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标准化合同审查工具模板

一、模板概述

本标准化合同审查模板旨在通过结构化流程、标准化审查要点及可视化工具，帮助审查人员快速识别合同风险、保证条款合规性，同时提升审查效率与一致性。模板适用于各类民商事合同（如买卖合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等）的审查场景，可为企业法务、外部律师、业务部门人员提供系统化审查指引。

二、适用场景与对象

（一）典型使用场景

日常业务合同审查：企业采购、销售、服务提供等常规交易中涉及的合同文本审查；

重大合同专项审查：涉及大额标的、长期履行、复杂权利义务的合同（如投资协议、合作开发合同）；

合同模板标准化：企业制定或修订标准合同时保证条款覆盖核心风险点；

纠纷预防审查：在合同签署前识别潜在法律风险，减少履约争议。

（二）适用对象

企业法务人员、合规专员；

律师事务所律师、法律顾问；

企业业务部门负责人（需配合法务完成商业条款合理性判断）；

合同管理员（负责基础信息核对与流程推进）。

三、标准化审查流程与步骤

步骤一：审查准备——明确审查范围与重点

收集基础资料：获取合同文本、背景资料（如合作意向书、谈判记录、技术附件）、签约主体基本信息（营业执照、资质证书等）。

明确审查类型：根据合同重要性（普通/重大）、标的金额（小额/大额）、业务场景（常规/特殊）确定审查深度（形式审查/实质审查）。

列明审查清单：基于合同类型，对照模板中的“核心条款审查表”“风险点汇总表”等工具，初步标记需重点关注的条款（如付款条件、违约责任、争议解决）。

步骤二：初步审查——合同形式与基础信息核对

合同形式合规性：

检查合同是否为书面形式（法律法规要求书面形式的，如建设工程合同、融资租赁合同等，不得采用口头形式）；

审查合同文本是否完整（含封面、目录、附件、签署页等，避免条款遗漏或页码不连续）。

基础信息准确性：

合同名称与内容是否一致（如“设备买卖合同”是否实际包含技术服务内容）；

签约主体名称、统一社会信用代码、地址等是否与营业执照、授权委托书等文件一致（避免主体名称错误导致合同无效）；

合同编号、签订日期、签约地点等基础信息是否规范填写。

步骤三：主体资格审查——签约资格与履约能力验证

主体资格合法性：

企业法人：核查营业执照（是否在有效期内、是否被吊销/注销）、经营范围（合同内容是否超出经营范围，若超出需评估是否导致合同无效）；

其他组织：如合伙企业、社会团体，需核查登记证书及相关批准文件；

自然人：核查身份证信息，确认是否具备完全民事行为能力（如未成年人、精神病人需由法定代理人代理签约）。

代理权限有效性：

若由代理人签约，需审查授权委托书（是否载明代理事项、权限、期限，并由委托人盖章或签字）；

避免越权代理（如超越代理权限、代理权终止后仍以被代理人名义签约）。

履约能力评估：

核查签约主体的资质证书（如生产经营许可证、专业资质等级证书，如建筑施工企业的施工资质）；

对于重大合同，可通过企业征信报告、过往履约记录等评估其履约能力（如财务状况、诉讼情况）。

步骤四：核心条款审查——权利义务与风险防控

标的条款：

标的描述是否明确、具体（如设备需列明型号、规格、参数；服务需列明服务范围、标准），避免模糊表述（如“优质设备”“满意服务”）；

标的是否合法（禁止流通物、违法标的如、赌博服务等，合同无效）。

数量与质量条款：

数量单位、计量方式是否明确（如“吨”需明确“公吨”还是“英吨”，避免歧义）；

质量标准是否清晰（国家标准、行业标准、企业标准，或双方约定的具体技术参数），质量验收期限、流程是否约定。

价款/报酬条款：

金额、计价货币、支付方式（银行转账、现金等）是否明确；

支付条件（如“验收合格后30日内支付”）是否合理，避免“无条件支付”等风险条款；

涉及税费承担的，需明确税费种类、计算方式及支付主体（如“含税价，由甲方承担增值税”）。

履行期限、地点与方式：

履行期限（起始时间、截止时间）是否明确，避免“尽快”“适时”等模糊表述；

履行地点（如“交货地点：甲方仓库”）是否具体，直接影响管辖法院及风险转移（如买卖合同标的毁损灭失风险转移时间）；

履行方式（如一次性履行、分期履行，运输方式、包装要求）是否约定。

权利义务条款：

双方核心权利义务是否对等（如甲方付款义务与乙方交付义务是否匹配）；

约定“单方解除权”“终止条件”是否合法，避免“一方可随时解除合同”等显失公平条款。

违约责任条款：

违约责任形式（继续履行、赔偿损失、支付违约金）是否明确；

违约金标准是否合理（过高可能被法院调减，过低则缺乏约束力，一般不超过实际损失的30%）；

约定“定金”与“违约金”并存时，需明确只能择一适用（定金罚则与违约金不可叠加）。

保密条款：

保密范围（如技术信息、经营数据、客户名单）是否明确；

保密期限（如“合同终止后3年内”）