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进出口报关服务合同
一、合同主体
(一)签约方
本合同由以下双方签订:甲方(委托方),名称为__________,法定代表人姓名为__________,地址位于__________;乙方(服务方),名称为__________,法定代表人姓名为__________,地址位于__________。甲方委托乙方提供进出口报关服务,乙方承诺依据本合同约定提供专业服务。
(二)合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方处理进口或出口货物的报关手续及相关文件工作,确保服务过程符合国家进出口管理法规,包括但不限于海关申报、商检办理和税费缴纳等事项。双方确认本合同基于自愿、平等原则签订。
二、服务内容
(一)服务范围
甲方委托乙方提供以下进出口报关服务:
货物申报:乙方负责为甲方货物办理海关申报手续,包括准备报关单证、提交海关审核及处理查验要求。具体货物名称为__________,数量为__________,价值为__________。
文件处理:乙方协助甲方获取进出口许可证、原产地证明及商检文件,确保文件真实性并及时递交给相关政府机构。
后续支持:乙方提供物流追踪服务,包括协调港口操作、解决报关过程中出现的延误问题,并及时反馈进度报告。
(二)服务标准
乙方应确保服务遵循国家进出口法规,所有申报需在货物预计到港日期前完成。服务时限约定为货物到港后个工作日内办结,特殊情况需双方另行协商。乙方承诺使用专业报关人员操作,避免因技术失误导致延误或罚款。
三、责任和义务
(一)甲方义务
甲方需提供完整、真实的货物信息及相关文件,包括但不限于货物清单、合同副本及商业发票。甲方应及时通知乙方货物变更事项,并承担因自身资料错误造成的损失。甲方有义务按期支付服务费用。
(二)乙方义务
乙方负责办理报关全过程,确保申报数据准确合规。乙方对甲方的商业信息保密,不得泄露给未经授权方。乙方应及时向甲方提交报关状态报告,处理海关扣留或退回事件,并提供书面解决方案。
四、费用和支付
(一)服务费用
甲方支付乙方的服务费用为人民币__________元,基于货物类型、数量和复杂度计算。费用明细包括报关手续费__________元、文件代办费__________元及税费垫付(如有)。乙方应提前开具有效发票给甲方。
(二)支付方式
甲方在乙方完成服务并提交正式报告后的工作日内支付全款,支付方式为__________。逾期支付需承担每日__________%滞纳金。乙方若在约定时间内未完成服务,甲方有权扣减相应费用。
五、保密条款
双方不得泄露对方的商业秘密或个人隐私,包括但不限于货物详情、交易价格及客户姓名(如涉及敏感部分,使用“张某”代称)。信息共享仅限于服务必需范围。泄密方需承担赔偿责任,赔偿金额另行约定。
六、违约责任
任何一方违约,对方可书面通知限期整改;若逾期未改,违约方赔偿损失。具体责任包括:甲方延迟提供资料致服务迟延的,赔偿乙方日__________元损失;乙方服务失误导致货物清关失败的,退还全部费用并额外赔偿甲方__________元实际损失。
七、争议解决
因本合同引发的争议,双方先友好协商解决;协商不成时,提交__________仲裁委员会裁决,适用中华人民共和国法律。仲裁地为__________。争议解决期间,本合同其余条款继续履行。
八、生效与终止
(一)合同生效
本合同自双方签署之日起生效,持续至__________。到期前若双方无异议则自动续期__________年。
(二)终止条件
提前终止需另一方书面同意,理由包括一方严重违约或不可抗力事件。终止后,乙方完成进行中的服务,甲方结清剩余费用。终止不影响保密义务的延续。
九、其他条款
本合同经双方法定代表人签字盖章后有效,附件为不可分割部分。双方保持通讯畅通,地址或联系人变更需及时通知对方。本合同文本一式两份,双方各持一份。
十、签署部分
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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