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2026校招：行政专员题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.办公用品采购流程第一步通常是（）

A.选择供应商

B.提出采购申请

C.签订采购合同

D.验收货物

2.会议通知应提前（）发出

A.1-2小时

B.1-2天

C.1-2周

D.1-2个月

3.行政专员在安排车辆时，首先要考虑（）

A.车辆价格

B.车辆舒适度

C.出行人员需求

D.车辆外观

4.以下不属于行政事务的是（）

A.员工考勤管理

B.市场推广

C.办公环境维护

D.文件档案管理

5.处理行政事务时，重要且紧急的事情应（）

A.稍后处理

B.优先处理

C.按顺序处理

D.安排他人处理

6.行政专员整理文件时，应按照（）分类

A.颜色

B.大小

C.重要程度和类别

D.随意分类

7.接待来访人员时，首先要（）

A.询问来意

B.请其入座

C.倒茶

D.介绍公司情况

8.行政费用预算编制依据主要是（）

A.领导喜好

B.历史数据和实际需求

C.市场行情

D.员工建议

9.组织员工活动的首要目的是（）

A.增加员工福利

B.提升团队凝聚力

C.消耗预算

D.打发时间

10.行政专员与其他部门沟通时，应（）

A.态度强硬

B.保持中立

C.以自我为中心

D.积极主动

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员的工作职责包括（）

A.行政管理

B.后勤保障

C.人力资源管理

D.财务管理

2.会议组织工作包括（）

A.会议通知

B.会议安排

C.会议记录

D.会议总结

3.办公用品管理包括（）

A.采购

B.发放

C.盘点

D.报废处理

4.行政专员需要具备的能力有（）

A.沟通能力

B.组织协调能力

C.文字处理能力

D.应急处理能力

5.行政事务中的安全管理包括（）

A.消防安全

B.信息安全

C.人员安全

D.设备安全

6.行政费用控制方法有（）

A.预算控制

B.审批控制

C.成本核算

D.开源节流

7.员工活动形式可以有（）

A.户外拓展

B.聚餐

C.知识竞赛

D.旅游

8.行政专员在文件管理方面要做到（）

A.及时归档

B.分类清晰

C.妥善保管

D.随意借阅

9.接待工作的原则有（）

A.热情周到

B.节俭高效

C.遵守礼仪

D.突出重点

10.行政专员与上级沟通时，应（）

A.尊重上级

B.及时汇报

C.提出合理建议

D.隐瞒问题

判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需做好自己的本职工作，无需与其他部门沟通。（）

2.会议结束后，行政专员无需对会议内容进行跟进。（）

3.办公用品采购越多越好，以免不够用。（）

4.行政事务中的安全管理只需要关注消防安全。（）

5.行政费用预算一旦确定，就不能再进行调整。（）

6.组织员工活动时，只需要考虑员工的兴趣爱好。（）

7.行政专员整理文件时，可以不按照分类标准。（）

8.接待来访人员时，要热情周到，满足其所有要求。（）

9.行政专员与其他部门沟通时，要以解决问题为导向。（）

10.行政专员在处理行政事务时，要遵循法律法规和公司制度。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。

2.行政专员如何进行办公用品管理？

3.行政事务中安全管理包含哪些方面？

4.行政专员与其他部门沟通的要点有哪些？

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论行政专员在控制行政费用方面可以采取哪些具体措施。

2.分析组织员工活动对公司的重要意义。

3.探讨行政专员如何提升自身的组织协调能力。

4.谈谈行政专员在文件管理中可能遇到的问题及解决办法。

答案

单项选择题

1.B

2.B

3.C

4.B

5.B

6.C

7.A

8.B

9.B

10.D

多项选择题

1.AB

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ABC

9.ABCD

10.ABC

判断题

1.×

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.√

10.√

简答题

1.主要工作有会议通知，提前告知参会人员；会议安排，确定场地、设备等；会议记录，准确记录内容；会议总结，跟进决议落实。

2.先做好采购，选合适供应商；规范发放流程，按需发放；定期盘点库存；对报废物品妥善处理。

3