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企业人力资源流程工具箱

一、招聘需求提报与审批流程：规范人才入口的关键环节

适用场景

当企业因业务拓展、岗位空缺、人员替补或新增编制需要招聘时，需通过规范流程明确需求合理性、匹配资源投入，保证招聘工作与企业战略及部门需求一致，避免盲目招聘导致的资源浪费。

操作流程详解

1.招聘需求发起

责任主体：用人部门负责人

操作说明：

用人部门根据业务目标或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等核心信息。

需求发起时需附上《岗位说明书》（若无则同步编制），保证对岗位要求的描述清晰、具体。

2.部门初审

责任主体：用人部门负责人/分管领导

操作说明：

分管领导或部门负责人对需求的必要性进行审核，重点核对：招聘是否符合部门年度编制计划？岗位职责是否清晰？任职资格是否合理？薪酬预算是否在部门可控范围内？

初审通过后，提交至人力资源部；若不通过，需反馈修改意见并重新发起。

3.人力资源部复核

责任主体：人力资源部招聘专员/经理

操作说明：

人力资源部对需求的合规性与可行性进行复核，包括：

是否符合企业整体人力规划（如编制、成本控制要求）；

岗位职责与任职资格是否与现有岗位体系冲突或重复；

薪酬预算是否参考企业薪酬体系标准（如无标准，需建议调整范围）。

复核通过后，进入审批环节；若需调整，与用人部门沟通修改后再次提交。

4.管理层审批

责任主体：总经理/分管人力资源副总

操作说明：

根据需求重要性及权限划分，由管理层进行最终审批：

一般岗位需求：人力资源部经理审批；

关键岗位或编制外需求：总经理审批。

审批通过后，人力资源部启动招聘流程；若驳回，需明确原因并终止需求。

5.需求确认与归档

责任主体：人力资源部、用人部门

操作说明：

人力资源部将审批通过的《招聘需求申请表》反馈至用人部门，同步录入招聘管理系统，明确招聘负责人、渠道及时间节点。

原始申请表及审批记录由人力资源部归档保存，作为招聘过程及后续人员入档的依据。

配套模板工具

表1-1：招聘需求申请表

基本信息

内容

需求部门

岗位名称

招聘人数

岗位类别

□管理岗□技术岗□职能岗□操作岗

到岗时间

年月日前

薪酬预算（月薪）

岗位职责

（请详细列出核心工作内容，不少于3条）

任职资格

学历要求

专业要求

工作经验

技能要求

（如语言能力、软件操作、专业证书等）

其他要求

（如性别、年龄、特殊资质等，需注明合理性）

需求原因

□业务扩张□替补离职□新增编制□其他______

部门负责人意见

签字：_________日期：_________

人力资源部意见

签字：_________日期：_________

管理层审批意见

签字：_________日期：_________

关键注意事项

需求真实性：用人部门需基于实际业务需求发起，避免“为招而招”或储备过度，导致人力成本浪费。

合规性：任职资格中不得包含歧视性条款（如性别、地域限制，除非岗位有特殊合法要求），薪酬预算需符合企业薪酬体系及当地薪酬水平。

审批时效：各环节审批需在3个工作日内完成，紧急需求可标注“加急”，同步邮件或电话提醒审批人。

动态调整：若招聘过程中需求发生变更（如人数、任职资格调整），需重新提交审批，严禁未变更需求直接开展招聘。

二、员工入职办理流程：高效建立劳动关系的标准化步骤

适用场景

新员工通过面试、背景调查等环节确认录用后，需通过规范流程完成入职手续办理、信息登记、合同签订等，保证劳动关系合法建立，帮助新员工快速融入企业。

操作流程详解

1.入职准备

责任主体：人力资源部、用人部门

操作说明：

人力资源部提前1个工作日通知新员工入职时间、所需材料清单（身份证、学历证书、离职证明、体检报告等）及报到地点。

用人部门准备工位、电脑、办公设备及必要权限（如系统账号、门禁卡），并指定入职引导人（通常为部门骨干或直属上级）。

2.材料审核与信息登记

责任主体：人力资源部入职专员

操作说明：

新员工报到时，提交入职材料原件及复印件，人力资源部逐一审核：

身份证、学历证书验证原件并留存复印件；

离职证明（应届生提供就业推荐表或三方协议）；

体检报告（3个月内有效，需包含常规项目及传染性疾病检查）。

审核通过后，指导新员工填写《新员工入职信息登记表》，收集个人信息（如紧急联系人、银行卡号、社保公积金账户信息等），保证信息准确无误。

3.劳动合同签订与入职引导

责任主体：人力资源部、入职引导人

操作说明：

人力资源部当场与新员工签订《劳动合同》，一式两份，双方各执一份，明确合同期限、岗位、薪酬、工作时间、保密条款等核心内容。

入职引导人带领新员工熟悉办公环境（部门位置、会议室、茶水间等），介绍团队成员，讲解公司规章制度