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品牌宣传资料整合规范企业宣传资料制作指南

引言

品牌宣传资料是企业传递核心价值、塑造形象、连接客户的重要载体。为统一宣传口径、提升资料专业性、避免资源浪费，特制定本指南。本指南旨在规范品牌宣传资料从需求到落地的全流程，保证资料内容准确、形式规范、传播有效，为企业品牌建设提供系统性支持。

一、适用情境：企业宣传资料制作的核心场景

企业宣传资料的制作需结合具体业务场景，针对性匹配内容与形式。以下为常见应用场景及需求要点：

1.品牌形象升级与发布

当企业进行品牌战略调整、Logo更新或品牌理念升级时，需制作品牌手册、品牌故事片、VI视觉规范等资料，用于内部培训、对外发布及合作伙伴同步，保证全员与外部市场对品牌新形象形成统一认知。

2.新产品/服务上市推广

针对新产品或服务，需制作产品手册、功能介绍视频、案例集、宣传单页等资料，突出核心卖点、应用场景及用户价值，辅助销售团队拓展客户，并通过线上线下渠道广泛传播。

3.展会/活动营销支持

参与行业展会、发布会或客户沙龙时，需准备易拉宝、宣传折页、产品体验物料、电子演示文稿（PPT）等资料，快速吸引受众注意力，传递关键信息，收集潜在客户线索。

4.客户沟通与商务合作

在与客户洽谈、商务合作或招投标过程中，需提供企业简介、资质证明、成功案例集、合作方案等资料，展示企业实力与专业度，增强合作信任感。

5.内部培训与文化宣导

用于新员工入职培训、企业文化宣导的内部资料，如企业文化手册、组织架构说明、行为规范指南等，需聚焦内部共识传递，语言风格严谨且具凝聚力。

二、操作流程：从需求到落地的六步实施法

步骤一：需求调研与目标明确

目标：清晰界定宣传资料的制作目的、受众及核心诉求，避免盲目投入。

操作内容：

与需求部门（如市场部、销售部、品牌部）负责人*沟通，明确资料使用场景（如展会、客户拜访）、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心传播目标（如提升品牌知名度、促进产品销售、强化文化认同）。

确定资料类型（印刷品、电子物料、视频等）、交付时间、预算范围及质量要求。

输出成果：《宣传资料需求表》（详见第三部分工具模板）。

步骤二：资料收集与内容梳理

目标：全面整合品牌、产品、市场等基础信息，为内容创作提供准确素材。

操作内容：

品牌基础资料：企业愿景、使命、核心价值观、品牌故事、VI视觉系统（Logo标准色、标准字体、辅助图形等）、发展历程、组织架构、荣誉资质等。

产品/服务资料：功能参数、技术优势、应用场景、客户案例、认证报告、竞品对比分析等。

市场与受众资料：目标受众画像（年龄、行业、需求痛点）、行业趋势、竞品宣传特点等。

对收集的资料进行分类筛选，剔除过时或冗余信息，标注核心关键词与关键数据。

输出成果：《资料清单》（含资料名称、来源、版本号、负责人）。

步骤三：内容规划与框架搭建

目标：根据受众与目标，设计逻辑清晰、重点突出的内容结构。

操作内容：

确定核心信息：提炼1-3个核心传播点（如品牌差异化优势、产品独特功能、服务保障体系），保证受众快速抓住重点。

搭建内容框架：按“总-分-总”逻辑梳理结构，例如：

企业类资料：企业概述→核心业务→优势亮点→成功案例→合作愿景；

产品类资料：产品定位→核心功能→应用场景→客户证言→服务支持。

规划表现形式：根据资料类型匹配文字、图片、图表、视频等元素（如手册配场景图，视频配动态演示）。

输出成果：《内容框架方案》（含模块划分、核心文案、配图建议、表现形式）。

步骤四：设计与物料制作

目标：将内容框架转化为符合品牌调性的视觉呈现，保证专业性与可读性。

操作内容：

视觉设计：严格遵循企业VI规范，统一色彩、字体、版式风格；重点信息通过字号、颜色、图示强化，避免视觉过载；图片需高清、无版权风险，图表需简洁易懂。

文案撰写：语言风格需与场景匹配（如对外宣传简洁有力，内部培训严谨细致），避免专业术语堆砌，突出用户价值；数据需标注来源，保证真实性。

物料制作：

印刷品：选择符合场景的纸张材质（如宣传单页用铜版纸，手册用哑粉纸），确认印刷工艺（如烫金、UV）；

电子物料：适配多终端显示（如PPT比例16:9，宣传图尺寸匹配微博等平台）；

视频类：控制时长（如产品介绍视频3-5分钟），配字幕与背景音乐，节奏明快。

输出成果：设计初稿（含PSD/源文件）、成品样稿。

步骤五：审核校对与优化定稿

目标：保证内容准确、合规，符合品牌与需求部门要求。

操作内容：

多级审核机制：

一审（内容准确性）：需求部门负责人*审核核心信息、数据及场景适配性；

二审（品牌一致性）：品牌部负责人*审核VI规范、品牌话术统一性；

三审（合规性）：法务部门*审核法律风险（如资质有效期、宣传用语合规性）。

校对细节：重点检查文字错漏、图片清晰度、图表数据、联系方式（如有）等，保证无低