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电商平台客服外包合同
一、合同主体
(一)甲方与乙方
本合同由以下双方签订:甲方(电商平台运营方)为__________,注册地址为__________,法定代表人姓名为__________;乙方(客服外包服务提供商)为__________,注册地址为__________,法定代表人姓名为__________。双方确认具备签订本合同的合法资格,并同意遵守本协议所有条款。
(二)合同目的
甲方委托乙方提供电商平台客服外包服务,乙方同意接受委托,旨在提升甲方平台的客户满意度与服务质量。本合同自双方签署之日起生效,适用于甲方指定平台的所有客服相关业务。
二、服务内容
(一)服务范围
乙方负责为甲方电商平台提供全面的客服支持服务,包括但不限于在线聊天咨询、电话接听、邮件处理、订单查询、售后问题解决及客户投诉管理。服务覆盖售前咨询、售中跟进和售后维护,确保响应时间不超过五分钟,服务时间为每周七天每天二十四小时。具体服务细节由双方在附件中明确,乙方需根据甲方提供的平台接口和工具进行服务操作。
(二)服务标准
乙方承诺服务人员需经过专业培训,具备良好的沟通技能和电商知识,服务过程中使用甲方指定的语言和话术模板。乙方需定期提交服务报告,包括客户满意度数据、问题解决率及响应时效统计,确保服务质量不低于行业平均水平。甲方有权对服务进行抽查,乙方应配合提供相关记录。
三、责任与义务
(一)甲方的责任与义务
甲方负责向乙方提供必要的平台信息、产品资料及客户数据,确保乙方能有效执行服务。甲方需及时支付服务费用,并在服务过程中提供技术支持与指导。甲方应确保提供的数据真实准确,并承担因数据错误导致的服务延误责任。甲方不得要求乙方从事超出合同范围的活动。
(二)乙方的责任与义务
乙方负责招聘、培训和管理客服人员,确保其遵守甲方平台规则及保密要求。乙方需维护服务设备,保证服务连续性,并定期向甲方汇报工作进展。乙方应妥善处理客户信息,不得泄露给第三方,并在服务中保护甲方品牌声誉。乙方负责处理服务过程中的纠纷,如因乙方过失导致客户损失,乙方需承担责任。
四、服务费用与支付
(一)费用结构
服务费用根据实际服务量计算,包括固定月费和浮动绩效费。固定月费为人民币__________元,涵盖基础服务成本;浮动绩效费基于客户满意度指标,按季度结算,具体计算公式由双方协商确定。费用不包含税费,税费由甲方依法承担。
(二)支付方式
甲方需在每季度结束后十五个工作日内支付费用,支付方式为银行转账至乙方指定账户__________。乙方应在支付前开具正规发票。如甲方逾期支付,需按每日万分之五支付滞纳金;乙方收到付款后三个工作日内确认到账。
五、保密条款
双方对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户数据及技术信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用相关信息。保密期限为本合同终止后三年。乙方人员需签署保密协议,违反保密义务的一方需赔偿对方全部损失。
六、知识产权
服务过程中产生的所有内容,包括客服记录、报告及衍生材料,其知识产权归属于甲方。乙方仅在合同期内为执行服务可使用相关知识产权,合同终止后需立即归还或销毁所有材料。乙方不得擅自在其他平台使用甲方知识产权。
七、违约责任
如一方违反本合同条款,视为违约。违约方需在收到通知后十个工作日内纠正违约行为。如未纠正,违约方需向守约方支付违约金,金额为服务费用的百分之二十,并赔偿实际损失。如乙方多次服务不达标,甲方有权终止合同;如甲方拖欠费用,乙方可暂停服务。不可抗力事件导致违约的,双方免责。
八、争议解决方法
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成时,双方同意提交甲方所在地仲裁委员会仲裁;仲裁裁决为最终结果,对双方均有约束力。仲裁期间,合同其他条款继续有效。
九、生效与终止
(一)生效时间
本合同自双方签署之日起生效,有效期为_年_月_日至_年__月__日。期满前一个月,双方可协商续签。
(二)终止条件
双方可书面协商提前终止合同。如一方严重违约,守约方有权单方终止合同。合同终止后,乙方需在十天内移交所有服务资料,甲方需结清应付款项。终止不影响保密条款的效力。
十、其他规定
本合同未约定事项,双方可补充附件说明。任何修改需经双方书面同意。通知应以书面形式发送至注册地址。遇不可抗力,如自然灾害,受影响一方需及时通知对方,责任可免责。合同附件为本合同组成部分,具有同等效力。
十一、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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