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2025年企业档案管理与保密制度规范

第1章总则

1.1目的与依据

1.2适用范围

1.3档案管理职责

1.4保密制度要求

第2章档案管理规范

2.1档案分类与编号

2.2档案存储与保管

2.3档案调阅与借阅

2.4档案销毁与处置

第3章保密制度规范

3.1保密工作原则

3.2保密信息分类与管理

3.3保密责任与义务

3.4保密教育培训与考核

第4章信息安全与访问控制

4.1信息安全管理制度

4.2访问权限与审批流程

4.3信息传输与存储安全

4.4信息安全事件处理机制

第5章档案信息化管理

5.1档案数字化建设要求

5.2档案信息系统安全规范

5.3档案数据备份与恢复

5.4档案信息共享与权限控制

第6章档案管理人员管理

6.1管理人员职责与要求

6.2管理人员培训与考核

6.3管理人员责任追究

6.4管理人员职业发展

第7章附则

7.1适用范围

7.2修订与废止

7.3本制度解释权归属

第8章附件

8.1档案分类与编号表

8.2保密信息清单

8.3信息安全管理制度细则

第1章总则

一、（小节标题）

1.1目的与依据

1.1.1本规范旨在建立健全2025年企业档案管理与保密制度体系，明确企业在档案管理与保密工作中的职责与要求，规范档案的收集、整理、保管、利用及保密管理流程，确保档案信息的安全、完整与有效利用，为企业的高质量发展提供坚实的数据支撑和信息保障。

1.1.2本规范依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《电子档案管理规定》《保密法实施条例》等相关法律法规，结合企业实际运营需要，制定本制度，以实现档案管理的规范化、标准化和信息化。

1.1.32025年是企业数字化转型与高质量发展的关键时期，档案管理与保密工作作为企业信息安全管理的重要组成部分，具有不可替代的作用。本规范旨在通过制度化管理，提升企业档案管理的科学性与保密性，确保企业在数字化时代中实现信息资产的有效管控与安全利用。

1.1.4档案管理与保密工作是企业生产经营活动的重要组成部分，其管理质量直接影响企业信息资产的安全、完整与高效利用。因此，企业应建立完善的档案管理制度，明确责任分工，强化监督考核，确保档案管理与保密工作有序推进，切实维护企业信息安全与合法权益。

二、（小节标题）

1.2适用范围

1.2.1本规范适用于企业所有档案的管理与保密工作，包括但不限于企业内部各类文件、资料、电子档案、实物档案等。

1.2.2本规范适用于企业全体员工，包括档案管理人员、业务部门及相关职能部门，明确其在档案管理与保密工作中的职责与义务。

1.2.3本规范适用于企业所有涉及档案管理与保密工作的活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁、电子档案的存储与管理等。

1.2.4本规范适用于企业所有涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密及个人隐私的档案管理与保密工作，确保各类信息在合法合规的前提下进行管理与利用。

三、（小节标题）

1.3档案管理职责

1.3.1企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的统一管理、分类整理、保管与调阅等工作。档案管理部门应配备专职人员，确保档案管理工作有序开展。

1.3.2企业各级管理层应切实履行档案管理的主体责任，确保档案管理工作与企业整体发展战略相协调，推动档案管理工作的制度化、规范化和信息化。

1.3.3企业档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理法律法规，能够依法依规开展档案管理工作。档案管理人员应定期接受专业培训，提升业务能力。

1.3.4企业应建立档案管理责任制，明确各级管理人员在档案管理中的职责，实行“谁主管、谁负责、谁保存”的责任制度，确保档案管理工作的落实。

1.3.5企业应定期对档案管理工作进行检查与评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的持续改进与优化。

四、（小节标题）

1.4保密制度要求

1.4.1企业应严格执行国家保密法律法规，建立健全保密管理制度，确保企业各类信息在管理、利用和传递过程中符合保密要求。

1.4.2企业应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识和保密能力，形成全员参与、全员负责的保密工作格局。

1.4.3企业应建立保密工作责任制，明确保密工作责任范围，实行“谁主管、谁负责、谁泄密”的责任制度，确保保密工作的有效落实。

1.4.4企业应制定保密工作流程和操作规范，确保各类信息在收集、存储、传输、使用