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项目经理变更申请及备案表模板

在项目管理实践中，项目经理的变更有时难以避免，无论是个人原因、组织调整还是项目需求变化，规范的变更流程对于确保项目平稳过渡、责任清晰传递至关重要。一份详尽的项目经理变更申请及备案表，不仅是内部审批和信息传递的载体，也是项目管理规范化、精细化的体现。以下提供一份经过实践检验的模板，供各组织参考使用，并可根据自身情况进行适当调整。

项目经理变更申请及备案表模板

项目名称：`[在此填写项目全称]`

项目编号：`[在此填写项目唯一标识符]`

申请部门/单位：`[在此填写提出申请的部门或单位全称]`

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一、变更基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**变更申请日期**

`年月日`

**变更申请人**

`[姓名]`**所属部门：**`[部门名称]`**联系方式：**`[电话号码]`

**变更类型**

□临时替代□永久更换

**原项目经理**

`[姓名]`**所属部门：**`[部门名称]`**联系方式：**`[电话号码]`

**原项目经理任职起止日期**

`年月日`至`年月日`(预计/实际)

**新任项目经理**

`[姓名]`**所属部门：**`[部门名称]`**联系方式：**`[电话号码]`

**新任项目经理拟任起止日期**

`年月日`至`年月日`(预计)

**变更生效日期**

`年月日`(预计)

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二、变更原因及说明

1.变更原因详述：

`(请详细阐述变更项目经理的具体原因，例如：个人职业发展、健康原因、组织架构调整、项目阶段性需求变化、能力匹配度优化等。内容应客观、具体，必要时可附支撑材料。)`

2.变更对项目的潜在影响分析及应对措施：

`(请分析此次变更对项目进度、成本、质量、范围、风险、团队士气、客户关系等方面可能产生的正面及负面影响，并简述已采取或计划采取的应对措施，以降低不利影响。)`

*进度影响：`[简述]`应对措施：`[简述]`

*成本影响：`[简述]`应对措施：`[简述]`

*质量影响：`[简述]`应对措施：`[简述]`

*风险影响：`[简述]`应对措施：`[简述]`

*其他影响：`[简述]`应对措施：`[简述]`

3.变更内容及范围确认：

`(明确本次变更是否仅涉及项目经理人员变更，还是伴随其他项目要素的调整。)`

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三、新旧项目经理信息及交接计划

1.原项目经理意见：

`(原项目经理对变更的看法、对项目现状的简要说明、以及对交接工作的承诺和建议。)`

原项目经理签字：______________日期：`年月日`

2.新任项目经理意见：

`(新任项目经理对接任的承诺、对项目初步的认识以及工作计划思路简述。)`

新任项目经理签字：______________日期：`年月日`

3.工作交接计划及完成情况：

`(详细列出工作交接的主要内容、负责人、计划完成时间及实际完成情况。)`

序号

交接内容(如：项目文件、合同、团队情况、当前问题、客户关系等)

负责人

计划完成日期

实际完成日期

备注

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:-----

:-----------

:-----------

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1

2

3

...

...

...

...

...

...

**交接双方确认：**

**原项目经理：**______________**新任项目经理：**______________

**日期：**

`年月日`

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四、审批意见

1.部门负责人审批意见：

`(对变更申请的审核意见，包括对变更理由、影响分析及应对措施的评价，是否同意变更等。)`

签字：______________职务：______________日期：`年月日`

2.项目管理办公室(PMO)/相关职能部门审批意见(如适用)：

`(从项目管理体系、资源协调、公司整体利益等角度提出审核意见。)`

签字：______________职务：______________日期：`年月日`

3.分管领导审批意见：

`(最终审批意见。)`

签字：______________职务：______________日期：`年月日`

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五、备案信息

1.备案部门：`[通常为PMO或项目管理相关职能部门]`

2.备案日期：`年月日`

3.