2018年高校攀岩体验活动总结报告.pdfVIP

2018年厦门大学登山

攀岩体验日

活

动

总

结

主办方：厦门大学登山

日期：2018年11月2日

一、活动时间：2018年10月27日-10月28日

二、活动地点：厦门大学思明校区人工岩壁

三、参与人数：400人

四、前期准备：

宣传：

海报制作宣传张贴（加上）：畹莹（张贴等可找其他人帮忙，主要是制

作）

编辑及推送，群名编辑及发送：宾李

更新：宇薇

招募及安排，和青协要工时：兴婷

外联：

联系赞助合作，校内校体：西则，铭远

：

确认形式，表制作，推送，协调联系宣传人员，汇总信息，

安排体验批次并（可在展现场）：景鹏

：淑丽

物资：(总负责：梁东平)

桌椅帐篷展板申请，

赞助产品的，海报申请、张贴奖品规则制定及奖品准备，每个区域的标

志牌打印、领奖凭证小卡片打印裁剪、签到表的打印、笔、会旗赞助旗的准备。

展示区可能需要的准备、提前的清点，借用（体育部），整理，（挂

3-4条绳）。

可能需要的横幅、处、展示区的。

组织打扫岩壁的卫生

签到：

群邮招募一到两人，兴婷负责即可

区：

群邮招募一到两人，兴婷负责。

讲解区：

杨洲负责，此外可招募一到两人。

上攀区：

保护员：柄然，鹏飞，喻梦，健朗，若人数过多，加上遥华。

成绩记录，记录攀爬者到达的高度和对应的，群邮招募四人：兴婷负责

主持及巡视：保证现场秩序，清理无关人员，体验者去恰当的活动区：铭

远，西则

医疗：

准备药品和器械，应对活动当天的受伤和事故药品当周周三前发给

检查：婷婷，淑丽

抱石区：

给攀爬者一定的攀爬指导，过线颁发领奖卡：建林，思鸿，小龙

领奖区：

茂东负责，群邮可招募一到两人。

展示区：

展板规划和布置，给有的人讲解和中的内容，体验者的兴

趣：宇薇总负责，可再招募一到两人。

物品存放看管：群邮招募两人，兴婷安排。

财务报销：淑丽，思鸿（和报销流程一致）

岩壁确认：确保岩点不松动等，以及现场处理：攀岩队各人。

摄影：铭远，景鹏

五、活动评估/经验及不足总结

前期安排：

1.可设物资组，宣传组等各组，然后由指定的某个人负责招募，

各组向其要人。

2.海报，推送，等宣传方式提前一周就开始做。

3.保护员要提前确认好。

4.需要租借的由物资组提前和体育部联系好。

5.定线应最迟于周五晚定好并贴条。

6.建议：可否在凌云坡底这些地方设立牌，一来宣传，二来也可以让

体验者更好地找到岩壁。

体验中：

1.每一个批次的人应等到时间才能开始体验，若有过长时间，则与下一批

一起体验。

2.体验者到了应有人带去休息区等待，然后由人带去热身，再由另一个人

带去穿，视情况决定先抱石还是先上攀。

3.组织者应作为场控，不应有太多事务性工作。

其他建议：

1.前期宣传取消海报，改用横幅，大面积的那种，也就是129在用的那种

一个是两三百，本部一个，海韵一个，翔安一个，花费会贵上很多，但是会非常

值得。（建议所有大型活动都用这种宣传，海报真的没有用，冬训动员会，

雪山骑行动员会这些都可以用）

2.找人做，攀岩的，具体的素材可以找攀岩队的各位来录制，但

要有，然后可以投放在勤业的大屏幕上以及翔安一期操场的大屏幕上。

3.对于有潜力的新人，记录下名字，然后尽量拉进，拉进攀岩队，因为第

一次很多人是无法到顶的，所以一定要注意人才的挖掘和开发。