合同管理标准条款及填写模板.docVIP

一、适用范围与典型应用场景

二、合同填写与审核标准流程

（一）前期准备阶段

明确合作类型与核心需求：根据合作内容（如货物买卖、服务提供、技术开发等），确定合同性质，梳理双方核心权利义务（如交付标准、付款周期、保密要求等）。

收集双方主体信息：获取甲方（委托方/需求方）和乙方（服务方/供应方）的完整名称、统一社会信用代码/证件号码号、法定代表人/负责人、联系方式、地址等关键信息，保证主体信息真实有效。

梳理特殊约定需求：针对合作中的个性化需求（如知识产权归属、违约金比例、不可抗力范围等），提前与对方沟通，明确是否需要在标准条款基础上补充或修改。

（二）条款填写阶段

填写基础信息：按照模板“合同基本信息”部分，依次填写合同编号（建议按“年份-类型-序号”规则编制，如“2024-采购-001”）、签订日期、签约地点、甲乙双方主体信息（名称、地址、法定代表人等）。

细化标的条款：明确合同标的（货物/服务/技术）的具体名称、规格、型号、数量、质量标准等，避免模糊描述（如“一批货物”需明确具体数量、品牌、规格参数）。

约定权利义务：根据合作类型，逐项填写双方权利义务条款。例如：

乙方义务：按时交付标的物、提供质量合格证明、配合验收等；

甲方义务：按时支付价款、提供必要的工作条件、及时验收等。

明确价款与支付：填写合同总金额、计价单位、支付方式（如银行转账、支票）、支付节点（如预付款比例、验收后付款比例、质保金比例及返还条件）。

设定违约责任：针对可能发生的违约情形（如逾期交付、质量不符、逾期付款等），明确违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围、合同解除条件等），保证责任对等。

选择争议解决方式：协商确定争议解决途径（协商、仲裁、诉讼），若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“*仲裁委员会”）；若选择诉讼，需明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）。

（三）审核与修订阶段

内部审核：填写完成后，由法务或合规部门（或指定负责人）审核条款的完整性、合法性与合规性，重点检查：

主体信息是否准确、无遗漏；

权利义务是否对等，无显失公平条款；

违约责任是否明确、可执行；

法律术语使用是否规范（如“不可抗力”“知识产权”等定义是否清晰）。

对方确认：将审核后的合同发送给对方，确认条款内容是否达成一致，根据对方反馈进行修订（修订需双方书面确认，如邮件、补充协议等）。

（四）签署与归档阶段

正式签署：双方在合同文本上签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章，个人需签字按手印），保证签署页信息与主体信息一致。

合同归档：签署完成后，将合同正本（至少一式两份，双方各执一份）及附件（如技术协议、验收标准等）整理归档，建立合同台账（记录合同编号、签约方、标的金额、履行期限、关键节点等信息），便于后续履约跟踪与管理。

三、标准条款模板及填写指引

（一）合同基本信息

项目

填写内容

合同编号

（示例）2024-服务-001

签订日期

（示例）2024年月日

签约地点

（示例）市区*街道

甲方（委托方）

名称：有限公司；地址：省市区路号；法定代表人：；统一社会信用代码：

乙方（服务方）

名称：工作室；地址：省市区路号；负责人：；证件号码号：

（二）合同标的条款

标的名称：（根据合作内容填写，如“系统开发服务”“型号办公设备”）

规格/参数：（示例：软件开发需明确功能模块、技术要求；设备采购需明确品牌、型号、配置标准）

数量/工作量：（示例：开发周期为个月，交付个功能模块；设备数量为*台）

质量标准：（示例：符合国家行业标准；乙方交付成果需通过甲方验收，验收标准详见附件《项目验收标准》）

（三）双方权利义务条款

甲方权利义务

乙方权利义务

1.按照合同约定支付价款；2.有权对乙方履约过程进行监督，提出合理建议；3.按约定及时验收并出具验收报告。

1.按照合同约定时间、质量标准交付标的；2.提供履约所需的资料、技术支持；3.对甲方提供的商业秘密承担保密责任。

（四）价款及支付条款

合同总金额：（示例：人民币元整（￥））

支付方式：银行转账（甲方账户信息：开户行，户名，账号；乙方账户信息：开户行，户名，账号）

支付节点：

预付款：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%（即￥*）；

进度款：（如：乙方完成阶段工作并经甲方确认后个工作日内，支付%，即￥*）；

尾款：（如：项目整体验收合格后个工作日内，支付剩余%，即￥）。

（五）违约责任条款

乙方违约：若乙方逾期交付标的，每逾期1日，按合同总金额的%向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权单方解除合同，乙方已收取的款项需退还并赔偿甲方损失。若交付标的质量不符合约定，乙方应在甲方要求的期限内免费修复或更换，否则甲方有权拒收并要求乙方支付合同总金额*%的违约金。

甲方违约：若甲方逾期支付价款，每逾期1日，按应付