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人力资源管理系统采购方案

一、合同主体

（一）定义

本合同由以下双方签订：甲方（采购方）为__________，注册地址位于__________；乙方（供应商）为__________，注册地址位于__________。本合同旨在规范甲方采购乙方提供的人力资源管理系统（以下简称“系统”）的相关事宜。系统指乙方开发的软件解决方案，包括但不限于员工信息管理、薪酬计算、考勤跟踪、绩效评估及招聘流程自动化等功能模块。双方确认，本合同基于平等互利原则签订，并遵守相关法律法规要求。

（二）合同目的

甲方通过采购乙方系统，提升企业内部人力资源管理效率，优化数据整合与分析能力。乙方承诺提供完整系统交付、安装、培训及后续支持服务，确保系统满足甲方业务需求。双方同意，本合同不涉及任何第三方权益转让，且所有操作均以书面形式确认。

二、采购内容

（一）系统描述

系统包括核心模块：员工档案管理模块支持员工信息录入、查询与更新；薪酬计算模块依据预设规则自动生成工资单；考勤跟踪模块集成打卡设备数据；绩效评估模块提供多维度评分工具；招聘流程自动化模块涵盖职位发布、简历筛选及面试安排。系统需兼容甲方现有IT基础设施，支持多平台访问（如PC端和移动端），并提供用户友好界面。乙方应确保系统符合行业安全标准，包括数据加密和访问权限控制。

（二）交付物

乙方交付物包括系统软件安装包、用户操作手册、技术文档及源代码（如适用）。安装包需在合同签订后xx日内完成部署；用户手册应详细说明各模块操作步骤；技术文档涵盖系统架构、接口协议及维护指南。甲方有权在验收前测试系统功能，乙方需提供测试环境支持。所有交付物以电子形式提供，并确保无病毒或恶意代码。

三、价格与支付

（一）合同总价

本合同总价为__________元（大写：__________元整），包含系统开发、交付、培训及首年维护服务费用。价格基于甲方需求定制，不包含额外定制开发或硬件采购费用。乙方应在签订合同时提供详细报价单，甲方确认无误后生效。

（二）支付方式

甲方分三期支付：首期xx%在合同签订后xx日内支付；第二期xx%在系统验收合格后xx日内支付；尾款xx%在系统运行满一年后xx日内支付。支付通过银行转账完成，乙方提供正规发票。逾期支付需按日计息，利率参照中国人民银行同期贷款基准利率。

四、交付与验收

（一）交付时间

乙方在合同签订后xx日内完成系统部署，包括现场安装、配置及数据迁移。交付地点为甲方指定办公场所，乙方承担运输及安装风险。如遇不可抗力事件，交付时间顺延，双方协商新期限。

（二）验收标准

验收基于功能测试报告：系统需通过xx项核心功能测试（如数据准确性、响应速度及稳定性），测试由甲方主导，乙方协助。验收期自交付日起xx日内完成，甲方出具书面验收证书。未通过验收时，乙方在xx日内免费修复，并重新提交验收。

五、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供系统部署所需环境（如服务器资源及网络带宽），并在xx日内提交需求文档；指派专人配合乙方工作，包括测试及培训；按时支付合同款项；保护系统数据安全，防止未授权访问。甲方不得将系统用于非法目的。

（二）乙方责任

乙方确保系统无缺陷，符合甲方需求；提供免费培训服务（不少于xx小时），涵盖管理员及终端用户操作；在合同期内提供xx小时技术支持，响应时间不超过xx小时；定期更新系统以修复漏洞；对甲方数据保密，不得用于其他商业用途。

六、保密条款

（一）保密义务

双方对在合同履行中获知的商业机密（如技术细节、客户数据）承担保密责任，保密期自合同签订起持续xx年。未经对方书面同意，不得向第三方披露。违约方需赔偿损失，并承担法律责任。

（二）数据保护

乙方处理甲方员工数据时，遵守隐私保护原则：匿名化敏感信息（如姓名用“张某”替代，联系方式用“*”表示）；实施技术措施防止数据泄露。甲方有权审计乙方数据安全措施。

七、知识产权

（一）所有权

系统知识产权归乙方所有，甲方获得永久使用权。定制开发部分（如特定模块）知识产权双方共享，乙方不得用于其他项目。甲方不得反向工程或复制系统代码。

（二）许可使用

甲方可在企业内部无限期使用系统，但不得转售或出租。乙方保留系统商标及版权标识。

八、违约责任

（一）违约情形

如乙方延迟交付超xx日，或系统未通过验收，视为违约；甲方延迟支付超xx日，同样违约。其他违约包括违反保密义务或提供虚假信息。

（二）违约赔偿

违约方需支付违约金，金额为合同总价xx%；造成损失时，另赔偿实际损失（如甲方业务中断损失）。轻微违约先协商补救，严重违约守约方可终止合同。

九、争议解决方法

（一）协商解决

争议首先通过友好协商解决，协商期不超过xx日。双方指定联系人处理争议。

（二）仲裁或诉讼

协商不成时，提交__________仲裁委员会仲裁；或向甲方所在地法院提起诉讼。仲