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2025年招生办专员工作总结及2026年工作安排
2025年是招生工作面临多维度挑战与机遇的一年。在学校党委的统筹指导下,在各职能部门的协同支持下,招生办团队紧扣“精准服务、质量优先、规范创新”的工作主线,围绕生源质量提升核心目标,系统推进宣传策略优化、政策落实细化、流程管理标准化及团队能力专业化建设,全年共完成本科招生计划7200人(含普通类、艺术类、国家专项、地方专项、综合评价等类型),实际录取7208人,超额完成计划;生源结构进一步优化,高考成绩前10%省份生源占比从2024年的41%提升至45%,重点中学优质生源输送量同比增长12%;招生咨询满意度达98.6%,较上年提高0.8个百分点,各项工作取得阶段性成效。现将全年工作情况总结如下,并结合当前形势对2026年重点任务作出安排。
一、2025年主要工作回顾
(一)强化精准宣传,构建多维度生源吸引体系
面对新高考改革深化、考生选择多元化及互联网信息碎片化的挑战,本年度宣传工作以“需求导向、渠道融合、内容创新”为抓手,形成“线上线下联动、区域分层覆盖、内容精准适配”的立体宣传模式。
线上宣传突出“流量转化”。依托学校官方微信、微博、抖音、B站等平台构建新媒体矩阵,全年发布招生相关内容420条,总阅读量超800万次,较2024年增长35%。其中,“专业探秘”系列短视频(每集5-8分钟,聚焦优势学科师资、实验条件、就业前景)播放量达320万次,互动率12%;“招生办主任说”直播栏目累计开展15场,邀请各学院负责人参与,覆盖考生及家长超50万人次,单场最高在线人数8.2万,直播中设置“专业问答”“校园云游”等环节,实时解答疑问2300余条,转化率(直播观众最终报考并录取)达8.5%。同步优化招生官网功能,新增“智能选科匹配”“历年分数线动态查询”“专业热度排行榜”等工具,页面日均访问量从2024年的3000次提升至5800次,用户停留时长增加至8分15秒。
线下宣传注重“深度触达”。制定“区域分级攻坚计划”,将全国划分为核心生源区(贡献30%以上录取人数)、潜力区(近三年录取人数年均增长10%以上)、拓展区(录取基数小但教育资源集中)三类,针对性调配资源。核心区开展“重点中学驻点服务”,安排专员常驻30所优质高中,参与高三家长会、模考分析会,全年举办校园开放日22场、学科讲座45场;潜力区实施“校长直通车”计划,与50所中学签订“优质生源基地”协议,联合开展“大学先修课”试点,覆盖学生1200余人;拓展区组织“招生宣讲团”巡回走访,覆盖200所县级中学,发放《报考指南》1.5万册,收集有效咨询信息8000余条。此外,首次举办“优秀校友回母校”活动,邀请30名近年毕业的优秀校友返回高中母校分享大学生活,因校友身份更贴近考生视角,活动后相关中学报考咨询量平均增长20%。
(二)严格规范执行,筑牢招生工作底线
本年度教育部及各省份陆续出台多项招生新政,包括特殊类型招生资格审核收紧、加分政策进一步规范、综合评价录取流程细化等。招生办以“政策落地零误差、操作流程零漏洞”为目标,系统推进政策学习、流程梳理及风险防控。
一是强化政策培训与解读。组织内部专题学习会8次,邀请教育考试院专家、法律顾问开展政策讲座3场,覆盖全体招生专员及参与咨询的学院教师;编制《2025年招生政策问答手册》,梳理高频问题120条,明确解答口径;针对综合评价招生等复杂类型,制作“操作流程图解”,将报名、初审、考核、录取各环节细化为23个步骤,标注风险点及应对措施,确保工作人员“知政策、明流程、守规范”。
二是优化审核机制与监督。在材料审核环节,建立“初审-复核-终审”三级把关制度,普通类考生材料由专员初审,特殊类型(如艺术类、高水平运动队)材料由专员+学院专家联合复核,最终由分管主任终审;引入OCR识别技术辅助材料核验,自动比对身份证、获奖证书等关键信息,错误率从2024年的0.3%降至0.08%。同时,主动接受纪委监督,全程留存咨询记录、审核痕迹及录取数据,全年未发生投诉或信访事件。
三是深化考生服务与沟通。针对新高考“院校专业组”填报模式,制作“志愿填报指导手册”,分省份解读录取规则,提供“冲稳保”策略示例;开通“一对一”咨询专线,安排经验丰富的专员值守,日均接听电话200余次,针对农村地区考生开通“方言咨询岗”,解决语言沟通障碍;在录取期间,通过短信、邮件、官网同步更新录取进度,确保考生“实时可知、心中有数”。
(三)聚焦流程优化,提升工作效能
以“数字化转型”为契机,推动招生业务从“人工操作”向“智能协同”升级,全年完成3项关键流程优化:
1.报名系统迭代升级。开发“一站式报名平台”,整合普通类、艺术类、专项计划等报名入口,支持材料在线上传、自动分类、进
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