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旅游与酒店行业合作协议模板合集
在旅游产业蓬勃发展的当下,旅游企业与酒店之间的紧密合作已成为提升服务品质、拓展市场份额的关键。一份权责清晰、条款完备的合作协议,是保障双方合作顺利、规避潜在风险的基石。本文汇集了旅游与酒店行业常见的几种合作模式及其协议模板框架,旨在为业界同仁提供专业、实用的参考。请注意,以下模板为通用框架,具体条款需根据实际合作情况进行细致磋商与调整,并建议在签署前咨询法律专业人士。
一、合作协议使用说明与注意事项
1.主体资格审查:签订协议前,务必核实对方的营业执照、相关经营许可证等法律文件,确保合作方具备合法经营资质。
2.明确合作范围与目标:清晰界定合作的具体内容、区域、期限及双方期望达成的目标,避免后续产生理解偏差。
3.权利义务对等:协议条款应体现公平原则,确保双方权利与义务的平衡。
4.关键条款细化:对于价格、结算、预订流程、服务标准、保密、违约责任等核心条款,务必详尽、明确,具有可操作性。
5.争议解决方式:明确约定争议发生时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼,并注明管辖地。
6.动态调整机制:考虑到市场变化,可在协议中设置条款变更或补充协议的签订程序。
7.留存书面凭证:合作过程中的重要沟通、变更、确认等,均应通过书面形式记录并由双方确认。
二、旅行社与酒店客房采购合作协议(基础模板)
(一)协议概述
本协议适用于旅行社(或旅游公司)向酒店批量采购客房资源,用于组织团队旅游或散客预订的合作模式。
(二)协议条款大纲
1.合作双方:
*甲方(采购方):旅行社全称、法定代表人、地址、联系方式。
*乙方(提供方):酒店全称、法定代表人、地址、联系方式。
2.合作期限:明确协议生效日期、终止日期,以及期满后的续约条件。
3.合作内容与方式:
*客房类型、数量、可供预订时段。
*协议价格体系(团队价、散客价、特殊节假日价格等,需明确是否含税)。
*预订流程:甲方预订方式(电话、传真、系统对接等)、乙方确认方式及时限、订单修改与取消政策。
*入住与离店:客人身份信息核实、入住办理、退房时间、延住政策。
4.双方权利与义务:
*甲方:按照协议约定支付费用、提供准确预订信息、遵守乙方店规、协助处理客人投诉等。
*乙方:保证提供符合约定标准的客房及服务、按照确认订单预留客房、提供必要的接待协助、对甲方客户信息保密等。
5.费用结算:
*结算周期(如月结、批结)。
*对账方式与时限。
*支付方式(银行转账等)及支付期限。
*发票开具(类型、税率、开具时间)。
6.保密条款:双方应对合作过程中获悉的对方商业秘密(如客户信息、价格体系、经营数据等)予以保密,保密义务在协议终止后持续有效。
7.违约责任:
*甲方未按时付款的违约责任。
*乙方未按约定提供客房或服务质量不达标(如卫生、设施问题)的违约责任。
*一方违反预订、取消政策的责任。
*明确违约金的计算方式或赔偿范围。
8.不可抗力:定义不可抗力事件,约定发生不可抗力时双方的权利义务及处理方式。
9.争议解决:协商不成时,提交有管辖权的人民法院诉讼解决,或约定仲裁机构进行仲裁。
10.协议生效与其他:
*协议一式几份,双方各执几份,具有同等法律效力。
*协议附件(如价格表、服务标准细则)为本协议不可分割的一部分。
*协议的修改、补充需经双方书面同意。
*未尽事宜,可签订补充协议。
三、旅游平台与酒店在线预订合作协议(平台模式)
(一)协议概述
本协议适用于在线旅游平台(OTA)或旅游垂直搜索平台与酒店之间,通过平台实现客房在线展示、预订、交易的合作模式。
(二)协议条款大纲
1.合作双方:明确平台方(甲方)与酒店方(乙方)的基本信息。
2.合作期限与范围:合作期限、覆盖的酒店房型、上线区域等。
3.合作内容与流程:
*信息展示:乙方提供酒店基本信息、房型、价格、房态、图片、设施服务等,并保证信息真实、准确、及时更新。
*技术对接:API接口对接方式、数据同步频率、系统故障处理机制。
*预订流程:客人下单、甲方通知乙方、乙方确认、客人入住、离店结算。
*房态管理:乙方需确保线上房态与实际房态一致,甲方提供技术支持。
4.费用与结算:
*佣金模式:约定佣金比例、佣金计算基数(如实际成交价)。
*结算周期:T+N天、周结、月结等。
*对账:甲方提供对账明细,乙方确认时限。
*支付:甲方扣除佣金后,将剩余款项支付给乙方的周期和方式。
*发票:乙方提供住宿发票给客人,甲方提供佣金发票给乙方(如适用)。
5.双方权利与义务:
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