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医疗机构水电设备维护流程规范
一、总则
医疗机构的水电系统是保障医疗活动正常运转的生命线,其稳定、安全、高效运行直接关系到患者的诊疗安全与医护人员的工作效率。为规范水电设备维护管理,明确各环节职责,提升维护质量,降低故障风险,特制定本流程规范。本规范适用于各级各类医疗机构内部所有供水、供电设备及相关附属设施的日常维护与管理工作。
本规范制定的基本原则包括:预防为主,防治结合;安全第一,规范操作;责任到人,全程追溯;持续改进,保障有力。通过系统化、标准化的维护流程,确保医疗机构水电系统处于良好运行状态,为医疗服务提供坚实可靠的后勤保障。
二、组织与职责
(一)管理部门
医疗机构后勤保障部门(或相应的工程管理部门)为水电设备维护管理的牵头部门,负责本规范的组织实施、监督检查与持续优化。其主要职责包括:制定和完善水电设备维护相关制度与计划;统筹协调维护资源,包括人员、物资、经费等;对接外部维保单位(如涉及);组织开展维护质量评估与安全检查。
(二)维护团队
维护团队可由医疗机构内部专业技术人员组成,或根据实际情况委托具备相应资质的外部专业维保公司。其核心职责是:严格按照本规范及相关技术标准执行具体的维护操作;负责设备的日常巡检、定期保养、故障排查与应急维修;准确记录维护工作信息;及时上报重大隐患或技术难题。团队成员应具备相应的专业资质,熟悉医疗场所水电设备的特殊性及相关安全规范。
(三)使用科室
各临床、医技及行政科室作为水电设备的直接使用者,负有爱护设备、规范使用的责任。应配合维护团队的巡检与保养工作,发现设备异常或故障时,须立即按规定程序上报,不得擅自拆卸或违规操作。
三、预防性维护
预防性维护是保障水电设备长期稳定运行的基础,旨在通过定期检查、清洁、润滑、调整、更换易损件等措施,有效预防故障发生,延长设备使用寿命。
(一)日常巡检
1.巡检频次:每日进行,重点区域或关键设备可根据实际情况增加巡检次数。
2.巡检内容:
*供电系统:变配电室设备运行参数(电压、电流、温度等)是否正常,有无异响、异味、渗漏;应急电源(EPS/UPS)状态指示、蓄电池电压;各配电柜(箱)开关位置正确,指示灯正常,无过热现象;电缆线路有无破损、过热,桥架/管路固定牢固;重要医疗设备供电是否稳定。
*供水系统:水泵运行平稳,无异常噪音,电机温度正常;管网压力在设定范围;水箱(池)水位正常,水质符合要求,周边环境清洁;阀门开关灵活,无滴漏;用水点出水正常,水温、水压符合标准。
3.巡检记录:认真填写《水电设备日常巡检记录表》,对发现的轻微问题及时处理,重大隐患立即上报并采取应急措施。
(二)定期保养
1.保养计划:根据设备类型、使用年限、运行状况及制造商建议,制定详细的年度、季度、月度保养计划,并严格执行。
2.供电系统保养:
*定期对变压器、高低压柜、断路器等进行清扫、紧固、绝缘测试;
*检查保护装置定值是否准确,动作是否灵敏可靠;
*对UPS/EPS进行定期充放电测试,检查蓄电池性能;
*备用发电机定期启动试运行,检查燃油、机油、电瓶状态。
3.供水系统保养:
*定期对水泵进行解体检查、清洁、润滑,更换密封件;
*清洗水箱(池),进行水质检测;
*检查各类阀门、仪表,确保其功能正常;
*对变频供水设备进行参数校验,清理过滤器。
4.保养记录:详细记录保养内容、更换部件型号及数量、测试数据等,形成《水电设备定期保养记录表》,归入设备档案。
(三)预测性维护
积极引入状态监测技术,对关键水电设备的运行状态进行在线或离线监测与分析,如电机振动、温度、绝缘电阻、轴承状态等,结合历史数据和趋势分析,预测潜在故障,提前安排维修,提高维护的针对性和有效性。
四、故障性维修
故障性维修是指设备发生故障或性能下降至合格水平以下时进行的修复性工作。
(一)故障上报与受理
1.使用科室或巡检人员发现故障,应立即通过电话、内部通讯系统或指定报修平台向维护团队或后勤保障部门报修。报修内容应包括:故障发生时间、地点、设备名称、故障现象、影响范围等。
2.维护团队接到报修后,应立即进行登记,形成《设备故障报修单》。
(二)故障诊断与评估
1.维护人员接到派工后,应迅速到达现场,根据故障现象,结合设备图纸、技术资料及历史记录,进行检查、测试,准确判断故障原因和部位。
2.对故障的严重程度、影响范围、修复所需时间及资源进行评估,并及时向相关负责人汇报。对于可能影响患者安全或关键医疗工作的重大故障,须立即启动应急预案。
(三)维修实施
1.根据故障诊断结果,制定维修方案。对于复杂故障,可组织技术讨论。
2.准备必要的工具、备件和安全防护用品。
3.严格按照安全操作规程和维修
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