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物业员工保密责任制度范本

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物业员工保密责任制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为维护[公司名称]（以下简称“公司”）的正常运营秩序和核心利益，保障公司、业主及相关方的合法权益，防止因保密信息泄露造成损失，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（包括正式工、合同工、临时工及实习生），以及在公司承接项目中提供服务的外包人员。所有人员在公司工作期间及离职后，均有义务遵守本制度的相关规定。

第三条保密信息定义

本制度所称保密信息，是指公司在经营管理、服务提供、项目运作等过程中形成或获取的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性并经公司采取保密措施的各类信息。

第二章保密范围与密级划分

第四条保密范围

保密信息包括但不限于以下内容：

1.经营管理信息：公司发展战略、经营计划、财务预算与决算、成本控制数据、利润指标、采购信息、供应商资料、招投标文件、合同协议（特别是涉及商业条款和未公开的合作方信息）、客户名单（尤其是业主详细资料、联系方式、房屋信息、消费习惯等）。

2.技术与运营信息：物业管理方案、服务流程、质量标准、应急预案、安防系统配置与密码、消防设施图纸、工程改造方案、设备维护记录、网络系统架构、软件系统权限与数据、未公开的技术改进或创新点。

3.内部管理信息：公司内部会议纪要（特别是涉及决策和敏感内容的）、人事信息（员工档案、薪酬福利、绩效考核、奖惩记录）、尚未公开的组织机构调整、重要人事任免、内部规章制度（特别是涉及保密和安全的专项规定）。

4.其他保密信息：公司明确标识为保密的各类文件、资料、图表、磁盘、光盘、U盘及其他存储介质；在工作中获悉的业主、住户的个人隐私及不愿公开的信息；公司在合作过程中从第三方获取并负有保密义务的信息；其他根据公司规定或常识应承担保密义务的信息。

第五条密级划分

公司保密信息根据其重要程度、泄露可能造成的损害后果，划分为以下三级：

1.绝密级：泄露会使公司遭受特别严重损害的信息。例如：公司核心财务数据、未公开的重大战略规划、核心技术秘方、高层决策核心内容等。

2.机密级：泄露会使公司遭受严重损害的信息。例如：详细的业主数据库、重要合同文本、招投标核心方案、未公开的重大合作项目信息等。

3.秘密级：泄露会使公司遭受一定损害的信息。例如：一般性的经营数据、内部管理流程、非核心技术资料、未公开的服务标准细节等。

具体信息的密级由公司指定部门（如行政部或总经理办公室）根据实际情况评定并标识。

第三章员工保密责任与义务

第六条基本保密义务

所有员工必须严格遵守国家有关保密的法律法规及本制度规定，自觉维护公司利益，对在工作中接触、知悉的所有保密信息承担保密义务。

第七条具体保密责任

员工在任职期间及离职后，均应履行以下保密责任：

1.不得利用职务之便或通过其他任何方式，泄露、传播、散布、交易或以其他任何形式处置公司的保密信息。

2.不得在私人交往、通信（包括但不限于邮件、短信、社交媒体、即时通讯工具等）、公开场合或与工作无关的人员谈论、传递保密信息。

3.不得未经授权，私自复制、摘抄、拍摄、录制、存储、携带、销毁或丢弃含有保密信息的文件、资料及其他载体。

4.不得将保密信息用于与公司业务无关的任何目的，不得在非保密计算机、网络或存储设备中处理、存储、传输保密信息。

5.对工作中使用的涉密文件、资料及存储介质，应妥善保管，防止遗失或被他人窃取、查阅。工作结束后，应将涉密文件、资料存放在指定的保密柜或场所。

6.未经公司书面批准，不得将公司的保密信息带出公司办公场所，不得向任何外部单位或个人（包括新闻媒体、亲属、朋友等）提供或披露。

7.因工作需要查阅、复制、传递保密信息时，必须严格遵守公司规定的审批流程和权限。

8.发现保密信息可能或已经泄露时，应立即采取补救措施，并立即向直接上级或公司指定的保密管理部门报告。

9.离职时，必须将所保管和持有的全部涉密文件、资料、存储介质及其他与公司保密信息相关的物品，按公司规定办理移交手续，并签订《离职保密承诺书》。

第四章保密措施

第八条文件与资料管理

1.涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须符合公司保密规定。

2.涉密文件、资料应在显著位置标明其密级，并由专人负责登记和管理。

3.绝密、机密级文件原则上不得复印，确因工作需要复印的，须经公司分管领导批准，并履行登记手续。复印件视同原件管理。

4.禁止使用非涉密计算机、网络存储、处理、传输涉密信息。禁止使用非涉密移动存储介质拷贝涉密信息。

第九条计算机与网络管理

1.公司计算机及网络系统的使