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合同管理协议模板：适用范围与背景说明

合同制定与签署流程指南

第一步：明确合作主体信息

签约前需核实双方主体资格，保证签约方具备完全民事行为能力或合法授权。

甲方（委托方/采购方）：需提供公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式、注册地址等，并加盖公章。

乙方（服务方/供应方）：需提供公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式、经营资质证明（如行业许可证、资质证书等），并加盖公章。

若为个人签约，需提供证件号码正反面复印件及个人联系方式，并签字按手印。

第二步：确定合同核心条款

根据合作性质，明确以下核心内容，保证条款无歧义、可执行：

合作标的：清晰描述合同涉及的产品、服务或项目内容，避免模糊表述（如“软件开发服务”需明确功能模块、交付成果形式）。

数量与质量：约定产品数量、单位（如“台”“套”）或服务时长，质量标准需引用国家标准、行业标准或双方约定的具体指标（如“产品合格率≥99%”“服务响应时间≤2小时”）。

价款与支付：明确合同总金额（大小写一致）、支付方式（银行转账/支票/承兑汇票等）、支付节点（如“预付30%作为启动资金，验收合格后付清尾款”）、账户信息（户名、开户行、账号）。

履行期限与地点：约定合作开始/结束时间、交付/服务地点（如“2024年12月31日前完成项目交付，交付地点为甲方办公地址”）。

权利与义务：分列双方责任，如甲方需按时付款、提供必要配合条件，乙方需保证质量、履行保密义务等。

违约责任：明确违约情形及处理方式，如“逾期付款按日万分之五支付违约金”“质量不符需无条件更换并承担损失”。

争议解决：约定争议解决方式（协商/仲裁/诉讼），明确管辖机构（如“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”）。

第三步：填写模板内容并初步审核

将协商一致的条款内容填入《合同管理协议模板框架》，重点检查：

主体信息是否完整、准确（名称与公章一致、账号无误）；

核心条款是否无遗漏（如金额、日期、违约责任等关键要素）；

文字表述是否规范，避免口语化或歧义词汇（如“尽快”改为“3个工作日内”）。

第四步：内部审核与修订

甲方/乙方内部需由法务部门或专业律师审核合同条款的合法性、合规性，重点关注是否符合《民法典》《合同法》等法律法规，是否存在显失公平或无效条款。

对审核提出的修改意见，双方需再次协商一致，调整合同内容并重新填写。

第五步：正式签署与归档

审核通过后，双方需在合同指定签署页签字盖章（个人签字按手印，单位需法定代表人签字并加盖公章）。

合同一式两份（或根据需要增加份数），双方各执一份，具有同等法律效力；电子版需双方确认后备份，纸质版需妥善保管，避免遗失。

合同管理协议模板框架

合同编号：_________

一、合同双方信息

甲方（委托方/采购方）

乙方（服务方/供应方）

公司全称：*有限公司

公司全称：*公司

统一社会信用代码：

统一社会信用代码：

法定代表人：*

法定代表人：*

注册地址：省市*区

注册地址：省市*区

联系人：*

联系人：*

联系方式：*

联系方式：*

开户银行：*银行

开户银行：*银行

账号：*

账号：*

二、合同基本信息

合同名称：*（如“软件开发服务合同”“设备采购协议”）

签订地点：省市*区

签订日期：年月*日

三、合同条款

第一条合同标的

1.1乙方为甲方提供*（具体服务/产品，如“企业官网定制开发服务”“XX型号设备10台”），具体内容、规格及要求详见附件《技术规格书》（若有）。

第二条数量与质量

2.1数量：（如“1套服务”“10台设备”），单位：。

2.2质量标准：*（如“符合国家GB/T19001-2016质量标准”“附件《技术规格书》约定的全部指标”），乙方需提供产品合格证/质量验收报告。

第三条价款与支付

3.1合同总价款：人民币元（大写：），含税/不含税（根据实际情况选择）。

3.2支付方式：银行转账。

3.3支付节点：

（1）本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付总价款的%（即*元）作为预付款；

（2）乙方交付/完成服务并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余%（即*元）。

3.4乙方账户信息见本合同第一条，甲方付款后乙方需提供等额合法发票。

第四条履行期限与地点

4.1履行期限：乙方应于年月日前完成合同标的的交付/服务（具体节点可分阶段约定，如“第一阶段：年月日前完成需求调研”）。

4.2履行地点：*（如“甲方办公地址”“乙方指定交付地点”）。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

（1）有权按约定要求乙方交付符合质量标准的标的物/服务；

（2）按合同约定支付价款；

（3）为乙方履行合同提供必要条件（如提供场地、资料等）。

5.2乙方权利与义务：

（1）有权按约定收取合同价款；

（2）保证标的物