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工程结算报告模板与合同管理实务

在工程建设领域，工程结算与合同管理犹如车之两轮、鸟之双翼，二者相辅相成，缺一不可。高质量的工程结算报告是项目经济效益的直接体现，而规范、细致的合同管理则是确保结算工作顺利推进、规避风险、维护各方合法权益的根本保障。本文将结合实务经验，探讨工程结算报告的核心要素与编制要点，并深入剖析合同管理在结算阶段的关键作用与操作技巧，旨在为工程从业人员提供具有实操性的指导。

一、工程结算报告的核心要素与编制要点

工程结算报告是承包人根据合同约定及工程实际完成情况，向发包人提出的最终工程款支付申请文件。其编制质量直接关系到结算的效率与准确性，乃至项目的最终收益。一份规范的结算报告应具备以下核心要素：

（一）结算报告的编制原则

编制工程结算报告，首先应遵循真实性、合规性、完整性、清晰性四大原则。真实性要求所有结算数据必须来源于工程实际，严禁虚报冒领；合规性强调结算依据必须符合合同约定、国家及地方相关法律法规和计价规范；完整性则要求结算范围无遗漏，各项费用构成齐全；清晰性则要求报告条理分明，数据准确，易于理解和审核。

（二）工程结算报告的核心构成要素

一份完整的工程结算报告通常包含以下关键组成部分：

1.工程概况：简要描述工程名称、地点、立项批复、建设规模、结构类型、开竣工日期、主要参建单位等基本信息，使阅读者对项目有整体了解。

2.结算编制说明：此部分为结算报告的灵魂。应详细阐述结算编制的依据，包括但不限于：施工合同及补充协议、中标通知书、投标文件、工程量清单、设计图纸及变更、现场签证、工程洽商记录、经批准的施工组织设计、国家及地方现行的计价定额、取费标准、材料价格信息等。同时，需说明结算范围、是否存在甩项工程、争议事项及处理建议等。

3.结算汇总表：清晰列示各分项工程费用、措施项目费用、其他项目费用、规费、税金等，最终汇总形成工程总造价。此表应一目了然，便于核对。

4.分部分项工程费结算表：依据工程量清单或合同约定的计价方式，按分部分项工程列示工程量、综合单价、合价等详细数据，并附相应的工程量计算书作为支撑。

5.措施项目费结算表：区分可计量措施项目和不可计量措施项目，分别列明其计算过程和金额。

6.其他项目费结算表：包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等的结算金额，需依据合同约定和实际发生情况进行调整。

7.规费、税金项目结算表：按照当地规定的费率和计算基数计取。

8.主要材料、设备价格确认表：对于合同中约定可调价的主要材料设备，需列出其名称、规格、数量、投标价、采购价、调整后的价格及价差计算过程，并附有效的价格确认依据。

9.工程变更与现场签证费用汇总表及明细：详细记录所有经确认的工程变更和现场签证，包括编号、发生日期、变更内容、工程量、计价依据、费用金额等，并附完整的变更签证审批单。

10.竣工图纸及相关证明材料：作为结算的重要依据，竣工图纸应完整、准确，反映工程实际竣工状况。其他证明材料还包括隐蔽工程验收记录、质量评定资料、工期延误或提前的证明等。

（三）结算报告编制中的注意事项

在具体编制过程中，需特别注意以下几点：

*数据核对：工程量计算务必准确，与图纸、签证、变更一一对应；单价套用应严格遵循合同约定，若有调整需有充分依据。

*资料完整：所有结算资料应齐全、有效，签字盖章手续完备。对于关键证据，应保留原件或经确认的复印件。

*争议项处理：对于结算中可能存在的争议，应在编制说明中单独列出，并提出己方观点和依据，为后续协商或仲裁、诉讼做好准备。

*逻辑性与一致性：报告各组成部分之间的数据应相互印证，逻辑清晰，避免出现矛盾和混乱。

二、合同管理在工程结算中的实务要点

合同是工程建设的“宪法”，贯穿于项目实施的全过程，更是工程结算的根本依据。有效的合同管理能够为顺利结算铺平道路，反之，则可能导致结算纠纷，甚至造成经济损失。

（一）合同签订阶段的管理——结算的源头控制

合同签订是合同管理的起点，也是控制结算风险的关键环节。

*明确结算依据与原则：合同中必须清晰约定工程价款的确定方式（固定总价、固定单价、可调价格等）、工程量计算规则、计价定额、取费标准、材料设备价格调整方法、风险范围等核心结算条款。避免使用模糊不清或容易产生歧义的表述。

*约定变更与签证的处理程序：明确工程变更、现场签证的提出、审批流程、确认时限、计价原则等，确保变更签证的有效性和可追溯性，为结算时的费用调整提供依据。

*细化付款节点与比例：合理设置工程预付款、进度款、竣工结算款的支付节点和比例，并明确各阶段付款的申请、审核、支付流程及时限。

*明确争议解决方式：约定结算争议的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确仲裁机构或管辖法院。

（二）