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企业宣传资料制作标准流程及工具

一、适用场景与核心价值

在企业运营中，宣传资料是传递品牌形象、产品价值及服务理念的重要载体。本标准流程适用于以下场景：

新产品/服务上市：通过宣传册、短视频等形式快速触达目标用户，传递核心卖点；

品牌形象升级：统一视觉输出，强化市场对企业定位的认知；

行业展会/活动参展：设计标准化展架、易拉宝等物料，提升展位专业度；

客户答谢/商务合作：定制化邀请函、合作手册等，深化合作关系；

线上推广引流：制作H5、长图文等数字宣传资料，适配社交媒体传播。

通过标准化流程，可保证宣传资料内容准确、风格统一、制作高效，同时降低跨部门协作成本，提升品牌一致性。

二、标准操作流程

（一）需求启动与目标明确

操作要点：

由需求部门（如市场部、销售部）提交《宣传资料制作需求表》，明确以下核心信息：

宣传目的（如品牌曝光、产品转化、客户邀约等）；

目标受众（如年龄、行业、消费习惯等画像特征）；

核心信息（需传递的关键卖点、品牌主张等）；

交付形式（如印刷品、电子版、视频规格等）；

时间节点（需求确认、初稿交付、最终定稿的截止时间）；

预算范围（含设计、制作、印刷等费用上限）。

市场部*经理组织需求对接会，协同设计部、产品部、法务部确认需求可行性，避免目标模糊或信息偏差。

输出成果：《需求确认单》（需需求部门负责人、设计部负责人签字确认）。

（二）内容策划与信息提炼

操作要点：

市场部*策划师根据《需求确认单》，结合品牌调性及受众特点，梳理内容包括：

文案结构（如宣传册分为“品牌故事-产品优势-案例展示-联系方式”等模块）；

核心数据（如产品功能参数、用户增长数据等，需经产品部*经理审核）；

视觉元素建议（如主色调、风格参考图，可结合过往成功案例或行业趋势）。

文案撰写需符合“简洁、精准、有感染力”原则，避免专业术语堆砌，重要信息（如企业口号、活动时间）需加粗或突出显示。

输出成果：《内容策划方案》（含文案初稿、框架图、视觉风格说明）。

（三）素材收集与创意构思

操作要点：

设计部*设计师根据《内容策划方案》，收集所需素材：

图片类：产品实拍图（需高清，由产品部提供）、场景应用图、品牌Logo（矢量格式）、团队形象照（需提前沟通拍摄风格）；

数据类：图表、信息图（可由设计部协助可视化，数据需财务部*专员确认准确性）；

其他：资质证书、专利证明等权威资料（需法务部审核是否可公开）。

若需定制拍摄或插画，需提前15个工作日启动，明确拍摄主题、场景、模特（如有）等细节，避免素材延误。

输出成果：《素材清单》（含素材类型、来源、格式要求、负责人及提交时间）。

（四）设计制作与初稿输出

操作要点：

设计部*设计师根据《内容策划方案》及《素材清单》，完成初稿设计：

印刷类物料：需预留3mm出血位，分辨率不低于300dpi，CMYK色彩模式；

电子类物料（如H5、长图文）：分辨率72-150dpi，RGB色彩模式，适配主流手机屏幕尺寸；

视频类物料：分辨率1080P以上，帧率25fps，时长根据宣传需求确定（一般为30秒-3分钟）。

设计稿需包含关键信息页（如封面、核心卖点页、联系方式页），并标注字体、字号、颜色等规范，保证后续修改有据可依。

输出成果：设计初稿（PDF预览图+源文件），同步附《设计说明》（含设计理念、元素解读）。

（五）内部审核与修改优化

操作要点：

初稿提交后，由需求部门、市场部、设计部、法务部联合审核，重点关注：

内容准确性：数据、文案、资质信息是否无误；

品牌一致性：Logo使用、主色调、字体是否符合《品牌视觉规范手册》；

设计合理性：排版是否整洁、视觉焦点是否突出、信息层级是否清晰；

合规性：是否存在侵权风险（如字体、图片版权）、敏感信息（如未经授权的数据）。

审核意见需在2个工作日内反馈至设计部，*设计师根据优先级修改（重大调整需重新启动审核，轻微调整可由需求部门直接确认）。

输出成果：《审核意见表》（含审核人、修改项、确认签字）、《修改定稿》。

（六）最终定稿与发布执行

操作要点：

需求部门确认最终稿后，设计部输出标准格式文件：

印刷类：提供PDF印刷文件（含bleed、裁切线标记）、字体包；

电子类：提供JPG/PNG（适配不同场景）、源文件（如PSD、）、视频MP4格式；

线上发布类：协助对接新媒体运营部，至官网、公众号、短视频平台等渠道。

印刷类物料需打样确认，核对颜色、材质、尺寸无误后批量生产，电子类物料需测试、兼容性等功能。

输出成果：最终交付文件清单、印刷样稿（如适用）、发布上线记录。

（七）效果评估与资料归档

操作要点：

宣传资料发布后1个月内，由市场部收集反馈数据（如阅读量、转发量、咨询量、销量转化等），形成《效果评估报告》，分析宣传效果是否符合预期，并提出优化建议。

所有过程资料（需求单