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项目管理日常工作记录：赋能高效执行与持续改进的实践指南

一、项目基础信息与今日概览

日期：YYYY年MM月DD日

记录人：[项目经理姓名]

项目名称：[具体项目全称]

当前项目阶段：（例如：需求分析、设计开发、测试优化、上线准备、运维支持等）

今日天气/心情备注（可选）：（此栏为可选，旨在增加记录的个性化和趣味性，间接反映当日状态）

核心概述：

（用2-3句话概括今日项目整体状态或最需关注的焦点，例如：“今日主要围绕XX模块的集成测试展开，整体进展符合预期，但在XX接口兼容性方面发现一处需协调解决的问题。”或“因XX资源临时调整，今日部分计划工作顺延，已与相关方沟通并更新排期。”）

二、昨日工作回顾与成果

*已完成任务清单：

*任务A：[任务简要描述]-（完成度：100%）-（关键成果/交付物：例如：XX文档初稿、XX功能单元测试通过、与XX客户就XX事项达成共识）

*任务B：[任务简要描述]-（完成度：100%）-（关键成果/交付物：例如：XX会议纪要分发、XX风险应对方案制定）

*（可根据实际情况增减条目，尽量具体化成果）

*昨日未完成任务及原因：

*（如无则写“无”）

*未完成任务C：[任务简要描述]-（完成度：XX%）-未完成原因：（例如：依赖外部资源未到位、出现突发优先级更高的任务、技术难题未攻克等）-后续计划：（例如：明日优先协调资源解决、与技术团队共同攻关）

*昨日工作中的主要经验与教训：

*（可选，记录1-2点关键心得，例如：“对于跨部门协调的任务，提前一天进行预沟通能显著提高效率。”或“对XX类风险的预判不足，需加强前期评估。”）

三、今日重点工作计划

*优先级A（必须完成）：

*1.[具体任务1，明确目标与预期成果]-（计划耗时：XX小时）-（关联项目目标/里程碑：例如：支撑XX阶段交付）

*2.[具体任务2，明确目标与预期成果]-（计划耗时：XX小时）-（负责人/协作方：如涉及）

*优先级B（争取完成）：

*1.[具体任务3，明确目标与预期成果]

*2.[具体任务4，明确目标与预期成果]

*优先级C（视情况安排）：

*1.[具体任务5，明确目标与预期成果]

*今日需重点关注的风险点/关键节点：

*（例如：XX模块联调、XX客户反馈deadline、XX资源到位情况）

四、实际工作进展与遇到的问题

*任务执行情况：

*（对照今日计划，逐项记录实际进展）

*计划任务1：[进展描述，例如：已完成80%，正在进行XX环节/已完成，成果已同步给XX]

*计划任务2：[进展描述，例如：因XX原因，尚未开始，已调整至明日/按计划进行中]

*新增临时任务：[任务描述]-（原因：例如：应对XX紧急需求、处理XX突发问题）-（进展：已完成/进行中）

*遇到的具体问题与挑战：

*问题1：[问题详细描述，包括发生场景、影响范围]-（已尝试的解决方案及效果：例如：尝试XX方法，效果不佳/正在排查原因）-（所需支持/建议：例如：需技术负责人协助分析、需协调XX部门资源）

*问题2：[问题详细描述]-（已解决，解决方案：[简述方案]）

*资源协调与支持请求：

*（记录今日为推进工作所进行的资源协调情况，以及需要上级或其他团队提供的具体支持）

*例如：“已协调测试组XX同事明日参与XX模块测试。”/“请求项目总监协助解决与XX部门的XX资源冲突问题。”

五、问题与风险跟踪

*关键问题列表（持续跟踪）：

*问题ID（可选，便于追溯）：[问题简述]-当前状态：（例如：待解决、解决中、已解决、已关闭）-负责人：-最新进展/行动项：

*（可从“实际工作进展与遇到的问题”中提炼，或记录历史遗留问题的最新状态）

*新识别的风险：

*风险描述：[潜在风险事件]-影响程度（高/中/低）：-发生概率（高/中/低）：-初步应对思路/需采取的措施：

*原有风险状态更新：

*（记录之前识别的风险，其状态是否有变化，应对措施是否有效）

*例如：“风险XX：影响程度降低，因XX措施已落实。”/“风险YY：发生概率增加，需启动应急预案。”

六、会议与沟通纪要

*今日主要会议：

*会议1：[会议名称]-时间：[XX:XX-XX:XX]-参与方：[主要参与人/部门]-核心结论/待办事项：（1....2....负责人：XX，deadline：XX）

*会议2：[会议名称]-时间：[XX:XX-XX:X