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信息系统分析与设计-汽车配件供销存运作的信息系统建设分析

一、企业现状调研情况

某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作。目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。

采购入库管理过程

商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。

经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。

对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。

商品销售出库管理过程

商品销售出库管理的过程是：每当发生—笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水账。

平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔，。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。

库存统计分析的管理过程

按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。

商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。

二、运作中涉及的各种单据

表1商品购入入库单格式

日期

入库单编号

商品号

商品名称

购入单价(元)

购入数量(件)

备注

表2商品购入流水账账页格式

商品代码__________商品名称___________购入单价_____________

日期

入库单编号

购入数量

累计购入量

备注

表3商品销售出库单格式

日期

出库单编号

商品号

商品名称

销售单价(元)

销售数量(件)

备注

表4商品销售流水账账页格式

商品代码__________商品名称___________销售单价_____________

日期

出库单编号

销售数量

备注

表5商品库存台账账页格式

商品代码__________购入单价___________销售单价_____________

商品名称__________

日期

累计购入数量（本日）

累计售出数量（本日）

库存数量

表6XXXX年XX月商品进销存月报表

商品号

商品名称

购入单价

本期累计购入单价

本期累计购入金额

销售单价

本期累计售出数量

本期累计销售金额

本期盈利额

库存结余量

库存资金额

备注

1

2

3

4

3*4=5

6

7

6*7=8

8-5=9

10

3*10=11

12

三、运作中的可能查询活动

在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，例如举出下面几项：

(1)根据商品号查询当前实际库存数量。

(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。

(3)根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。

作业要求：

画出该企业商品入库、销售出库和库存管理分析三个功能的业务流程图.

要求：

给出三个流程图，每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程；

流程图上标识清楚信息流，即都有那些数据信息的流入、流出和存储。

该企业商品入库、销售出库和库存统计管理过程中都涉及哪些数据？请一一列出来，要求：

按照数据结构的方式列出，即数据名称（字段1，字段2，…）;

至少列出四个这样的数据结构；

这些数据结构中哪些数据需要唯一性编码，可能的编码形式是什么？可以举例说明。

若建立一个该企业的信息系统，其应该具有哪些主要功能来实现企业的相关业务过程？要求：

列出该企业信息系统可能都具有哪些功能？

解释这些功能的主要作用。

分析这些功能实现过程中可能会应用第二题中哪些数据资源？针对每个功能一一分析给出。

该企业商品入库、销售出库和库存统计管理过程中都涉及哪些数据？请一一列出来，要求：

按