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会计凭证填写及错误纠正方法

在会计工作的漫长旅程中，会计凭证犹如一条贯穿始终的生命线，它承载着每一笔经济业务的来龙去脉，是确保会计信息真实、准确、完整的第一道关口。无论是初涉会计领域的新人，还是经验丰富的行家里手，对会计凭证的规范填写与错误纠正都应有深刻的理解和娴熟的掌握。这不仅是会计基础工作规范化的要求，更是保障企业财务健康运行的基石。

一、会计凭证的重要性：为何不容忽视

会计凭证，简而言之，是记录经济业务、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明。它的重要性体现在多个层面：首先，它是会计核算的起点，任何经济业务的发生，都必须首先取得或填制会计凭证，否则便无法进入后续的会计处理流程。其次，它是监督经济活动的依据，通过对会计凭证的审核，可以检查各项经济业务是否符合国家法律法规、企业内部规章制度以及经济效益原则。再次，它是明确经济责任的载体，每一张凭证都需要相关责任人的签字或盖章，这有助于划清职责，强化内部控制。因此，对待会计凭证，我们必须秉持严谨细致的态度，不容有丝毫马虎。

二、会计凭证的规范填写：细节决定成败

会计凭证的填写，绝非简单的信息罗列，而是一项需要高度责任心和专业素养的工作。其核心要求是：真实可靠、内容完整、填制及时、书写规范。

（一）原始凭证的填写要义

原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的最初书面证明，如发票、收据、领料单、借款单等。其填写应遵循以下原则：

1.真实性是生命线：凭证上的日期、经济业务内容、数量、单价、金额等必须与实际情况完全相符，不得虚构、涂改或挖补。从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证也需有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。

2.内容完整无缺漏：原始凭证的各项基本要素，如凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容摘要、数量、单价、金额以及经办人员的签名或盖章等，都必须逐项填写齐全，不得遗漏。尤其要注意，摘要应简明扼要地概括经济业务的核心内容，让人一目了然。

3.书写规范清晰辨：原始凭证上的文字和数字必须填写清楚、整齐、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额前要填写人民币符号“￥”，大写金额前要加写“人民币”字样，且两者之间不得留有空白。数字书写应紧贴底线，高度约占凭证格高的二分之一，以便留有改错的空间。如有书写错误，应按照规定的方法更正，不得随意刮擦、涂改或用褪色药水更改。

（二）记账凭证的填写规范

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。其填制要求更为细致：

1.凭证种类选用当：根据经济业务的性质，正确选用收款凭证、付款凭证或转账凭证。涉及现金和银行存款收款业务的用收款凭证，涉及现金和银行存款付款业务的用付款凭证，不涉及现金和银行存款收付的业务则用转账凭证。

2.日期摘要明方向：记账凭证的日期一般应为填制凭证的当天日期。摘要栏应简明扼要地说明经济业务的内容，既要能概括业务实质，又要便于查阅和理解，与原始凭证内容相对应。

3.会计分录准无误：会计科目（包括总账科目和明细科目）的运用必须准确无误，借贷方向要清晰，金额计算要正确，借贷双方的金额必须相等，即“有借必有贷，借贷必相等”。

4.附件完整手续全：记账凭证必须附有原始凭证（结账和更正错误的记账凭证除外），并注明所附原始凭证的张数。原始凭证的粘贴应整齐规范，便于翻阅。记账凭证填制完成后，填制人员、审核人员、记账人员（若已记账）、会计机构负责人等应依次签名或盖章，以明确责任。

三、会计凭证错误的识别与纠正：亡羊补牢，犹未晚也

在会计凭证的填制和审核过程中，由于各种原因，错误在所难免。发现错误后，切忌惊慌失措或随意处置，应根据错误的类型和发现的时间，采取恰当的方法予以纠正。关键在于，任何更正都必须留有痕迹，确保会计信息的可追溯性。

（一）错误的识别

识别错误是纠正错误的前提。这要求会计人员在填制和审核凭证时，保持高度的警觉性。常见的错误类型包括：凭证日期错误、摘要不清或错误、会计科目运用错误、借贷方向颠倒、金额计算错误、原始凭证缺失或不符合要求、签章不全等。通过仔细核对、交叉检查，可以有效发现这些错误。

（二）错误的纠正方法

1.划线更正法：适用于在结账前发现记账凭证正确，但登记账簿时发生文字或数字错误的情况。更正时，应先在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在红线的上方空白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字；