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2025年艺术展场地布置合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拟于2025年[具体月份]在[具体城市][具体场馆名称]举办“[具体艺术展名称]”（以下简称“艺术展”），需委托乙方提供艺术展场地的布置服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条项目概况

1.1甲方委托乙方为艺术展提供场地布置服务。

1.2艺术展举办时间：2025年[具体开始日期]至2025年[具体结束日期]。

1.3艺术展举办地点：[具体城市][具体场馆名称][具体展区]。

1.4布置服务范围：乙方负责根据甲方要求及双方确认的设计方案，在艺术展场馆内完成指定区域的展位搭建、装饰设计、道具租赁与布置、灯光音响系统安装调试等场地布置工作。具体包括但不限于：

(1)展位区域（面积约为[具体面积]平方米，位于[具体位置]）的展台、展架、隔断、背景墙等基础结构的搭建与拆除。

(2)展位区域及公共区域的装饰元素，如主题背景墙、指示牌系统、艺术装置小品、迎宾区装饰等的设计、制作、运输、安装与拆除。

(3)为甲方提供[具体数量和规格]的桌椅、展板、灯箱等道具的租赁、运输、摆放、维护及撤展后的回收。

(4)展位区域及特定区域的灯光照明方案设计、灯具安装、线路连接、音响设备配置与调试，确保满足艺术展期间的照明和氛围需求。

(5)其他双方约定的布置服务，如地毯铺设、绿植摆放等。

第二条服务标准与要求

2.1乙方的布置工作应符合国家及地方关于安全生产、消防安全的法律法规及场馆的相关管理规定。

2.2布置物的设计应体现艺术展的主题风格，外观美观、协调，结构稳固，符合实用性和安全性要求。

2.3所使用材料的质量应满足约定标准，确保环保、耐用。

2.4乙方应按照合同约定的时间节点完成各项布置工作，确保按时投入使用。

2.5布置完成后，灯光、音响等系统应运行正常，达到约定的效果。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权对乙方的布置方案进行审核，并提出合理化建议。

(2)按时向乙方提供艺术展的相关资料、场地平面图、电源位置信息及其他必要的技术要求。

(3)根据合同约定，按时向乙方支付合同款项。

(4)负责协调乙方布置工作所需场地与其他展商或场馆方的关系，提供必要的场地通道和电源接入便利（超出乙方正常费用范围的，甲方应另行支付）。

(5)负责提供或确认布置方案中需要甲方自备的特定物品（如有）。

(6)确保乙方布置方案及实施符合场馆的安全规定和消防要求，并承担相应的责任。

(7)按时组织对乙方完成的布置工作进行验收。

(8)负责艺术展结束后，乙方布置物的清洁及撤展工作。

3.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方提供合同约定的必要协助，如场地通道、电力接入等。

(2)有权按照双方确认的设计方案和合同约定，独立完成布置工作。

(3)确保所有布置物在布置期间及艺术展期间的安全稳固，符合消防安全要求。

(4)保证所使用的材料符合国家相关标准及合同约定的规格、质量。

(5)按时、按质、按量完成合同约定的所有布置任务，包括运输、安装、调试等。

(6)配合甲方的现场检查和验收工作。

(7)在布置期间，负责对乙方工作人员和布置物的日常看护与维护。

(8)艺术展结束后，按照合同约定或甲方要求，负责拆除所有布置物、清运垃圾，并将场地清理干净，恢复原状或达到双方约定的状态。

第四条项目时间与进度

4.1乙方应于2025年[具体日期]前向甲方提交详细的场地布置设计方案及初步预算，甲方应在收到后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。

4.2方案经甲方确认后，乙方应在[具体日期]前向甲方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款。

4.3乙方应在2025年[具体日期]开始进场进行场地布置工作。

4.4乙方应于2025年[具体日期]前完成所有布置工作，并通知甲方进行验收。

4.5艺术展期间，乙方应保证布置物的正常运行和维护。

4.6艺术展结束后，乙方应在[具体日期]前完成所有布置物的拆除、清运及场地清理工