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高校学生会组织工作规范与流程

引言

高校学生会作为联系学校与广大同学的桥梁和纽带，在服务同学成长成才、维护同学正当权益、引领校园文化建设等方面肩负着重要使命。为确保学生会工作的高效、规范、有序开展，提升组织凝聚力与战斗力，明确工作规范与流程是基础。本文旨在结合高校学生会工作实际，从组织定位、基本原则、核心工作规范及主要工作流程等方面进行阐述，以期为学生会工作的制度化、科学化运行提供参考。

一、组织定位与基本原则

（一）组织定位

学生会是在学校党委领导下、团委指导下，由学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的群众性组织。其根本宗旨是“全心全意为同学服务”，致力于反映同学诉求，解决同学困难，丰富校园生活，促进同学全面发展。

（二）基本原则

1.坚持党的领导原则：自觉接受学校党委的领导和团委的指导，确保正确的政治方向。

2.以同学为本原则：始终将服务同学放在首位，想同学之所想，急同学之所急。

3.民主集中制原则：重大事项集体讨论决定，充分发扬民主，实行科学决策。

4.务实高效原则：工作力求扎实、具体，注重效率与质量，力戒形式主义。

5.廉洁自律原则：学生会工作人员应品行端正，以身作则，杜绝任何不正之风。

6.团结协作原则：各部门之间分工明确，密切配合，形成工作合力。

二、组织架构与职责分工

（一）基本架构

学生会组织架构通常包括：学生代表大会（最高权力机构）、学生会委员会（常设机构）、主席团（执行机构）以及若干职能部门。各高校可根据自身规模与特点进行调整，但需确保架构清晰，权责分明。

（二）核心部门及主要职责（示例）

*办公室/综合事务部：负责学生会日常事务协调、文件起草与管理、会议组织、物资管理、内外联络等。

*学习部：组织学术讲座、学习经验交流、学科竞赛等活动，关注教学信息反馈。

*宣传部：负责学生会各项活动的宣传报道、新媒体平台运营、校园文化氛围营造。

*文艺部：策划组织各类文艺汇演、文化艺术节等活动，丰富同学课余文化生活。

*体育部：组织各类体育竞赛、体育文化活动，倡导健康生活方式。

*权益部/生活部：关注同学生活服务需求，收集并反馈同学意见建议，维护同学正当权益，协助宿舍、食堂等后勤服务改进。

*实践部/外联部：组织社会实践、志愿服务活动，拓展对外交流合作，为学生会活动争取资源支持（需严格遵守学校相关规定）。

各部门应制定详细的岗位职责说明书，确保每位成员明确自身任务。

三、工作规范

（一）成员行为规范

1.政治素养：坚定理想信念，拥护党的领导，积极践行社会主义核心价值观。

2.道德品质：诚实守信，尊敬师长，团结同学，乐于助人，模范遵守校规校纪。

3.工作态度：积极主动，认真负责，勇于担当，富有创新精神。

4.学习要求：平衡学习与工作关系，学业成绩优良，发挥表率作用。

5.形象仪表：在工作中注意言行举止，展现学生会成员良好精神风貌。

（二）会议规范

1.会议类型：包括例会（如主席团例会、部长例会、部门例会）、专题会议、临时会议等。

2.会前准备：明确会议主题、议程，提前通知参会人员，相关材料准备到位。

3.会议纪律：准时参会，无故不得缺席、迟到、早退；关闭手机或调至静音；积极发言，言简意赅；做好会议记录。

4.会议决议：重要事项需形成决议，明确责任人和完成时限。

5.会议纪要：及时整理会议纪要，分发至相关人员，并归档保存。

（三）文件管理规范

1.文件分类：包括规章制度、工作计划、工作总结、活动方案、会议纪要、通知公告、调研报告、往来函件等。

2.起草与审批：文件起草应规范、严谨，重要文件需经主席团或指导老师审核批准后方可发布。

3.编号与归档：建立统一的文件编号体系，定期对文件进行整理、分类、归档，确保查阅便捷。电子版与纸质版可并行管理。

4.保密要求：涉及敏感信息的文件应严格遵守保密规定。

（四）财务管理制度（遵循学校统一规定）

1.经费来源：主要为学校拨款、正当赞助（需审批）等，严禁任何违规收费。

2.预算管理：大型活动需提前编制详细预算，按程序报批。

3.报销流程：严格按照学校财务制度和学生会内部审批流程进行，票据真实、完整。

4.账目公开：定期公示财务收支情况，接受全体同学监督。

（五）活动组织规范

1.立项审批：举办活动需提前提交活动策划书（含目的、内容、方案、预算、安全预案等），按层级报批。

2.过程管理：明确活动负责人，细化分工，确保活动安全、有序进行。

3.宣传报道：遵循宣传纪律，准确、及时地进行活动宣传。

4.安全保障：将活动安全放在首位，对可能存在的风险进行评估并采取防范措施。

四、工作流程

（一）活动策划与组织流程

1.初步构想与调研：部门