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协会变更法定代表人申请流程样例

协会变更法定代表人是一项涉及协会内部治理结构调整和外部登记信息更新的重要事务，需遵循严谨的程序，确保合法合规。以下为一份通用的申请流程样例，供参考。

一、内部决策程序

变更法定代表人的第一步是通过协会内部的民主决策机制形成有效决议，这是整个流程的基础。

1.提议与酝酿：通常由协会理事会成员、会长办公会或占一定比例的会员（代表）联名提出变更法定代表人的动议。动议中应初步说明变更理由、拟任人选的基本情况等。在正式召开会议前，可进行必要的沟通与酝酿，确保信息充分传递。

2.召开会议并表决：

*会议类型：根据协会章程规定，一般需召开理事会会议。若章程规定需会员（代表）大会决定，则应召开会员（代表）大会。

*会议通知：提前将会议议题（含变更法定代表人事项、拟任人选等）、会议时间、地点等通知全体参会人员。

*会议召开与表决：确保会议达到法定人数，按照章程规定的表决方式（如举手、无记名投票等）对变更事项及拟任人选进行表决，并形成书面的会议决议。决议内容应明确同意变更法定代表人，载明原法定代表人、新任法定代表人的姓名，以及表决结果（赞成、反对、弃权票数）。

3.形成会议纪要：详细记录会议的召开情况、讨论过程、表决结果等，参会人员需签字确认。

二、准备变更所需材料

在完成内部决策后，需着手准备向登记管理机关提交的变更申请材料。材料的完整性和准确性直接影响审批效率。

1.法定代表人变更申请表：从登记管理机关（通常为民政部门社会组织管理局）获取标准格式的《社会团体变更登记申请表》，如实、准确填写相关信息，并由拟任法定代表人签字，协会加盖公章。

2.理事会（或会员代表大会）决议文件：提交上述内部决策程序中形成的正式决议文件原件，需加盖协会公章，并由出席会议的理事（或会员代表）签字。

3.章程修正案或修改后的章程：若协会章程中关于法定代表人产生方式、任职条件等条款因本次变更发生调整，或新任法定代表人的任职符合章程规定但需在章程中体现最新信息，应提交由理事会审议通过的章程修正案，或修改后并经核准的章程。章程修正案需说明修改条款和内容，并由法定代表人签字、协会加盖公章。

4.新任法定代表人的基本情况及身份证明：

*新任法定代表人简历（需包含个人基本信息、工作经历、是否在其他社会组织担任职务等）。

*新任法定代表人身份证复印件（正反面），原件备查。

*新任法定代表人《法定代表人登记表》（若登记管理机关有此要求）。

*新任法定代表人承诺函或任职声明，表明其符合法定任职条件，愿意遵守国家法律法规及协会章程，忠实履行职责。

5.原法定代表人的免职文件或离职证明（如适用）：若原法定代表人并非正常换届离任，需提供其本人签署的免职申请、辞职报告或协会出具的免职文件。

6.协会登记证书正、副本原件。

7.协会印章印模（如登记管理机关有要求）。

8.登记管理机关要求提交的其他材料：例如，若涉及财务审计，可能需要提供近期的财务审计报告；部分地区可能要求提供由会计师事务所出具的离任审计报告（针对原法定代表人）。具体请以当地登记管理机关的最新要求为准。

三、提交申请与审核

将准备齐全的申请材料提交至协会的登记管理机关。

1.材料提交：携带所有申请材料（原件及复印件，复印件需注明“与原件一致”并加盖协会公章）到登记管理机关指定窗口提交。建议提前电话咨询提交方式（线上或线下）及具体要求。

2.登记管理机关审核：登记管理机关对提交的材料进行形式审查和实质审查。审查内容包括：变更程序是否合法、材料是否齐全规范、新任法定代表人是否符合任职资格等。

3.补正材料（如需要）：若材料不齐或不符合要求，登记管理机关会一次性告知需补正的全部内容，申请人应在规定期限内完成补正。

4.审核通过：经审核符合变更条件的，登记管理机关将作出准予变更的决定，并出具相关文书。

四、领取新证及后续事宜

变更申请获得批准后，及时领取新的登记证书，并办理相关后续手续。

1.领取新的社会团体法人登记证书：凭受理通知书或相关证明到登记管理机关领取变更后的《社会团体法人登记证书》正、副本。

2.办理其他相关变更手续：

*税务变更：持新的登记证书到主管税务机关办理税务登记信息变更。

*银行账户变更：到开户银行办理账户信息（法定代表人）变更手续。

*印章变更：若因法定代表人变更需要更换公章或法定代表人名章，需到公安机关指定的刻章单位刻制新印章，并办理印章备案。

*其他需要变更的事项：如协会在其他部门或机构登记备案的信息中涉及法定代表人的，均需及时申请变更。

3.信息公告与存档：协会应将法定代表人变更情况通过适当方式向会员及社会公告，并将相关决议、批准文件、新登记