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办公室设备采购及租赁协议

合同编号：________

甲方：________

乙方：________

第一章总则

第一条协议依据与目的

1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在明确甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在办公室设备采购及租赁过程中的权利、义务和责任。

1.2本协议的目的是为了满足甲方在办公场所对设备的采购及租赁需求，保证双方合法权益的实现。

第二条定义

2.1“办公室设备”指乙方提供给甲方使用的办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、扫描仪等办公相关设备。

2.2“租赁期限”指本协议约定的乙方租赁给甲方办公室设备的期限。

2.3“租赁费用”指甲方根据本协议约定的租赁期限、设备种类及数量支付给乙方的费用。

第三条协议的签订与生效

3.1双方经友好协商，就办公室设备采购及租赁事宜达成一致，签订本协议。

3.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

第四条设备的采购

4.1甲方根据实际需求向乙方提出设备采购申请。

4.2乙方根据甲方需求提供设备报价，甲方在收到报价后15日内确认并支付定金。

4.3双方签订正式采购合同，明确设备型号、数量、价格、交货时间等事宜。

4.4乙方在收到甲方支付的全部款项后，负责将设备交付甲方。

第五条设备的租赁

5.1甲方根据实际需求向乙方提出设备租赁申请。

5.2乙方根据甲方需求提供设备租赁报价，甲方在收到报价后15日内确认并支付租赁定金。

5.3双方签订正式租赁合同，明确租赁期限、设备种类、数量、租赁费用、支付方式、交付时间等事宜。

5.4乙方在收到甲方支付的全部款项后，负责将设备交付甲方。

第二章设备的交付与验收

第六条设备交付

6.1乙方按照租赁合同约定的时间、地点，将设备交付甲方。

6.2乙方在交付设备时，应向甲方提供设备清单、产品说明书、保修卡等相关资料。

第七条设备验收

7.1甲方在收到设备后，应在3个工作日内对设备进行验收。

7.2甲方在验收过程中，如发觉设备存在质量问题或数量不符，应立即通知乙方，乙方应在接到通知后及时处理。

7.3如因乙方原因导致设备验收不合格，乙方应承担相应的责任，并重新交付合格的设备。

第三章使用与维护

第八条设备使用

8.1甲方应按照设备的使用说明书和操作规程正确使用设备。

8.2甲方在使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。

第九条设备维护

9.1乙方应定期对设备进行检查和维护，保证设备正常运行。

9.2如甲方在使用过程中发觉设备故障，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后尽快修复。

第四章租赁费用与支付

第十条租赁费用

10.1租赁费用按照本协议约定的租赁期限、设备种类及数量计算。

10.2租赁费用在租赁合同签订后，甲方应按照约定的时间和方式支付。

第十一条逾期支付

11.1如甲方逾期支付租赁费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款额的千分之一计算。

11.2乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并有权暂停或解除本协议。

第五章附则

第十二条不可抗力

12.1在不可抗力事件发生时，双方应相互理解，积极采取补救措施，尽量减少损失。

12.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、行为等。

第十三条协议的修改与解除

13.1本协议的修改或解除，需经双方协商一致，并以书面形式确认。

13.2本协议的解除，不影响已履行部分的效力。

第六章设备维护与保养

第十三条维护保养责任

13.1乙方负责设备的日常维护保养，保证设备处于良好的工作状态。

13.2甲方有责任在使用过程中，按照乙方提供的维护保养手册进行日常保养。

第十四条定期检查

14.1乙方应每月对设备进行一次全面检查，保证设备正常运行。

14.2如检查发觉设备存在问题，乙方应及时通知甲方，并采取措施进行维修。

第十五条维修责任

15.1因甲方不当使用或保管不当导致设备损坏，维修费用由甲方承担。

15.2因设备自然磨损或正常老化导致的故障，维修费用由乙方承担。

第十六条维修期限

16.1乙方应在接到甲方维修请求后，48小时内进行响应。

16.2乙方应在收到甲方维修确认后，7个工作日内完成维修工作。

第七章设备的保险

第十七条保险责任

17.1乙方应为其提供的设备购买相应的保险，包括但不限于火灾险、盗窃险等。

17.2保险金额应不低于设备原值。

第十八条保险理赔

18.1发生保险时，甲方应立即通知乙方，并协助乙方进行保险理赔。

18.2乙方应在收到甲方通知后，及时处理保险理赔事宜。

第十九条保险费用

19.1保险费用由乙方承担，甲方在收到乙方提供的保险单后，可向乙方支付保险费用。

第八章设备的返还

第二十条返还条件

20.1租赁期满或本