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公务车使用与管理标准流程

一、引言

为进一步规范公司（或单位，下同）公务用车管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障公务出行需求，确保行车安全，特制定本标准流程。本流程旨在明确公务用车的申请、审批、调度、使用、维护及监督等各个环节的操作规范，适用于公司所有公务车辆及相关使用、管理和驾驶人员。

二、基本原则

1.统一管理、分级负责：公务车辆实行公司统一调度和管理，明确各级管理职责和使用权限。

2.厉行节约、杜绝浪费：严格控制公务用车范围和频次，优先选择公共交通方式，倡导绿色出行，降低车辆运营成本。

3.安全第一、规范驾驶：强化驾驶员安全意识教育，严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，确保人身和车辆安全。

4.按需申请、严格审批：公务用车须根据实际工作需要提出申请，履行严格的审批程序，杜绝公车私用。

5.公开透明、接受监督：公务用车管理流程及费用使用情况应适当公开，接受公司各层面监督。

三、管理架构与职责分工

（一）管理部门

公司办公室（或行政部，下同）为本公司公务用车的归口管理部门，主要职责包括：

*公务用车制度的制定、修订与解释。

*公务车辆的统一调度、登记、年检、保险、维修保养等管理工作。

*驾驶员的招聘、培训、日常管理及安全教育。

*公务用车燃油、路桥费、维修等费用的审核与管理。

*监督检查公务用车制度的执行情况，处理违规行为。

*定期对公务用车使用情况进行统计分析和报告。

（二）用车部门

各部门作为公务用车的使用单位，主要职责包括：

*严格遵守公司公务用车管理规定，按需、规范申请使用公务车辆。

*教育本部门人员遵守用车纪律，文明乘车，爱护车辆设施。

*对本部门用车申请的真实性、必要性负责。

*协助处理本部门人员用车过程中发生的交通事故或突发事件。

（三）驾驶员

驾驶员负责公务车辆的安全驾驶和日常基本维护，主要职责包括：

*严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，确保行车安全。

*按照调度指令完成出车任务，服从管理和安排。

*负责车辆的日常清洁、检查和基本保养，及时报告车辆故障。

*如实记录行车日志，妥善保管车辆证件和相关票据。

*文明礼貌服务，维护公司良好形象。

四、公务用车申请与审批流程

（一）用车申请

1.申请条件：确因公务需要，且无法通过公共交通等更经济方式满足的出行，可申请使用公务车辆。主要包括：

*重要公务接待、外事活动；

*携带大量公务资料或贵重物品的外出；

*前往交通不便地区执行紧急公务；

*领导班子成员因公出行（按规定）；

*经公司批准的其他特殊情况。

2.申请时间：一般情况下，用车人应提前一个工作日（或按公司规定时间）提交用车申请。

3.申请方式：用车人需填写《公务用车申请表》，详细注明用车部门、申请人、同行人数、用车事由、目的地、预计用车时间（起止）、所需车型等信息，经本部门负责人签字确认后，提交至办公室。

（二）用车审批

1.审批权限：根据用车事由、级别、行程等因素，设定不同层级的审批权限。

*一般公务用车，由部门负责人审核后，报办公室负责人审批。

*部门负责人及以上人员用车或特殊情况用车，需报请公司分管领导（或指定审批人）审批。

2.审批内容：审批人应对用车申请的必要性、合理性、合规性进行审核。对不符合规定的申请，应不予批准并说明理由。

3.审批结果反馈：办公室应在收到申请后及时完成审批流程，并将审批结果通知申请人。

（三）紧急用车

遇有紧急公务或突发事件需立即用车时，申请人可先口头向办公室负责人（或公司分管领导）申请，经同意后由办公室先行派车，事后须在一个工作日内补办书面申请和审批手续。

五、车辆调度与使用规范

（一）车辆调度

1.办公室根据审批通过的《公务用车申请表》，结合车辆状况、驾驶员安排及用车优先级，统一进行车辆调度，向驾驶员下达《派车单》。

2.调度原则：保障重点、统筹兼顾、合理高效。优先保障紧急公务、重要接待和领导公务用车。

3.驾驶员凭《派车单》出车，并在任务完成后将《派车单》交回办公室存档。

（二）车辆使用

1.按单行驶：驾驶员应严格按照《派车单》指定的时间、路线、地点执行任务，不得擅自改变行程或延长用车时间。确需变更的，须经办公室同意。

2.安全驾驶：驾驶员必须持证上岗，严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶。行车过程中应系好安全带，文明礼让。

3.车辆停放：任务完成后，车辆应及时返回公司指定地点停放。因特殊情况需在外停放的，须经办公室批准，并确保车辆安全。

4.禁止行为：严禁公车私用、私驾；严禁将车辆交给无证人员或非本公司指定驾驶员驾驶；严禁利用公务车辆从事违法违规活动；严禁