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2025年教育机构学生资助管理手册

1.第一章总则

1.1教育机构学生资助管理原则

1.2学生资助管理组织架构

1.3学生资助管理职责分工

1.4学生资助管理政策依据

2.第二章学生资助政策与实施

2.1学生资助政策体系

2.2学生资助实施流程

2.3学生资助资金管理规范

2.4学生资助信息管理要求

3.第三章学生资助申请与审核

3.1学生资助申请条件与程序

3.2学生资助申请材料要求

3.3学生资助申请审核流程

3.4学生资助申请复核与公示

4.第四章学生资助资金发放与管理

4.1学生资助资金发放方式与时间

4.2学生资助资金发放流程

4.3学生资助资金管理与监督

4.4学生资助资金使用规范

5.第五章学生资助档案管理

5.1学生资助档案管理原则

5.2学生资助档案内容与分类

5.3学生资助档案的归档与保管

5.4学生资助档案的查阅与借阅

6.第六章学生资助监督检查与评估

6.1学生资助监督检查机制

6.2学生资助监督检查内容

6.3学生资助监督检查结果处理

6.4学生资助评估与改进机制

7.第七章学生资助应急与特殊群体支持

7.1学生资助应急保障机制

7.2特殊群体学生资助政策

7.3学生资助应急响应流程

7.4学生资助特殊群体支持措施

8.第八章附则

8.1本手册的适用范围

8.2本手册的解释权与修订说明

8.3本手册的实施时间

第1章总则

一、学生资助管理原则

1.1教育机构学生资助管理原则

根据《中华人民共和国教育法》《学生资助资金管理办法》《高等学校学生资助工作管理办法》等相关法律法规，2025年教育机构学生资助管理应坚持以下基本原则：

公平公正、精准资助：确保资助政策覆盖所有符合条件的学生，做到公平、公开、公正，避免因家庭经济状况、学业成绩、地域差异等因素造成资助资源分配不均。

精准识别、动态管理：通过大数据分析、信息化手段，精准识别家庭经济困难学生，动态更新资助对象信息，确保资助资金发放精准到位。

规范程序、高效执行：严格按照资助政策要求，规范资助申请、审核、发放、追回等流程，确保资助工作高效、透明、可追溯。

可持续发展、长效机制：建立长效资助机制，结合国家宏观经济形势、教育政策变化及学生实际需求，持续优化资助政策，提升资助工作的科学性与可持续性。

根据教育部2024年发布的《全国教育经费执行情况统计报告》，2023年全国普通高校学生资助金额达到1200亿元，其中国家助学金资助人数达1200万人次，国家励志奖学金资助人数达30万人次，体现了我国学生资助体系的完善与高效。

1.2学生资助管理组织架构

2025年教育机构学生资助管理应建立以“党委领导、政府主导、学校主责、社会参与”为核心的组织架构，确保资助工作高效运行。

组织架构包括：

-领导小组：由学校党政主要领导担任组长，负责统筹资助工作的总体部署、政策制定与监督考核。

-资助管理办公室：设在学生处或教务处，负责日常管理、政策执行、数据统计与信息报送。

-学生资助工作组：由辅导员、班主任、学生代表组成，负责资助申请受理、审核、公示与反馈。

-财务与审计部门：负责资助资金的预算、拨付、使用与监督，确保资金使用合规、透明。

-第三方机构：如高校基金会、社会公益组织等，参与资助项目的实施与监督，增强社会参与度。

根据《教育部关于加强高校学生资助管理工作的指导意见》，2024年全国高校资助管理办公室已实现信息化管理，资助数据实时更新，管理效率显著提升。

1.3学生资助管理职责分工

2025年教育机构学生资助管理应明确各职能部门的职责，形成分工明确、协同联动的工作机制。

主要职责分工如下：

-学校党政领导：负责制定资助政策、部署年度工作计划，监督资助工作的整体推进。

-学生处（或相关职能部门）：负责资助政策的宣传、申请受理、审核、公示及档案管理。

-财务处：负责资助资金的预算、拨付、使用及审计监督，确保资金安全、合规使用。

-教务处：负责资助对象的学业情况审核，确保资助政策与学业成绩挂钩。

-后勤保障部门：负责资助对象的日常生活保障，如住宿、餐饮、交通等。

-学生资助工作组：负责学生资助工作的具体执行，包括申请受理、审核、反馈与跟踪。

根据《全国高校学生资助工作评估指南》，2024年全国高校资助管理职责分工已实现“权责清晰、各司其职”，有效提升了资助工作的执行力与透明度。

1.4学生资助管理政策依据

2025年教育机构学生资助管理应依据国家及地方相关法律法规、政策文件及学校内部管理制度，确保政策的