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企业行政办公区域设备保养检查清单

一、适用工作场景

本清单适用于企业行政办公区域内各类设备的日常保养与定期检查，具体场景包括：

例行维护：每周/每月对办公设备进行预防性检查，保证设备处于良好运行状态；

新设备启用前：新增设备（如打印机、空调等）投入使用前，需完成全面检查与验收；

故障恢复后：设备出现故障维修完毕后，确认功能恢复正常且无安全隐患；

季节性专项检查：如夏季空调制冷系统、冬季取暖设备、雨季防潮设备等针对性检查；

办公区域调整后：如工位变动、设备迁移后，对重新部署的设备进行功能与安全核查。

二、标准化操作流程

（一）准备阶段

明确检查范围：根据办公区域布局，梳理需检查的设备清单，包括但不限于：

办公电子设备：电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、路由器；

空调与通风设备：分体式空调、空调出风口、新风系统；

饮水与清洁设备：饮水机、净水器、微波炉、冰箱、碎纸机；

办公家具与设施：办公桌椅、文件柜、沙发、会议桌、照明灯具、消防设备（灭火器、应急灯）。

准备工具与资料：

工具：万用表、螺丝刀套装、清洁剂（中性）、干抹布、吸尘器、测温仪、设备说明书（电子版/纸质版）；

资料：《设备保养检查记录表》（模板见第三部分）、笔、拍照设备（用于记录异常情况）。

人员分工：由行政专员统筹安排，可联合后勤主管、设备使用部门指定人员共同完成，明确各设备检查责任人（如打印机由行政部负责，部门电脑由部门助理负责）。

（二）现场检查阶段

按设备类型逐项开展检查，重点关注设备外观、功能运行、安全防护及使用环境：

1.办公电子设备

电脑/显示器：

外观：机身无明显划痕、磕碰，接口（电源、USB、视频线）无松动、氧化；

功能：开机正常，系统运行流畅，屏幕无亮点、色斑，亮度/对比度可调节；

安全：电源线无破损，散热口通风顺畅（无灰尘堆积），主机放置平稳。

打印机/复印机/扫描仪：

外观：机身清洁，无墨粉/硒粉泄漏，进纸器、出纸托盘无变形；

功能：打印/复印效果清晰（无黑边、重影），扫描文件完整无缺失，卡纸报警功能正常；

配件：硒鼓/墨盒余量充足（低于10%需记录并准备更换），装订器/分页器（如有）功能完好。

投影仪/会议设备：

外观：镜头无污渍，镜头盖完好，遥控器按键灵敏；

功能：开机后画面清晰无模糊，音量可调节，HDMI/USB接口连接稳定；

环境：投影区域光线适宜（避免强光直射），散热口无遮挡。

2.空调与通风设备

分体式空调：

外观：室内机滤网清洁（无灰尘、毛絮），室外机散热片无杂物遮挡，电源线无老化；

功能：制冷/制热效果达标（夏季出风口温度≤16℃，冬季≥26℃），运行噪音≤45分贝，遥控器模式切换正常；

安全：排水管无堵塞（室内机无积水），机身接地线可靠。

空调/新风系统：

出风口：清洁无积尘，风量调节灵活（高/中/低档切换正常）；

过滤网：累计使用≤1个月（记录清洗日期），无异味、霉变；

管道：回风口无异物堵塞，新风换气功能正常（定时开关设置准确）。

3.饮水与清洁设备

饮水机/净水器：

外观：机身无水渍、锈迹，接水龙头无滴漏，机身标识（如“加热中”“净水”）清晰；

功能：制冷/制热速度达标（热水≥90℃，冷水≤10℃），指示灯正常显示，臭氧消毒/紫外线杀菌（如有）按时启动；

安全：机身放置平稳，水桶（如有）密封完好，电源线远离水源（避免潮湿）。

微波炉/冰箱：

微波炉：内腔清洁无食物残渣，转盘转动平稳，门体密封严实（运行时无微波泄漏）；

冰箱：冷藏/冷冻温度达标（冷藏层2-8℃，冷冻层-18℃以下），无异味，门封条无变形。

4.办公家具与设施

办公桌椅：

结构：桌椅腿稳固无晃动，连接件（螺丝、螺母）无松动，抽屉推拉顺畅无异响；

功能：椅子升降/旋转调节灵活，靠背、扶手无破损，座椅轮子滚动顺滑（无卡顿）；

安全：金属部件无毛刺，木质桌面无开裂，避免放置超重物品。

文件柜/书柜：

外观：柜体无变形，柜门开关顺畅（无卡滞），锁具功能完好（钥匙/密码锁可正常使用）；

承重：隔板无下垂现象，每层放置物品不超过承重上限（通常标注于柜体内部）。

照明与消防设备：

照明：灯具（灯管、LED灯珠）完好无闪烁，开关面板灵敏，亮度满足办公需求（桌面照度≥300lux）；

消防：灭火器压力指针在绿色区域，瓶体无锈蚀，消防通道（过道、楼梯间）无杂物遮挡，应急照明断电后自动点亮且亮度充足。

（三）记录与确认阶段

填写检查记录表：对照检查结果，在《设备保养检查记录表》中逐项勾选“正常/异常/待处理”，异常情况需详细描述（如“空调制冷效果差，出风口温度20℃”），并附照片（如有）；

签字确认：设备使用人（或部门负责人）核对检查结果并签字，检查负责人（行政专员*）汇总表格，保证信息完整无遗漏。

（四）问题跟进阶段

制定处理措施：对“异常”或“待处理”