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消费者产品质量投诉范文模板
在日常消费中,我们偶尔会遇到购买的产品存在质量问题的情况。此时,一份条理清晰、内容详实的书面投诉函,是消费者维护自身合法权益、促使问题得到妥善解决的重要工具。它不仅能清晰地向商家或厂家陈述事实,也为后续可能的维权行动提供了书面依据。
撰写投诉函的核心原则
在提笔撰写投诉函前,请牢记以下原则,以确保投诉的有效性:
1.实事求是:客观、准确地描述产品问题及相关事实,不夸大、不虚构。
2.清晰具体:明确指出产品型号、购买时间、问题表现、发生时间等关键信息。
3.依据充分:尽可能提供购买凭证、产品照片、检测报告等相关证据。
4.语气得体:保持理性、克制的态度,避免使用攻击性或情绪化语言,以理服人。
5.要求合理:基于产品质量问题及相关法律法规,提出合理的解决方案或赔偿要求。
投诉函范文模板
---
关于[产品品牌及型号]产品质量问题的投诉函
致:[商家名称/厂家名称客户服务部/质量管理部]
尊敬的[商家名称/厂家名称]客服负责人:
本人[您的姓名],于[购买日期,例如:XXXX年X月X日]在[购买地点,例如:XX市XX区XX商场XX专柜或XX电商平台XX官方旗舰店]购买了贵公司生产/销售的[产品大类,例如:智能手机]一台,具体信息如下:
*产品品牌:[例如:XX牌]
*产品型号:[例如:ABC123型]
*购买价格:[人民币XXXX元]
*购买凭证:[例如:发票/订单编号,编号为:XXXXXXXX]
一、产品质量问题描述:
本人在[使用日期,例如:XXXX年X月X日首次使用/正常使用过程中]发现该产品存在以下质量问题:
[请在此处详细描述产品质量问题的具体表现。例如:
1.该[产品部件,例如:手机屏幕]在无外力碰撞的情况下,于XXXX年X月X日出现[具体问题,例如:明显的横纹、闪烁现象,且无法通过重启或恢复出厂设置解决]。
2.[如有其他问题,请逐条清晰描述,包括问题发生的时间、场景、现象等。]
此问题已严重影响了产品的正常使用,[可简述对您造成的困扰或损失,例如:导致本人无法正常通讯/工作/使用该产品的核心功能]。
二、已采取的沟通/处理措施(如适用):
为解决此问题,本人已于[日期]尝试通过[方式,例如:贵司官方客服电话/电商平台客服聊天窗口]与贵方取得联系,[简述沟通情况及结果,例如:当时客服人员表示会反馈,但至今未收到进一步处理方案/客服人员告知无法解决等]。
三、投诉诉求:
基于以上事实,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关产品三包规定,本人现提出以下诉求:
1.要求贵公司对该存在质量问题的产品进行[请选择或填写具体诉求,例如:免费退货并全额退款/免费更换同型号全新合格产品/免费维修至功能正常状态/赔偿XX损失等]。
2.[如有其他合理诉求,请一并列出。]
四、附件清单(如有):
为证明上述情况,本人附上以下材料复印件/扫描件:
1.购买凭证(发票/订单截图)
2.产品实物照片(含问题部位特写)
3.[其他相关证据,如与客服沟通记录截图、检测报告等]
五、联系方式:
本人联系方式如下,恳请贵公司在收到本投诉函后[例如:七个工作日]内给予明确的书面或电话回复,并积极协调处理:
*联系电话:[您的联系电话]
*电子邮箱:[您的电子邮箱地址]
*(可选)通讯地址:[您的联系地址,如需书面回复或邮寄相关物品]
期待贵公司的积极回应与妥善处理,以维护消费者的合法权益。感谢您的时间与关注。
此致,
敬礼!
投诉人:[您的签名,如为纸质版]
[您的打印姓名]
日期:XXXX年X月X日
---
使用说明及注意事项
1.填写完整:请将模板中所有“[]”标记处替换为您的具体信息,确保内容真实、准确、完整。
2.证据留存:所有提及的证据材料,建议保留原件,并在提交投诉函时附上清晰的复印件或扫描件。
3.发送方式:
*电子邮件:可将投诉函(建议转为PDF格式)及附件发送至商家或厂家公布的官方客服邮箱,并保留发送成功的凭证(如邮件发送成功回执)。
*邮寄纸质版:如选择邮寄,建议使用挂号信或EMS等可追踪的邮寄方式,并保留好邮寄凭证。在信封上注明“产品质量投诉函”字样。
*平台内留言/提交:如通过电商平台购买,可优先通过平台内置的投诉或售后通道提交,并将投诉函内容整理后提交。
4.保留副本:无论以何种方式发送,都请务必为自己保留一份投诉函副本。
5.后续跟进:在约定的回复期限内未收到回复,或对回复结果不满意,可考虑向当地消费者协会(____)、市场监督管理部门投诉,或通过其他合法途径维权。
希望这份模板能帮助您更有效地进行产品质量投诉,顺利解决问题。记住,清晰、
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