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一、适用范围与典型应用场景
本标准化模板适用于各类企业与客户之间的商品销售或服务交易场景,特别适合需要明确交易双方权责、降低合同纠纷的商业合作。典型应用包括但不限于:
制造企业与经销商的批量商品采购
服务提供商与客户的项目服务外包
跨区域销售业务的合同签订
长期合作框架下的单笔交易确认
二、标准化操作流程
(一)交易信息前置梳理
在填写模板前,需双方确认以下核心信息,保证数据准确无误:
交易主体信息:双方公司全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人(或授权代表)姓名(用某代替,如“甲方代表:经理”);
交易标的详情:产品名称/服务内容、规格型号、技术参数、数量(明确单位,如“台”“套”“小时”);
商业条款核心要素:含税/不含税价格、总金额、支付方式、交付时间与地点、验收标准;
特殊需求:如定制化产品、售后服务承诺、保密要求等。
(二)模板核心条款填写
根据梳理的信息,按模板结构逐项填写,重点关注以下条款逻辑一致性:
价格条款:需明确单价是否含税、税率、总价大写与小写一致;
支付条款:约定支付节点(如“预付款30%发货前支付,尾款70%验收合格后30日内支付”)、账户信息(户名、开户行、账号,用“银行”“账号”代替);
交付条款:明确交付时间(具体日期或“收到预付款后X日内”)、交付地点(如“甲方指定仓库,地址:市区路号”)、运输方式及费用承担;
验收条款:约定验收期限(如“交付后X日内完成验收”)、验收标准(如“符合国家标准及双方确认的技术附件”)、验收异议处理方式。
(三)条款合规性审核
填写完成后,需由法务或相关负责人审核以下内容:
主体合法性:双方营业执照是否在有效期内,经营范围是否涵盖交易内容;
条款有效性:无违反法律强制性规定(如“霸王条款”)、无歧义表述(如“尽快”“合理时间内”需明确具体时限);
风险规避:违约责任是否明确(如“逾期付款按日万分之五支付违约金”)、争议解决方式是否唯一(如“提交甲方所在地人民法院诉讼”)。
(四)合同签署与归档
审核通过后,双方需加盖公章(或合同专用章)并由授权代表签字(签字处注明“签字:*某日期:年月日”)。签署后,正本至少一式两份,双方各执一份,电子版同步备份留存,保存期限不少于合同履行结束后3年。
三、销售合同交易条款模板
(一)合同主体信息
甲方(买方)
乙方(卖方)
公司全称:*有限公司
公司全称:*有限公司
统一社会信用代码:*
统一社会信用代码:*
注册地址:市区路号
注册地址:市区路号
法定代表人:*某
法定代表人:*某
授权代表:*经理
授权代表:*经理
联系方式:*
联系方式:*
开户银行:*银行
开户银行:*银行
账号:*
账号:*
(二)交易标的详情
序号
产品/服务名称
规格型号
技术参数(可附附件)
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
*产品
*型号
符合GB/T*标准
台
*
*
*
2
*服务
*项目
详见服务协议附件
项
*
*
*
合计
——
——
——
——
——
——
¥(大写:元整)
(三)价格与支付条款
价格说明:本合同价格为含税价格,税率%,发票类型为发票(如“增值税专用发票”);
支付方式:
(1)预付款:本合同签订后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的%,即¥元;
(2)到货款:产品交付并经甲方初步验收合格后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的%,即¥元;
(3)尾款:最终验收合格后X个工作日内,甲方向乙方支付剩余%,即¥元。
账户信息:乙方收款账户信息见本合同“合同主体信息”,甲方付款以乙方指定账户为准,若账户变更需书面通知甲方。
(四)交付与验收条款
交付时间:乙方应于年月日前完成交付(若遇不可抗力,需提前X日书面通知甲方,并协商延期);
交付地点:市区号(甲方指定地点),运输方式为(如“汽车运输”),运费由*方承担;
验收流程:
(1)甲方应在收到产品后X日内进行初步验收,核对数量、规格及外包装;若发觉问题,需书面通知乙方,乙方应在X日内补正或更换;
(2)初步验收合格后进入试运行/试用阶段,期限为X日,试运行结束后X日内完成最终验收,出具验收报告;
(3)验收标准:以双方确认的《技术附件》(编号:*)及国家相关标准为准。
(五)双方权利义务
甲方权利与义务
乙方权利与义务
1.按约定支付合同款项;
1.按时交付符合约定的产品/服务;
2.有权对产品/服务进行验收;
2.提供产品合格证、使用说明书及必要培训;
3.协助乙方办理交付相关手续(如场地协调)。
3.承担交付前的产品毁损、灭失风险;
4.提供*年免费质保,质保期内非人为损坏免费维修/更换。
(六)违约责任
甲方违约:逾期付款的,每逾期一日按应付未付金额的%向乙方支付违约金,累计不超过合同总金额的%;逾期超过X日的,乙方有权解除合同。
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