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- 2026-01-20 发布于江苏
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一、适用范围与典型应用场景
本工具模板适用于各类企业、个体工商户之间因货物买卖、服务提供等交易行为签订的销售合同场景。例如:制造商向经销商供应产品、软件公司为客户提供定制化服务、建材企业向工程方销售材料等。无论是常规一次性交易,还是长期分批供货,均可基于此范本进行条款调整,明确双方权利义务,降低交易风险。
二、合同起草与签署全流程指南
第一步:交易前信息准备
在起草合同前,买卖双方需明确并收集以下核心信息:
主体信息:双方名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式(联系人及电话,用号代替,如“联系人:经理,电话:”);
标的物信息:产品名称、规格型号、品牌、数量、质量标准(如国标、行标或双方约定的技术参数);
交易细节:单价、总价(大写与小写一致)、付款方式(如预付款、货到付款、分期付款比例及节点)、交付时间/地点、运输方式及费用承担方;
特殊约定:验收期限、质保期、违约责任(如逾期付款、质量异议的违约金计算方式)、争议解决方式(仲裁或诉讼管辖地)。
第二步:核心条款协商与确认
重点就以下条款达成一致,避免歧义:
质量条款:明确质量验收标准(如“符合国家GB/T19001-2016标准”)及异议期(如“收货后15日内提出书面异议,逾期视为合格”);
交付条款:约定交付时间(如“2024年12月31日前分三批交付”)、地点(如“甲方指定仓库,以签收单为准”)及风险转移节点(如“标的物交付后毁损、灭失风险由甲方承担”);
付款条款:细化支付节点(如“合同签订后3日内支付30%预付款,交付合格后支付60%,质保期满后支付10%尾款”),避免“验收合格后付款”等模糊表述;
违约责任:设定违约金比例(如“逾期付款按日万分之五支付违约金”),并明确违约方承担守约方维权费用(包括律师费、诉讼费等)。
第三步:合同文本规范填写
根据协商结果,使用下方“通用销售合同范本”逐项填写,保证:
关键信息(如金额、日期、数量)无遗漏,大小写一致;
术语表述规范(如“标的物”代替“货物”,“质保期”代替“保修期”);
附件完整(如技术参数表、交付清单作为合同附件,与具有同等效力)。
第四步:内部审核与修订
填写完成后,建议双方内部法务或负责人审核,重点检查:
主体资质是否合法(如卖方是否具备生产/销售许可);
条款是否公平,是否存在“霸王条款”;
权利义务是否对等,违约责任是否明确可执行。
如需修改,双方应书面确认修订内容,避免口头约定。
第五步:正式签署与存档
签署方式:双方加盖公章或合同专用章(个体工商户可签字+按手印),法定代表人或授权代理人签字需附授权委托书;
签署份数:一式两份或一式多份,双方各执一份,具有同等效力;
存档要求:合同原件、签署页、附件等材料需妥善保存,保存期限建议不少于合同履行期结束后3年,以备后续纠纷处理。
三、通用销售合同范本
合同编号:__________
签订地点:__________省__________市__________区
签订日期:__________年__________月__________日
甲方(买方)
名称:________________________
统一社会信用代码:________________________
地址:________________________
法定代表人:________________________
联系人:*经理
电话:
乙方(卖方)
名称:________________________
统一社会信用代码:________________________
地址:________________________
法定代表人:________________________
联系人:*主管
电话:1395678
鉴于条款
甲乙双方根据《_________民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用原则,就甲方向乙方购买标的物事宜,达成如下协议:
第一条标的物信息
产品名称
规格型号
品牌
单位
数量
单价(元)
总价(元)
合计金额(大写):________________________(小写:¥__________)
第二条质量标准
标的物质量应符合以下标准:
国家标准:GB/T__________-______;
行业标准:__________;
双方约定标准:________________________(如提供技术参数表作为附件)。
第三条交付
交付时间:乙方应于__________年__________月__________日前完成全部交付,分批交付的,每批交付时间为__________、__________、__________;
交付地点:________________________(如“甲方位于__________省_
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