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员工建议管理与激励方案范本

一、总则

（一）目的与意义

为充分激发全体员工的主人翁意识、创新潜能与责任感，畅通信息沟通渠道，鼓励员工积极参与公司管理，汇聚集体智慧，持续改进工作流程、提升产品与服务质量、优化经营管理、降低运营成本、增强企业核心竞争力，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于公司全体在职员工（包括正式、合同制及试用期员工，特殊岗位可另行规定）。

（三）基本原则

1.尊重原创：尊重员工的智力成果，鼓励独立思考和原创性建议。

2.客观公正：对所有建议一视同仁，评审过程与结果力求客观、公正、透明。

3.注重实效：以是否对公司产生积极效益（经济效益、管理效益、社会效益等）作为衡量建议价值的重要标准。

4.及时反馈：对员工提出的建议，公司将在规定时限内给予明确反馈。

5.鼓励为主：对积极提出建议的员工给予肯定，对采纳并产生效益的建议给予相应激励。

6.保密适度：对涉及商业秘密或个人隐私的建议内容予以保密，对建议人的信息在未征得本人同意情况下不得随意泄露。

二、组织管理与职责

（一）员工建议管理委员会（或小组）

公司成立员工建议管理委员会（以下简称“委员会”），由公司高层领导、相关部门负责人及员工代表（可选）组成。其主要职责包括：

1.审定公司员工建议管理相关制度及激励政策。

2.指导和监督员工建议管理工作的开展。

3.对重大、疑难或跨部门的建议进行最终评审与决策。

4.协调解决建议实施过程中遇到的重大问题。

（二）日常管理部门

人力资源部（或指定某一综合管理部门，如企管部、总经办）作为员工建议管理的日常工作部门，负责：

1.员工建议的接收、登记、分类、整理与初步筛选。

2.组织相关部门对建议进行专业评审。

3.跟踪建议的采纳、实施进度及效果评估。

4.负责建议的反馈、激励的核算与兑现。

5.定期向委员会汇报员工建议管理工作情况。

6.组织员工建议相关的宣传、培训与交流活动。

（三）各部门职责

1.积极宣导本方案，鼓励本部门员工提出合理化建议。

2.配合日常管理部门对涉及本部门的建议进行评审和可行性分析。

3.对于被采纳并分配至本部门实施的建议，负责制定实施计划并组织落实。

4.及时向日常管理部门反馈建议实施进展及效果。

（四）员工

1.了解并遵守本方案规定，积极、负责任地提出建议。

2.可对公司运营管理的各个方面提出建议，包括但不限于技术改进、流程优化、成本控制、市场拓展、产品创新、企业文化建设、安全环保等。

3.配合相关部门对所提建议进行说明和补充。

三、建议的提出与受理

（一）建议内容要求

1.建议应具有针对性、具体性和一定的可行性。

2.建议内容应条理清晰，阐明现状、存在问题、改进措施及预期效果（若能预估）。

3.鼓励提出具有创新性、前瞻性的建议。

4.以下情况不属于本方案受理范围：

*涉及个人恩怨、人身攻击或发泄情绪的内容。

*与公司规章制度、国家法律法规相抵触的内容。

*无实质内容、不具可行性的空想或抱怨。

*重复提出已被采纳或正在实施的建议（有新的补充和深化除外）。

*岗位职责范围内应尽的常规工作。

（二）建议提交方式

员工可通过以下一种或多种方式提交建议：

1.书面提交：填写《员工建议表》（见附件），提交至日常管理部门或指定意见箱。

2.电子提交：通过公司内部邮件系统发送至指定邮箱，或通过公司内部管理系统的建议模块提交。

3.口头提交：对于紧急或简单的建议，可先向直属上级或日常管理部门口头提出，事后应补充书面材料。

（三）建议受理

日常管理部门在收到员工建议后，应进行登记编号，并在三个工作日内向建议人发出《建议受理回执》，确认收到建议。

四、建议的评审与采纳

（一）评审流程

1.初步筛选：日常管理部门收到建议后，首先进行初步审查，判断是否符合本方案受理范围。对不符合受理条件的，应在五个工作日内向建议人说明原因。

2.部门评审：对于符合受理条件的建议，日常管理部门根据建议内容，分发给相关业务部门进行专业评审。相关部门应在十个工作日内（特殊情况可延长，但需说明）对建议的可行性、潜在效益、实施难度、所需资源等进行评估，并提出初步评审意见（采纳、部分采纳、暂缓采纳、不采纳）及理由。

3.委员会评审：对于涉及重大利益、跨多个部门、部门评审意见分歧较大或日常管理部门认为有必要的建议，提交委员会进行最终评审。委员会评审一般每月定期召开，特殊情况可临时召集。

4.结果公示与反馈：评审结束后，日常管理部门应在五个工作日内将评审结果（采纳、部分采纳、暂缓采纳、不采纳）及简要理由书面或电子版反馈给建议人。对采纳的建议，应明确后续的实施部门和大致时间表。

（二）评审