展销会参展合同.docxVIP

展销会参展合同

合同概述

本合同（以下简称“合同”）由参展方（以下简称“乙方”）和展销会主办方（以下简称“甲方”）共同签署。本合同旨在规定乙方参加甲方主办的展销会的相关事宜，并约定双方的权利和义务。

甲方义务

为乙方提供展位及相应的展览服务。

安排展销会期间的安保、清洁、维修等服务，并妥善保管乙方展品。

安排展销会期间的各项活动、宣传、推广等服务，并免费提供展会相关的宣传材料。

提供组织活动的场地和配套服务。

向乙方提供有关展销会的咨询和技术支持。

遵守与乙方签订的保密协议，对乙方的商业机密保密。

必须为乙方参展所收取的费用开具合法的发票。

乙方义务

参加甲方主办的展销会，并按照合同约定缴纳参展费用。

保证展品的质量和安全，并承担由此可能引起的责任。

保证参展商品的质量和真实性，如实向参观者介绍参展商品。

遵守展销会的规章制度和安排。

如果乙方需要进行促销和推广活动，须向甲方履行注册和批准手续。

维护展台和公共区域的卫生和秩序，不乱扔垃圾，保持展台和公共区域的清洁。

参展费用

参展费用为乙方参加展销会的费用，应在甲方规定的时间内缴纳。

参展费用包括展位费、服务费等相关费用，具体金额由双方协商确定。

乙方应于展销会结束后的7天内支付所欠款项，如逾期未付款，则乙方须向甲方支付逾期利息。

展位分配

甲方将根据参展方的业务类型和展品特点进行展位分配，分配结果以通知书形式通知乙方。

如因参展方的原因需要调换展位，应提前3天向甲方提出书面申请，经同意后可予调整。

如因甲方等不可抗力因素需要调整展位，甲方将通知乙方调整展位，并按照同等条件重新安排展位。

展销会期间的费用和费用承担方式

展销会期间相关费用由甲方承担，包括会场、代表团来访接待、会议、宴会、翻译、招待等。

展销会期间乙方可能产生的邮寄、电待和住宿费用由乙方自行承担。

合同有效期

本合同自双方签署之日起生效，至展销会结束之日止有效。

双方在合作过程中可能会产生其他协议，该协议将构成本合同的附件，并与本合同具有同等效力。

争议解决

本合同签署地为中国大陆，如发生争议，双方应友好协商解决。

如无法协商解决，双方应提交所属仲裁委员会协商解决。

其他事项

本合同的任何更改或修订须经双方协商一致，并以书面形式确认。

任何一方未尽履行本合同规定的义务，均应按照法律规定承担相应的责任。