提升学校档案管理水平，服务教育教学发展：XX大学“十五五”档案管理规划_20251010_00210.docxVIP

研究报告

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提升学校档案管理水平，服务教育教学发展：XX大学“十五五”档案管理规划

一、指导思想与目标

1.1指导思想

(1)本指导思想旨在全面贯彻党的教育方针，紧密结合我国高等教育发展实际，以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大精神，坚持档案工作服务于教育教学发展，以档案资源为基础，以档案信息化为手段，以档案服务为核心，全面提升档案管理水平，为建设高水平大学提供坚实保障。

(2)指导思想强调坚持以人为本，尊重档案工作规律，遵循档案事业发展规律，充分发挥档案在教育教学、科学研究、社会服务和文化传承创新中的重要作用。同时，注重创新驱动，推动档案管理理念、制度、手段和方法创新，提高档案管理的科学化、规范化、现代化水平。

(3)本指导思想要求紧密围绕学校“十五五”发展规划，将档案工作与学校各项事业同步规划、同步部署、同步推进，形成全校上下重视档案工作、共同参与档案管理的良好局面。通过加强档案资源建设、优化档案服务、提升档案信息化水平，为学校“双一流”建设提供有力支撑。

1.2发展目标

(1)到2025年，学校档案管理工作将实现规范化、标准化、信息化，形成完善的档案管理制度体系。档案资源建设将全面覆盖学校教育教学、科学研究、行政管理、党的建设等各个领域，实现档案资源的全面整合和高效利用。

(2)档案信息化建设将达到较高水平，实现档案数字化、网络化、智能化管理，档案信息资源共享机制将更加完善，为师生提供便捷、高效的档案信息服务。同时，档案安全保障能力显著提升，确保档案资源的绝对安全。

(3)通过提升档案管理水平，为学校“双一流”建设提供有力保障，使档案工作成为学校教育教学、科学研究、社会服务和文化传承创新的重要支撑，为学校综合实力提升和长远发展奠定坚实基础。

1.3实施原则

(1)坚持以服务教育教学为中心，将档案工作紧密融入学校发展战略，确保档案资源建设、档案管理和服务与学校各项事业同步发展，充分发挥档案在教育教学、科学研究、社会服务和文化传承创新中的重要作用。

(2)坚持依法治档，严格遵守国家有关档案工作的法律法规，不断完善学校档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化和制度化。

(3)坚持改革创新，积极探索档案管理的新思路、新方法、新技术，推动档案管理手段和方式的现代化，提高档案管理效率和水平，增强档案服务的针对性和实效性。同时，注重档案工作的可持续发展，确保档案资源的长期保存和有效利用。

二、档案资源建设

2.1档案收集范围

(1)档案收集范围应全面覆盖学校教育教学、科学研究、行政管理、党的建设、社会服务等各个领域，确保收集的档案资料能够真实、全面地反映学校的发展历程和办学特色。

(2)教学档案收集应包括课程设置、教学计划、教案、学生学籍、成绩单、考试试卷、毕业论文等，以保障教育教学活动的完整性和连续性。

(3)科研档案收集应涵盖科研项目申报、立项、实施、结题、成果转化等全过程资料，包括科研计划、研究报告、专利、论文、著作、奖励证书等，以促进科研成果的积累和传承。同时，注重收集反映学校科研创新能力和成果的社会服务档案。

2.2档案数字化

(1)档案数字化工作以提升档案利用效率和保障档案安全为出发点，通过数字化技术将纸质档案转化为电子档案，实现档案资源的便捷共享。目前，学校已完成了近10万份档案的数字化工作，其中教学档案占比超过70%，科研档案占比约20%，其余为行政管理、党的建设等档案。

(2)在数字化过程中，学校采用国际通用的档案数字化标准，确保档案数据的准确性和一致性。例如，在数字化教学档案时，严格按照教育部《普通高等学校教学档案管理规范》进行整理和归档，保证了数字化档案的质量。此外，学校还引入了人工智能技术，实现了档案自动分类和关键词提取，极大地提高了档案检索的效率。

(3)案例一：学校图书馆利用数字化档案系统，实现了学生借阅记录的实时查询，为图书馆的资源配置和读者服务提供了有力支持。案例二：学校档案馆通过数字化平台，为师生提供了便捷的档案查阅服务，单日查阅量最高达200人次，有效提升了档案服务的满意度。此外，学校还与多家企业合作，将部分档案资源应用于企业研发和产品设计，实现了档案资源的增值利用。

2.3档案资源整合

(1)学校档案资源整合工作以打破部门壁垒、实现资源共享为目标，通过建立统一的档案信息管理系统，将分散在各部门的档案资源进行集中管理。目前，学校已整合了包括教学、科研、行政、人事、财务等在内的各类档案资源，共计约30万份。

(2)整合过程中，学校特别注重档案资源的深度挖掘和利用，通过开展档案数据分析和知识管理，为学校决策提供了有力支持。例如，通过对近五年学生成绩数据的分析，学校成功识别出学习效果较好的教学方法，为教学改进提