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设备维修与维护记录表单多功能维护方案

一、适用场景与范围

本方案适用于各类需要定期维护或故障维修的设备场景，涵盖制造业生产车间、办公场所、医疗机构、教育机构、公共设施等多个行业。具体包括但不限于：

工业设备：如数控机床、注塑机、空压机、生产线传送带等生产设备的故障维修与预防性维护；

办公设备：如打印机、投影仪、空调、服务器等办公自动化设备的保养与故障处理；

医疗设备：如监护仪、超声诊断仪、消毒柜等医疗设备的定期维护与应急维修；

公共设施：如电梯、消防系统、供水供电设备等公共设施的维护保养记录。

通过标准化记录表单，实现设备全生命周期管理，提高维护效率，降低故障风险。

二、操作流程详解

（一）第一步：明确记录类型与需求

根据设备状态确定记录类型，主要分为两类：

故障维修记录：设备发生故障或异常时，需记录故障现象、原因分析、维修过程及结果；

预防性维护记录：按计划对设备进行保养（如清洁、润滑、校准、部件更换等），记录维护内容、周期及执行情况。

操作要点：提前区分记录类型，避免信息遗漏（如故障维修需重点关注“故障发生时间”，预防性维护需关注“维护周期”）。

（二）第二步：填写设备基础档案信息

记录设备的核心标识信息，保证唯一性和可追溯性。包括：

设备编号（唯一编码，如“JX-2024-001”）；

设备名称（与设备铭牌一致，如“型号数控车床”）；

规格型号（如“CK6140”）；

使用部门（如“一车间”“行政部”）；

安装位置（如“A栋3楼生产区”“301办公室”）；

投入使用日期（如“2023-05-01”）；

责任人（设备日常使用或保管人员，如“”）。

操作要点：设备编号需提前规划并登记在册，避免重复或错漏；责任人需明确，保证日常使用与维护的衔接。

（三）第三步：详述故障或维护任务详情

根据记录类型填写具体内容：

故障维修记录：

故障发生时间（精确到分钟，如“2024-07-1509:30”）；

故障现象（描述设备异常表现，如“主轴转动异响，切削精度下降”）；

故障影响（如“导致生产线停工，影响当日产量50件”）；

初步判断原因（如“主轴轴承磨损”“电气线路接触不良”）；

报修人（提交维修申请的人员，如“”）；

紧急程度（如“紧急（需2小时内处理）”“一般（24小时内处理）”）。

预防性维护记录：

维护类型（如“日常清洁”“定期润滑”“全面检修”）；

维护周期（如“每周1次”“每季度1次”“每年1次”）；

计划维护日期（如“2024-07-20”）；

维护依据（如“设备说明书第5章”“年度维护计划第3条”）。

操作要点：故障现象需客观描述，避免主观臆断；维护类型需与设备保养手册一致，保证维护规范。

（四）第四步：记录执行过程与操作内容

详细填写维修或维护的具体执行情况，保证过程可追溯：

执行人员：参与维修/维护的人员（如“维修工程师”“维护小组赵六”）；

开始时间与结束时间（精确到分钟，如“2024-07-1510:00-12:30”）；

操作内容：

故障维修：如“拆卸主轴组件，更换轴承（型号：6205-2RS）；检查线路，重新接线；调试主轴转速，测试切削精度”；

预防性维护：如“清理设备表面及内部粉尘；添加导轨润滑油（型号：L-HM32）；检查并更换老化密封件”；

更换配件信息（如涉及）：配件名称、规格型号、数量、生产厂家（如“轴承：6205-2RS，2套，轴承厂”）；

使用工具（如“扳手套装、万用表、扭矩扳手”）；

遇到的问题及解决措施（如“拆卸轴承时卡滞，采用加热法辅助拆卸，未损伤部件”）。

操作要点：操作内容需具体，避免笼统描述（如“维修设备”）；更换配件需记录完整信息，便于后续跟进配件寿命。

（五）第五步：确认完成情况与结果验收

维修或维护完成后，需验收并确认结果：

设备运行状态（如“故障已排除，运行正常，精度达标”“维护后设备运行平稳，无异响”）；

验收人员（如“车间主任刘七”“质量检验员周八”）；

验收时间（如“2024-07-1513:00”）；

遗留问题（如有，如“需更换液压油，本次未完成，计划下次维护时处理”）；

验收结论（如“合格”“不合格，需重新维修”）。

操作要点：验收需由设备使用部门或质量管理部门人员确认，保证维修/维护效果符合要求。

（六）第六步：表单归档与后续跟踪

表单填写完成后，需由设备管理部门审核并签字确认；

将表单分类存档（电子档+纸质档），电子档可按“设备编号”“日期”等关键词索引，纸质档按“年度+部门”整理；

对于预防性维护，需更新下一次维护计划时间；对于遗留问题，需跟踪处理进度直至解决。

操作要点：归档需及时，避免表单丢失；定期对记录数据进行分析，总结故障规律，优化维护计划。

三、记录表单模板

设备维修与维护记录表

设备基础信息

设备编号

JX-2024-001

设备名称

型号数