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医院公务用车管理及使用记实

医院公务用车作为保障医疗救治、行政办公、应急处置等工作顺利开展的重要交通工具，其规范管理与高效使用直接关系到医院运营效率、成本控制及服务质量。本文旨在结合实际工作，对医院公务用车的管理体系、使用规范及实践经验进行纪实性阐述，以期为提升医院车辆管理水平提供参考。

一、管理体系的构建：夯实基础，明确权责

医院公务用车管理是一项系统工程，需要健全的制度保障和清晰的责任分工。

（一）制度先行，规范管理依据

为规范医院公务用车行为，提高车辆使用效率，保障各项公务活动的顺利开展，医院应制定并完善《公务用车管理办法》。该办法需明确车辆的使用范围、申请审批流程、调度原则、维护保养、费用核算、驾驶员管理及违规处理等内容。制度的制定应结合医院实际，广泛征求各科室意见，确保其科学性、可行性与严肃性。同时，根据国家及地方相关政策调整和医院发展需求，定期对制度进行修订完善，确保管理工作有章可循。

（二）组织架构，落实管理责任

医院应明确公务用车的归口管理部门，通常为院办公室或后勤保障部门。该部门承担着车辆调度、日常管理、制度执行监督等核心职责。同时，应建立由院领导牵头，相关职能科室参与的公务用车管理工作小组，定期研究解决车辆管理中出现的问题，统筹协调重大活动或突发事件的车辆保障。各科室作为用车需求单位，需指定专人负责本科室用车的申请、登记与信息反馈，形成“统一管理、分级负责”的组织架构。

（三）车辆与驾驶员管理：核心要素的把控

1.车辆管理：对所有公务用车进行统一登记、建档，详细记录车辆型号、购置时间、牌照信息、维修保养历史、保险状况等。建立车辆定期检查和维护保养制度，确保车况良好，安全性能达标。车辆年检、保险等手续由管理部门统一办理，杜绝漏检、脱保现象。根据车辆使用年限和状况，按照规定程序进行报废或更新。

2.驾驶员管理：严格驾驶员准入标准，确保其持有有效驾驶证，具备良好的驾驶技术和职业道德。定期组织驾驶员进行交通安全法规、职业道德和应急处置能力的培训教育，强化安全意识。建立驾驶员行车安全档案，记录其安全行驶里程、违章记录、事故情况等，作为考核依据。

二、使用规范的执行：精细操作，提升效能

公务用车的规范使用是提高效率、降低成本的关键环节，需要从申请、审批到实际使用的全流程把控。

（一）申请与审批：流程化与公开化

用车科室需根据公务需要，提前填写《公务用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息，经科室负责人签字后，按照审批权限报相关领导审批。管理部门在收到申请后，应根据车辆availability、任务紧急程度等因素进行统筹调度。对于常规性公务，应鼓励合并用车，提高车辆利用率；对于紧急公务（如突发公共卫生事件、危重病人转运等），应开通“绿色通道”，简化审批流程，确保快速响应。审批流程应尽可能实现线上化，通过医院内部办公系统进行，以提高效率、便于追溯和统计。

（二）调度与使用：科学合理与安全第一

车辆调度人员应具备高度的责任心和统筹协调能力，根据审批结果和车辆状况，科学合理地安排车辆。在派车时，需明确告知驾驶员行车任务、路线、注意事项及返回时间。驾驶员在接到派车任务后，应提前检查车辆状况（油、水、电、轮胎、制动等），确保行车安全。行驶过程中，必须严格遵守交通法规，做到安全驾驶、文明行车，严禁超速、酒后驾车、疲劳驾驶。车辆仅限用于经批准的公务活动，严禁公车私用、私拉乱接。确因工作需要在外地过夜的，需按规定报备。

（三）费用核算与报销：规范透明与成本控制

公务用车产生的费用（燃油费、路桥费、停车费、维修费、保险费等）应统一由管理部门负责核算与报销。驾驶员在公务结束后，需及时将相关票据（如加油票、通行费发票等）粘贴整齐，经用车人签字确认后，连同《公务用车申请单》、《行车记录单》等一并交管理部门审核。管理部门应建立健全费用台账，对每辆车的行驶里程、燃油消耗、维修费用等进行详细记录和分析，及时发现异常情况，控制运营成本。鼓励采用ETC、定点加油、定点维修等方式，以获取优惠并便于费用管理。

三、监督与优化：持续改进，臻于完善

为确保公务用车管理各项制度落到实处，必须建立有效的监督检查机制，并根据实际运行情况不断优化管理措施。

（一）日常监督与定期检查

管理部门应定期或不定期对公务用车的使用情况、驾驶员遵章守纪情况进行监督检查。可通过查阅行车记录、GPS定位系统（如已安装）、费用票据等方式进行核查。同时，畅通监督举报渠道，接受全院职工和社会各界的监督。对违反公务用车管理规定的行为，一经查实，应严肃处理，并追究相关人员责任。

（二）数据分析与绩效评估

利用信息化手段，对公务用车的行驶里程、燃油消耗、维修频次、费用支出、使用效率等数据进行收集、统计和分析。通过数据分析，评估车辆使用效益，找出管理中存在的问题和薄