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研发部门知识产权保护办法

一、总则

（一）目的与依据

为有效保护公司在研发活动中产生的知识产权，激励研发人员的创新积极性，提升公司核心竞争力，防止知识产权流失，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司研发部门全体人员在执行公司研发任务、利用公司资源进行的各类研究开发活动所涉及的知识产权的创造、申请、登记、维护、运用、保护及管理等相关事宜。

（三）基本原则

1.鼓励创新，保护权益：积极鼓励研发创新，明确研发成果的知识产权归属，依法保护公司及研发人员的合法权益。

2.全程管理，预防为主：将知识产权保护意识融入研发项目的立项、实施、验收及后续改进的全过程，注重风险防范。

3.规范有序，权责清晰：建立健全知识产权管理流程，明确各岗位在知识产权工作中的职责与义务，确保管理工作规范有序。

4.合理运用，促进发展：积极推动知识产权的转化与应用，提升知识产权的经济价值和市场价值，促进公司持续健康发展。

二、研发人员的权利与义务

（一）研发人员的权利

1.研发人员有权在研发成果上署名（依据相关规定或合同约定）。

2.对于职务发明创造，研发人员有权依照公司规定获得相应的奖励和报酬。

3.公司鼓励研发人员提出合理化建议和创新构想，对采纳并产生显著效益的，给予适当奖励。

4.研发人员有权参加公司组织的知识产权培训，了解知识产权相关知识和技能。

（二）研发人员的义务

1.保密义务：研发人员对在研发过程中接触到的公司商业秘密、技术秘密及未公开的研发信息负有严格的保密义务，该义务不因劳动合同的解除或终止而终止。未经公司许可，不得向任何第三方泄露。

2.成果报告义务：研发人员在研发活动中产生的任何具有创新性的技术方案、产品设计、工艺方法、软件代码、技术诀窍等智力成果，均应及时、完整地向部门负责人及公司知识产权管理部门（或指定人员）报告。

3.材料提交义务：积极配合公司知识产权管理部门，及时提交知识产权申请（如专利、商标、著作权等）所需的技术资料、相关证明文件，并提供必要的说明和协助。

4.权属归属义务：研发人员在执行公司任务、主要利用公司物质技术条件所完成的发明创造、技术秘密、计算机软件、作品等，均属于职务成果，其知识产权归公司所有。非职务发明创造应事先向公司声明，并不得侵犯公司的知识产权。

5.不侵权义务：在研发活动中，应尊重他人知识产权，避免侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权等合法权益。如涉及参考或利用外部技术，需进行合规审查。

三、研发过程中的知识产权管理

（一）项目立项阶段

1.检索与分析：在研发项目立项前，研发部门应组织或委托相关人员进行必要的专利、文献及市场信息检索，分析现有技术状况、专利壁垒及潜在的侵权风险，为项目立项和研发方向提供决策依据。

2.知识产权策略制定：根据项目目标和检索分析结果，初步制定项目的知识产权策略，明确拟形成的知识产权类型、保护方式及大致的时间节点。

（二）研发实施阶段

1.研发记录：研发人员应坚持规范、详实、准确地记录研发过程，包括实验数据、设计方案、技术参数、会议纪要、草图、改进建议等。研发记录应使用公司规定的载体（如特定的研发管理系统或纸质记录本），做到内容完整、字迹清晰（或电子文档可追溯）、签署完备，并妥善保管。

2.保密措施：研发过程中涉及的涉密信息，应按照公司保密规定进行标识、存储、传输和使用。涉密文件的复制、借阅、销毁应履行审批手续。内部讨论涉及核心技术内容时，应注意场合，避免无关人员旁听。

3.阶段性成果评估：在研发项目的关键节点或取得阶段性成果后，研发部门应组织对该阶段成果进行知识产权评估，判断是否具备申请专利、软件著作权等保护的条件，并及时上报。

4.对外交流与合作：未经公司许可，研发人员不得擅自将研发过程中的未公开技术信息、实验数据等向外部单位或个人披露、转让或许可使用。涉及对外技术交流、合作研发、技术委托开发等事宜，应由公司统一对外，并签订书面合同，明确知识产权的归属、使用及保密等条款。

（三）研发成果产出阶段

1.成果申报与评审：研发项目完成后，研发人员应将全部研发成果（包括最终产品、技术方案、工艺、软件、文档等）整理归档，并向公司知识产权管理部门提出知识产权保护申请。公司将组织相关人员对成果的新颖性、创造性、实用性及市场价值进行评审。

2.保护方式选择：根据评审结果，结合技术特点和市场需求，选择合适的知识产权保护方式。对于具备专利性条件的技术方案，应及时申请专利；对于不宜公开的技术诀窍、工艺参数等，可作为商业秘密进行保护；对于软件代码，可申请软件著作权；对于产品名称、Logo等，可考虑注册商标。

3.技术资料归档：所有研发成果的技术资料，包括原始记录、设计文