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2026年公证机构客服岗招聘考试要点与面试模拟题解析.docx

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2026年公证机构客服岗招聘考试要点与面试模拟题解析

一、单项选择题(共10题,每题1分,共10分)

1.公证机构客服岗的主要职责不包括以下哪项?

A.解答当事人关于公证业务的咨询

B.协助办理公证申请材料的初步审核

C.代理当事人进行公证宣誓仪式

D.受理公证费的缴纳与解释

答案:C

解析:公证机构客服岗主要负责咨询解答、材料引导、费用说明等辅助性工作,宣誓仪式需由公证员亲自主持,客服岗不可代理。

2.根据《公证法》,以下哪类事项不属于公证机构的业务范围?

A.赠与公证

B.委托公证

C.公司章程公证

D.转继承公证

答案:C

解析:《公证法》规定公证业务范围包括证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性,公司章程公证通常由市场监督管理局等部门负责,公证机构不直接办理。

3.客服岗在接待当事人时应优先遵循的工作原则是?

A.严格按流程拒绝不合理要求

B.热情服务,以当事人满意度为首要目标

C.只回答明确属于职责范围内的问题

D.优先处理业务量大、简单的咨询

答案:B

解析:公证服务强调便民、高效,客服岗需以热情、耐心的态度解答咨询,同时确保合规性,而非简单拒绝或推诿。

4.若当事人对公证员作出的不予办理公证的决定不服,正确的救济途径是?

A.直接向公证机构申请复议

B.向司法行政部门投诉

C.依法申请行政复议或提起行政诉讼

D.要求公证员重新审核

答案:C

解析:《公证法》规定对不予办理公证决定不服的,可依法申请复议或诉讼,公证机构内部复议非唯一途径。

5.公证机构客服岗在处理投诉时应注意的保密事项不包括?

A.当事人的个人信息

B.公证业务的内部讨论记录

C.投诉的详细内容

D.公证员的工作失误记录

答案:B

解析:客服岗需对当事人信息、投诉内容及工作失误等保密,但内部讨论记录通常不对外公开,不属于保密范畴。

6.地方性公证业务规范由哪个机构制定?

A.全国人大常委会

B.省级司法行政部门

C.公证协会

D.公证机构内部

答案:B

解析:省级司法行政部门有权根据国家法律制定地方性公证业务规范,需报司法部备案。

7.当事人因公证事项需到外地办理时,客服岗应提供的服务不包括?

A.提供当地公证机构联系方式

B.协助准备异地公证所需材料清单

C.代替当事人向异地公证机构咨询

D.告知异地公证的收费标准

答案:C

解析:客服岗可提供信息咨询和材料准备指导,但不可代替当事人与异地机构沟通。

8.以下哪种行为不属于公证机构客服岗的职业禁止行为?

A.对当事人态度冷漠

B.泄露公证业务秘密

C.接受当事人财物

D.提供公证业务操作建议

答案:D

解析:客服岗需提供业务指引,但不可直接操作或提供建议,其余选项均违规。

9.公证机构客服岗使用的系统主要依赖哪种技术支持?

A.移动通信技术

B.人工智能语音交互

C.公证业务管理信息系统

D.大数据分析平台

答案:C

解析:公证机构客服系统基于业务管理平台,而非单纯依赖通信或AI技术。

10.当当事人情绪激动时,客服岗应采取的应对方式是?

A.立即挂断电话

B.保持冷静,耐心倾听并记录诉求

C.直接反驳当事人观点

D.要求当事人书面表达诉求

答案:B

解析:客服岗需以专业态度安抚当事人,记录问题后转交业务部门处理,避免冲突。

二、多项选择题(共5题,每题2分,共10分)

11.公证机构客服岗需具备的沟通能力包括?

A.清晰表达公证流程

B.理解并转述复杂法律术语

C.控制音量以适应不同场景

D.快速回应高频重复咨询

答案:ABD

解析:客服需准确传递信息、转述专业内容、高效应对常见问题,音量控制非核心能力。

12.以下哪些情形可能导致公证申请被不予受理?

A.申请事项不属于公证业务范围

B.当事人未提供身份证明

C.申请公证文书已失效

D.公证员认为当事人态度不诚恳

答案:ABC

解析:不予受理需基于法定情形(如事项违法、材料不齐、文书失效等),主观态度不构成理由。

13.公证机构客服岗在处理投诉时应记录的内容包括?

A.投诉人基本信息

B.投诉事由及诉求

C.处理过程中的沟通要点

D.当事人最终满意度评价

答案:ABC

解析:记录需全面反映投诉经过,满意度评价非必要环节。

14.以下哪些属于公证机构客服岗的辅助性工作?

A.协助安排公证员接待时间

B.核对当事人提交材料的完整性

C.引导当事人填写申请表格

D.代理当事人签署授权委托书

答案:ABC

解析:客服岗可辅助安排、核对材料、指导流程,但不可代替当事人签署法律文书。

15.公证机构客服岗需遵守的法律法规包括?

A.《公证法》

B.《民

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