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XX有限公司文体活动部管理规程

第一章总则

第一条为进一步规范本公司文体活动的管理，保证本公司文体活动组织工作的有序开展，充分发挥文体活动对促进身体健康及沟通交流的作用，制定本规程。

第二条本公司职工根据自己的兴趣爱好及身体状况，本着“量力而行、自愿选择”的原则，参加文体部组织的各类文体活动。

第三条文体活动部的基本工作职能为：组织全公司职工开展定期或不定期的体育活动，开展有益身心健康的文化活动，促进全公司职工交流沟通，培养奋发向上的精神风貌，从事其它与本部业务相关的工作事项。

第二章工作目标及职责

第四条文体活动的策划组织应以传播本公司法律文化、丰富职工、实习职工及行政人员业余文化生活和展示本公司精神风貌为主要目标，内容健康，积极向上。

第五条文体活动部由部长、副部长各一名、组员三名组成，本部工作由部长负责组织开展，副部长及组员协助部长开展工作。

第六条本部负责文体活动的策划与组织，主要工作职责为：

（一）文体活动年度计划及实施方案的编制与上报；

（二）文体活动的具体策划、组织与实施；

（三）文体活动的总结与活动资料的归档；

（四）负责其它与文体活动相关的事宜。

第七条根据组织不同文体活动的需要，本公司行政、内勤人员应积极协助本部开展与活动相关的组织管理工作，包括活动人员的统计与通知、外部人员接待、活动现场布置、活动物料采购与保管等。其它各部门也应根据活动所需，为保障文体活动顺利举行提供必要的支持。

第三章年度计划的编制与审批

第八条本部应于每年1月30日前制定本公司文体活动年度计划，报本公司管理委员会审批。

第九条文体活动年度计划主要包括：

（一）活动宗旨及活动项目；

（二）活动开展的时间范围、参与人员及活动方式；

（三）年度活动开展所需经费预算；

（四）其它与活动相关的计划内容。

第四章活动方案的制定与实施

第十条文体部应根据文体活动年度计划，提前制定各项文体活动的具体实施方案，并自主决定安排文体活动。

第十一条文体活动实施方案主要包括以下内容：

（一）活动主题、形式、时间、地点、参与人员等；

（二）活动流程及具体内容；

（三）活动物料采购需求；

（四）活动经费明细；

（五）活动通知。

第十二条本部确定活动实施方案后，即负责在预定时间内具体组织和实施文体活动，本公司全体人员及相关部门应给予必要的支持和配合。

第十三条根据活动需要，文体部应提前召集相关人员及部门举行活动筹备工作会议，明确活动组织分工及筹备进度安排等事宜。

第十四条本部负责人应召开相关会议，落实活动组织具体事宜，如各类比赛、娱乐活动的流程，活动关键节点的推进进程、重要参会人员的接待安排等，保持良好的信息沟通。

第十五条本公司组织的各项文体活动将通过本公司微信群、QQ群或钉钉软件的方式发出通知。特别重要的文体活动，以电话方式通知。

第十六条各项文体活动实施前，应提前做好以下准备工作：

（一）活动场地准备；

（二）活动设施及相关用品的准备；

（三）活动组织人员分工安排；

（四）活动的安全保障。

第十七条文体部将根据本公司实际需求，组成各类型的活动小组。本公司职工、实习职工及行政人员均可根据自己的兴趣爱好加入到各个活动小组。

活动小组组长由各组成员推举选出，负责本小组定期或不定期的训练活动及对外交流活动。对于活动小组组织的活动，各组成员应按时到场参加。因故不能参加的，应提前向活动小组组长请假。

第十八条各活动小组为文体活动部的组成部门，由文体活动部统一领导。各小组的具体活动开展，应接受文体活动部的统一指导和安排。各小组在活动开展过程中需要解决的问题及所需经费，报文体部统筹协调安排。

第十九条文体活动部年度工作经费主要用于文体活动开支，经费的使用应本着节约原则，提前预算，据实报销。由经办人提供开支票据，部长审核，报本公司财务依本公司财务工作流程审批后领款。

第五章活动记录与总结

第二十条活动期间应做好活动影像资料的收集工作。

第二十一条活动结束后，可根据需要将活动花絮制成宣传材料，适时在微信群或QQ群及其它媒介中予以发布。

第二十二条活动结束后及时做好活动的总结工作，完成活动总结报告的撰写及活动影像资料存档。

第六章注意事项

第二十三条文体活动组织工作应本着安全、有序、节俭、深入人心的原则进行。

第二十四条文体活动参与人员应服从本部管理，遵守活动时间、着装、请假、签到等方面的要求。

第七章附则

第二十五条本规程由本公司管理委员会负责解释、修订。

第二十六条本规程自颁布之日起执行。