别以为SUM只会简单加法，这些隐藏技巧让你工作效率翻倍！.docxVIP

别以为SUM只会简单加法，这些隐藏技巧让你工作效率翻倍！

提到Excel中的SUM函数，大多数人第一反应就是“求和”。双击Alt+=，或者写下=SUM(A1:A10)，任务完成——这可能是许多人对SUM的全部理解。但作为你的“线上同事”，今天我要告诉你：SUM函数是被严重低估的“多面手”。掌握下面这几个高阶技巧，你会在数据处理中真正体会到什么叫“四两拨千斤”。

技巧一：多表三维求和，一键汇总整个工作簿

场景：你有12个月的数据，分别放在名为“1月”到“12月”的12个工作表中，每个表的D列都是销售额。老板需要你快速给出年度总和。

错误做法：手动点选每个表，分别求和再相加。

SUM高手做法：三维引用，一步到位。

操作步骤：

在汇总表的单元格中输入?=SUM(。

用鼠标点击第一个工作表标签（如“1月”）。

按住?Shift键，再点击最后一个工作表标签（如“12月”）。此时你会发现所有工作表被选中，形成一个“工作组”。

用鼠标点选目标区域，例如每个表的?D:D?列。

输入右括号?)?并回车。

最终公式：=SUM(1月:12月!D:D)

技能点睛：这个操作创建了一个三维引用，SUM函数会穿透所有被选中的工作表，对相同位置（d列）的数值进行“立体化”求和。这是处理多期、多部门数据汇总的利器。

技巧二：SUM+数组思维，实现条件求和与交叉分析

SUM的另一个强大之处在于它能处理数组运算，无需按Ctrl+Shift+Enter（在最新版Excel中），就能完成一些原本需要SUMIFS才能做的事，且逻辑更透明。

场景：你有一张销售表，B列是“销售员”，D列是“销售额”。你想计算“产品A”和“产品C”的销售额总和。

常规做法：=SUMIFS(d:d,b:b,乐乐)+SUMIFS(d:d,b:b,张思思)

SUM数组做法：利用逻辑判断直接生成数组。

操作步骤：

输入公式：=SUM((B2:B18={乐乐,张思思})*D2:D18)

直接按?Enter?即可。

公式解析：

b2:b18={乐乐,张思思}：这部分会进行双向比较。它生成一个TRUE/FALSE值组成的数组，判断A列的每一行是否等于“乐乐”或“张思思”。

将逻辑数组与d2:d18相乘时，TRUE被视作1，FALSE被视作0，从而仅筛选出目标销售对应的销售额。

SUM最后对这个筛选后的数值数组求和。

技能点睛：这种方法特别适合多条件“或”关系的求和，或者需要对一组值进行快速、临时的交叉计算。它让你更直接地操控计算逻辑，是函数思维的一次飞跃。

进阶视野：SUM的“家族成员”

当你精通SUM后，不妨也了解一下它的“亲戚们”，它们在特定场景下更专业：

SUMIF/SUMIFS：条件求和的首选，语法更清晰，尤其适合多条件“且”关系的求和。

SUMPRODUCT：函数界的瑞士军刀，不仅能求和，还能处理复杂的多条件计数、加权计算等，功能最为全面。

SUBTOTAL：智能忽略隐藏行。当你对数据进行筛选后，只想对可见单元格求和，一定要用它（函数代码用109，如=SUBTOTAL(109,B2:B100)）。

最后的心得

真正的Excel效率，不在于知道多少冷门函数，而在于用最基础的函数，组合出解决复杂问题的方法。SUM函数就像一块基石，当你为其注入“三维引用”、“数组运算”的思维后，它的能力边界将远超你的想象。