Excel打勾全攻略：3种方法，从简单到专业，总有一款适合你！.docxVIP

Excel打勾全攻略：3种方法，从简单到专业，总有一款适合你！

在工作中制作清单、任务表或调研表时，经常需要在Excel中打勾（?）。这个看似简单的需求，其实有多种实现方法，每种方法适用场景不同。本文将系统讲解3种主流方法，帮你根据需求选择最佳方案。

一、最快上手：字体符号法（适合快速标注）

这是最简单直接的方法，适合一次性、无需后续统计的标注。

操作方法：

选中需要打勾的单元格

将字体设置为?“Wingdings2”（Windows系统自带）

按住?Alt?键，在小键盘输入：

Alt+41420?→插入带框勾选符号?

或直接输入字母：

大写?R?→带框打勾?

大写?S?→带框打叉?

大写?P?→打出√

大写?O?→打出×

优点：

操作简单，5秒学会

兼容性好，任何电脑都能显示

可复制粘贴，批量使用

缺点：

勾选状态无法自动变化（只能手动修改）

不支持数据统计（不能直接计算勾选数量）

适用场景：

打印后手工填写的表格

仅需视觉标注，无需数据分析

临时性、一次性的清单

二、美观规范：插入符号法（适合正式文档）

如果你想插入更美观的勾选符号，且不依赖特定字体：

操作方法：

选中单元格→点击【插入】选项卡

选择【符号】→子集选择?“数学运算符”?或?“其他符号”

点击字体，选择wingdings2，下方符号窗口找到各种对勾符号，点击插入即可。

小技巧：

插入一次后，可复制粘贴到其他单元格

可搭配条件格式，实现勾选后自动变色（如设置规则：当单元格为“√”时填充绿色）

三、专业高效：开发工具法（可交互、可统计）

这是功能最强大的方法，创建的是真正的“复选框”，可以点击勾选/取消，并能链接到单元格值用于公式统计。

第一步：启用开发工具

Excel2016+/365：文件→选项→自定义功能区→勾选【开发工具】

WPS：插入→复选框（直接可用）

第二步：插入复选框

【开发工具】→【插入】→表单控件中的【复选框】

在单元格上拖动绘制，修改显示文字。

第三步：关键设置——链接单元格

右键点击复选框→【设置控件格式】

在【控制】标签页，点击【单元格链接】右侧图标

选择旁边的空白单元格（如原单元格右侧）

确定后，当勾选复选框时，链接单元格会显示?TRUE，取消则显示?FALSE

第四步：利用链接值进行统计

这才是开发工具法的精髓！你可以用公式统计完成情况：

=COUNTIF(链接单元格区域,TRUE)//统计已勾选数量

=COUNTIF(链接单元格区域,FALSE)//统计未勾选数量

=COUNTIF(链接单元格区域,TRUE)/COUNTA(链接单元格区域)//计算完成率

批量创建技巧：

制作好一个设置好链接的复选框

复制它→粘贴到其他单元格

逐个修改每个复选框的链接单元格（指向各自旁边的单元格）

优点：

真正可交互，点击即可勾选/取消

支持数据统计，可自动计算完成率、进度等

专业美观，适合共享表格

缺点：

设置稍复杂（特别是批量链接时）

复选框位置可能需要精细调整

适用场景：

需要多人填写的电子表格

需要自动计算完成数量的任务清单

动态仪表盘或进度跟踪表

总结

Excel中打勾的三种方法，代表了三种不同层级的应用需求：

符号是“画”出来的勾——静态标注

控件是“活”的勾——动态交互

对于大多数办公场景，建议掌握开发工具法，虽然学习成本稍高，但一旦设置完成，后续的填写体验和数据统计效率会大幅提升。特别是制作项目进度表、采购清单、巡检表等需要汇总数据的表格时，这种可交互的复选框将成为你的得力助手。