隐藏行导致求和不准？一个SUBTOTAL函数全搞定，智能汇总太省心！.docxVIP

??隐藏行导致求和不准？一个SUBTOTAL函数全搞定，智能汇总太省心！

SUBTOTAL函数的核心在于灵活选择功能代码（1-11或101-111）来适应不同场景，尤其是需要忽略隐藏行或筛选数据时?。下面我们一起来看看subtotal用法和注意事项：

一、函数语法与参数

?语法?：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

?function_num?：指定计算类型，1-11（含隐藏行）或101-111（忽略隐藏行）。

?ref1,ref2,...?：要计算的数据区域，最多支持254个引用。

二、功能代码详解

功能代码

计算类型

是否忽略隐藏行

是否忽略筛选行

1

平均值

否

是

101

平均值

是

是

9

求和

否

是

109

求和

是

是

3

计数

否

是

103

计数

是

是

三、实际应用场景

?筛选后动态汇总?

筛选“产品A”后，用=SUBTOTAL(109,C2:C9)仅计算可见行。

若需包含手动隐藏行，用=SUBTOTAL(9,C2:C9)。

?分级汇总?

创建分组小计时，SUBTOTAL自动忽略嵌套结果，避免重复计算。

?填充连续序号?

隐藏行后，用=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1保持序号连续。

四、关键技巧

?功能代码选择?：

需同时排除手动隐藏和筛选行，用101-111系列。

仅排除筛选行但包含手动隐藏行（如分级汇总），用1-11系列。

?与智能表格搭配?：

将数据转为智能表格后，SUBTOTAL引用范围自动扩展，更智能。

五、常见错误

?#VALUE!错误?：功能代码非1-11或101-111。

?结果不正确?：选错功能代码系列（如用9代替109）或未理解隐藏状态。

六、总结

?SUBTOTAL?：适合动态数据、筛选或隐藏行场景，功能更智能。

?SUM?：仅适合静态数据、无需忽略隐藏行的场景。