别再只用VLOOKUP了！XLOOKUP才是Excel查找函数王者，这5个神技让你效率翻倍.docxVIP

别再只用VLOOKUP了！XLOOKUP才是Excel查找函数王者，这5个神技让你效率翻倍

1.多条件查找

场景：查找特定人员（如“李四”）在特定月份（如“2月”）的销售额。

语法：=XLOOKUP(查找值1查找值2,查找数组1查找数组2,返回数组)

操作步骤：

在空白单元格（如G2）输入第一个条件，如?2月。

在H2输入第二个条件，如?李四。

在I2输入公式：

=XLOOKUP(G2H2,A2:A9B2:B9,E2:E9)

2.返回多列数据（生成动态记录卡）

场景：一次性提取“李四”在“2月”的所有信息。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,多列返回区域)

操作步骤：

在G4单元格输入查找值?2月李四（或使用G2H2）。

选中单元格I2。

输入数组公式（输入后按?Enter，Excel365会自动“溢出”填满）：

=XLOOKUP(G2H2,A2:A9B2:B9,B2:E9)

结果：I2：L2将分别显示：李四、华南、A、16000。

3.反向查找（从右向左）

场景：已知销售额为20000，想知道是哪位销售员达成的。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组)

操作步骤：

在G2输入查找值?20000。

在H2输入公式：

=XLOOKUP(G2,E2:E9,B2:B9)

结果：返回?赵六。这与VLOOKUP需要复杂重构不同，XLOOKUP语法完全一致，方向自由。

4.近似匹配与区间查找

场景：根据业绩区间（如1万、1-1.5万、1.5万）快速评定等级。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,[未找到],匹配模式)

匹配模式?1：查找精确匹配或下一个较小的项。

匹配模式?-1：查找精确匹配或下一个较大的项。

操作步骤：

在旁边空白区域（如J1:K4）建立提成区间表。

在销售表旁增加“提成率”列（F列）。

在F2输入公式并向下填充：

=XLOOKUP(E2,$M$2:$M$4,$N$2:$N$4,,-1)

结果：例如，15000的销售额会匹配15000这一档，返回10%；12000会匹配10000这一档，返回8%。

5.使用通配符进行模糊查找

场景：查找所有“华*”大区（如华东、华南）的数据。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,[未找到],匹配模式)

匹配模式?2：启用通配符匹配。*?代表任意多个字符，??代表单个字符。

操作步骤：

在G2输入查找值?华*。

在H2输入公式，查找第一个匹配的大区：

=XLOOKUP(G2,C2:C9,C2:C9,,2)

结果：返回?华东。若要查找所有匹配项，通常需结合?FILTER?函数。

??关键技巧与注意事项

错误处理：善用第四个参数?if_not_found。例如?=XLOOKUP(...,...,未找到相关记录)，可以让表格更专业。

搜索模式：第六个参数?search_mode?默认为?1（从上到下）。设置为?-1?可从下往上搜索，快速获取最后一条匹配记录，在查找最新状态时非常有用。

动态数组特性：在?Excel365/2021?中，当XLOOKUP返回多个结果（如返回多列）时，会自动“溢出”到相邻空白单元格。请确保目标区域没有阻碍“溢出”的旧数据。

理解这些高级用法的关键在于，XLOOKUP的每个参数都有其独特的设计，灵活组合它们就能应对绝大多数查找场景。