效率翻倍!Excel新宠XLOOKUP的“近似匹配”绝技,一学就会!.docxVIP

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  • 2026-01-21 发布于山西
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效率翻倍!Excel新宠XLOOKUP的“近似匹配”绝技,一学就会!.docx

【效率翻倍!Excel新宠XLOOKUP的“近似匹配”绝技,一学就会!】

还在为数据分段查询烦恼?VLOOKUP的模糊匹配总是出错?今天带你彻底掌握Excel超级函数——XLOOKUP的近似匹配功能,轻松搞定区间查找、等级评定、税率计算等场景!

一、什么是近似匹配?

简单说,就是根据查找值,在有序列表中找到一个最接近但不超过它的值。比如:

根据分数匹配等级(60分→及格)

根据销售额确定提成比例

根据日期区间查找对应系数

二、核心语法与参数

=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,[未找到值],[匹配模式],[搜索模式])

实现近似匹配的关键参数:

匹配模式(第5参数):

1?或省略→精确匹配或下一个较小项?(近似匹配关键!)

-1?→精确匹配或下一个较大项

0?→仅精确匹配

2?→通配符匹配

三、实战案例:根据成绩匹配等级

如图所示,左侧表格是按分数分成不同的等级,而右侧是实际得分,输入公式,根据左侧表格的分数等级表模糊匹配出正确的等级情况。

在目标单元格输入:

=XLOOKUP(B2,$A$2:$A$5,$B$2:$B$5,未匹配,1)

公式解析:

e2?→要查找的分数(如45)

$A$2:$A$5?→分数下限列(必须升序排列!)

$B$2:$B$5?→要返回的等级列

未匹配?→找不到时显示的文字

-1?→匹配模式,启用近似匹配

四、四大注意事项

必须排序:查找数组必须升序排列,否则结果可能错误

匹配逻辑:查找≤查找值的最大值,非四舍五入

包含边界:区间通常设为下限值(如60代表60-79分)

错误处理:若查找值小于最小值,返回#N/A,建议用第4参数自定义提示

五、对比传统函数优势

比VLOOKUP更直观:无需记列序号,直接选择返回列

比LOOKUP更安全:明确指定匹配模式,避免意外错误

双向查找无忧:无需考虑数据方向,查找列可在返回列右侧

延伸思考:如果你的数据是降序排列,该如何调整公式?欢迎评论区讨论!

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