告别加班！Excel“Ctrl+E”实战：复制下方数据，1秒搞定数据整理.docxVIP

告别加班！Excel“Ctrl+E”实战：复制下方数据，1秒搞定数据整理

还在为整理Excel中混乱的数据而手动“搬砖”吗？只需一个神奇的快捷键?【Ctrl+E】，就能让Excel瞬间读懂你的心思，自动完成拆分、合并、提取等一系列繁琐操作。

要真正掌握它，光看不行，必须动手练！让我们一起通过4个经典场景，解锁秒变效率达人的秘籍。

??四步实战教学

场景一：信息拆分（处理A1:A3数据）

目标：将b列的“姓名+电话”，拆到c列（姓名）和d列（电话）。

操作：

在c2单元格手动输入“张三”。

选中c2单元格，按下?【Ctrl+E】，下方单元格自动填充“李四”、“王五”。

在d单元格手动输入。

选中d2单元格，按下?【Ctrl+E】，电话也瞬间分离完成。

场景二：信息合并（处理A5:b7数据）

目标：将A列的市和B列的区合并在一起。

操作：

在c5单元格手动输入“北京市海淀区”。

此时，同时选中c6和c7两个单元格，再按?【Ctrl+E】。Excel会智能识别将AB两列合并。

场景三：调整格式

目标：将B列的数字编号中间统一添加空格。

操作：

在c2单元格，根据A2的，手动输入目标格式“13800138000”。

选中单元格，按下?【Ctrl+E】。你会发现，c2和c3的数字编号中间添加上了空格。

场景四：数字提取

目标：从产品信息中只提取价格数字。

操作：

在G10单元格，从A10的内容里手动提取并输入“2580”。

选中G10，按下?【Ctrl+E】。G11和G12的价格“1699”、“3999”也被完美提取。

??高手点拨与避坑指南

要点

说明

类比

提供清晰例子

Ctrl+E通过你的“例子”学习。例子越典型，结果越准。如果失败，尝试多给1-2个示例。

就像教AI认猫，多看几张不同角度的猫片，它才认得准。

并非全能

它擅长文本模式识别。对于复杂计算（如条件求和、跨表查询），仍需借助函数。

它是“智能剪刀”，不是“瑞士军刀”。裁剪文本拿手，拧螺丝还得找螺丝刀（函数）。

务必人工复核

首次使用后，快速滚动检查结果列，尤其注意格式不一致或含特殊符号的数据行。

就像自动驾驶，手仍需轻扶方向盘，随时准备接管。

版本要求

此功能需要?Excel2013及以上版本?或新版WPS表格。

你还在为什么样的数据整理问题烦恼？或者用Ctrl+E玩出了什么新花样？欢迎在评论区分享你的案例或疑问！如果这篇实战指南帮你节省了时间，请点赞、收藏，并分享给更多需要的朋友吧。