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医院员工定位卡使用规范与管理

前言

随着智慧医院建设的不断深入，医院员工定位卡作为一种重要的信息化管理工具，在提升工作效率、保障医疗安全、优化资源调配及应急响应等方面发挥着日益关键的作用。为确保员工定位卡（以下简称“定位卡”）的规范使用、信息安全与系统有效运行，特制定本规范。本规范旨在明确各相关方的权利与义务，促进定位卡的合理应用，保护员工隐私，同时充分发挥其在医院运营管理中的积极效能。

一、使用规范

（一）适用范围

本规范适用于医院全体在职员工，包括但不限于临床、医技、行政、后勤等各岗位人员。具体佩戴要求根据岗位工作需要及医院统一部署执行。

（二）佩戴要求

1.在岗必戴：员工在工作时间及指定工作区域内，必须按规定佩戴定位卡。因特殊工作性质（如手术、检查等）暂时无法佩戴的，应在工作结束后立即佩戴。

2.规范佩戴：定位卡应佩戴在指定位置（通常为胸前左上方或其他医院统一规定位置），保持卡面平整、信息清晰可见，不得遮挡关键标识。

3.妥善保管：员工应妥善保管个人定位卡，避免摔落、碰撞、沾水或置于高温、强磁场等环境，确保其正常功能。严禁故意损坏、涂改或擅自拆卸定位卡。

（三）信息保密

1.定位卡所载个人信息及定位数据属于医院内部管理信息及个人敏感信息，员工应严格遵守医院信息保密规定。

2.严禁将个人定位卡转借、赠与他人使用，严禁泄露或传播通过定位系统获取的他人位置信息及相关数据。

3.不得利用定位卡及定位系统从事与工作无关的活动，或进行任何侵犯他人隐私、危害医院安全的行为。

（四）规范使用

1.员工不得擅自关闭、屏蔽定位卡信号或采取其他手段规避定位。

2.如定位卡电量不足、出现故障或遗失，应立即向本部门负责人报告，并按医院规定流程申请更换或补办。

3.员工离职、调离或因其他原因不再需要使用定位卡时，须按规定及时交还人力资源部或指定管理部门。

二、管理要求

（一）管理责任部门

医院指定信息管理部门（或人力资源部，根据医院实际情况确定）作为定位卡及定位系统的归口管理部门，负责系统的日常运维、数据管理、卡片发放与回收、规则制定与解释等工作。各科室负责人为本部门员工定位卡使用管理的第一责任人，负责督促员工遵守本规范。

（二）系统维护与数据安全

1.管理部门应确保定位系统硬件设备和软件平台的正常、稳定运行，定期进行系统巡检、维护和升级。

2.建立健全数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障定位数据的采集、传输、存储和使用安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。

3.定位数据的保存期限应符合相关法律法规及医院管理要求，超出保存期限的数据应按规定进行安全销毁或匿名化处理。

（三）数据管理与隐私保护

1.定位数据的采集和使用应遵循合法、正当、必要的原则，严格限定于医院内部管理、工作调度、应急响应、安全保障等工作目的。

2.严格控制定位数据的访问权限，建立分级授权机制。相关管理人员因工作需要查询定位数据时，须履行审批手续，并对查询行为和结果负责。

（四）培训与宣导

1.管理部门应定期组织员工进行定位卡使用规范及相关管理制度的培训和宣导，确保员工充分理解并自觉遵守。

2.新员工入职时，应将定位卡使用规范作为入职培训的内容之一。

（五）监督检查与违规处理

1.管理部门及各科室应定期或不定期对员工定位卡佩戴和使用情况进行监督检查。

2.对于违反本规范的行为，一经发现，将视情节轻重予以批评教育、通报批评、经济处罚等处理；情节严重，造成不良后果或损失的，将依据医院相关规定追究其责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

（六）应急处理

定位系统发生重大故障或数据安全事件时，管理部门应立即启动应急预案，组织技术力量进行抢修，并按规定向上级主管部门报告。

三、监督与改进

1.医院将定期对本规范的执行情况进行评估，并根据实际运行中发现的问题、员工反馈以及技术发展情况，对本规范进行修订和完善。

2.鼓励员工对定位卡使用和管理过程中存在的问题提出意见和建议，管理部门应及时予以研究和反馈。

附则

1.本规范由医院信息管理部门（或指定部门）负责解释。

2.本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。

希望这份规范能为医院的精细化管理贡献一份力量，在提升运营效率的同时，充分保障员工的合法权益与隐私安全，共同营造一个更加有序、安全、高效的医疗工作环境。