2025年五级秘书资格考试（专业能力）试题卷二.docxVIP

PAGE1

2025年五级秘书资格考试（专业能力）试题卷二

注意事项

1.本试卷依据五级秘书国家职业标准设计。

2.请在试卷相应位置填写姓名、准考证号和所在单位名称。

3.请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写答案。

4.保持卷面整洁，不要在标封区填写无关内容。

一、单项选择题（第1题～第20题。每题1分，共20分。请从四个备选项中选择一个最恰当的答案，将字母填入括号内。）

1.五级秘书在接听电话时，应在铃响（）声内接听，以体现专业和效率。

A.1

B.2-3

C.5

D.一直响铃，忙完手头事再接

2.下列选项中，哪一项不属于五级秘书日常办公事务中“文书处理”的基本范畴？（）

A.起草简单的通知和便条

B.使用标准格式打印文件

C.对公司核心商业机密进行战略分析

D.将收到的文件进行分类登记

3.在办公室环境中，秘书整理文件资料时应遵循的核心原则是（）。

A.美观新颖

B.保密、完整、时效、系统

C.颜色鲜艳，便于识别

D.随意放置，方便取用

4.当有访客到来时，秘书引导客人行进，正确的做法是（）。

A.走在客人正前方，快速带路

B.走在客人左侧前方约0.5米处，配合客人的步速

C.让客人自己跟在后面，无需引导

D.走在客人右侧并排，抢着说话

5.以下关于传真机使用的说法，哪一项是正确的？（）

A.传真机属于礼仪性文书

B.发现卡纸时，应立即用力拉扯纸张

C.传真机是常见的事务性办公设备

D.卡纸时应立即扔掉机器，购买新的

6.会议开始前，五级秘书最重要的准备工作之一是（）。

A.提前准备好会议所需的资料和设备

B.决定会议的最终决策

C.代替领导发言

D.对与会人员进行批评

7.公文的“主送机关”是指（）。

A.公文的起草单位

B.受理并负责办理该公文的单位

C.所有收到公文的单位

D.仅作了解的抄送单位

8.秘书在撰写日常工作报告时，应遵循的原则不包括（）。

A.客观真实

B.简洁明了

C.虚构情节，引人入胜

D.结构严谨

9.下列日期书写格式中，最符合公文规范的是（）。

A.24年5月1日

B.2024.5.1

C.2024年5月1日

D.五月一號

10.办公室5S管理中，“清洁”的含义是（）。

A.就是大扫除

B.维持整理、整顿、清扫后的状态，保持干净亮丽

C.把东西藏起来不让别人看到

D.偶尔打扫一次

11.当领导交办一项紧急任务，而你手头也有工作时，应首先（）。

A.立即停下所有工作，只做紧急任务

B.先完成自己的工作，再看紧急任务

C.向领导确认优先顺序，并说明自己手头工作的进度和影响

D.直接拒绝，说自己做不完

12.电子邮件主题栏的规范写法是（）。

A.留空

B.填写“重要”或“紧急”等泛称

C.简明概括邮件的核心内容

D.只写自己的名字

13.下列哪项是五级秘书应具备的基本素质？（）

A.较强的组织协调能力

B.严谨的工作态度

C.良好的沟通能力

D.以上都是

14.接待重要客人时，座位安排一般遵循（）的原则。

A.以左为尊

B.以右为尊

C.随意安排

D.让客人坐最差的座位

15.信息反馈的基本要求是（）。

A.延迟反馈

B.选择性反馈，报喜不报忧

C.客观真实

D.主观臆断

16.下列不属于收文办理基本环节的是（）。

A.登记

B.复核

C.承办

D.归档

17.秘书在处理人际关系时，应遵循的首要原则是（）。

A.尊重他人

B.欺骗隐瞒

C.自私自利

D.漠不关心

18.传真的正确处理流程是（）。

A.收到后扔在一边

B.收到后立即交给相关人员，并确认内容

C.自己先看一遍再决定给不给领导

D.忽略不重要的传真

19.办公自动化设备不包括（）。

A.计算机

B.打印机

C.档案柜

D.电话机

20.下列关于职业道德的说法，正确的是（）。

A.职业道德可有可无，不影响工作

B.没有职业道德也能干好任何工作

C.职业道德是职业活动的基石，有时起作用，有时不起作用

D.职业道德是从事职业活动必须遵守的行为准则

二、判断题（第21题～第30题。每题1分，共10分。请在括号内正确的打“√”，错误的打“×”。）

21.秘书工作是一项简单、任何人都能做好的工作。（）

22.秘书只需完成领导交代的任务，其他事情一概不管。（）

23.秘书在处理突发事件时，应保持冷静，迅速反应，并确保信息畅通。（）

24.秘书在撰写报告时，可以根据需要适当虚构事实，以美化工作成果。（）

25.会议记录应重点记录决议事项和关键分歧，而非所有发言细节。（）

26.接待客人时