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会议纪要模板：会议决策与行动计划执行版

引言

本模板专为聚焦决策落地与行动执行的会议场景设计，旨在通过结构化记录保证会议结论清晰、责任到人、进度可追溯，避免“议而不决、决而不行”的问题。适用于项目推进会、问题解决会、跨部门协调会等需明确后续行动的会议类型，助力团队高效协同，推动目标达成。

一、适用场景与价值

适用场景

项目关键节点会议：如项目启动会、阶段复盘会，需明确里程碑任务、责任人与交付标准；

问题解决专项会议：针对突发问题或长期未决事项，需制定解决方案并跟踪执行；

跨部门协同会议：涉及多团队协作的任务，需明确接口人、配合机制与时间节点；

决策落地推进会：对已形成的战略、方案进行拆解，转化为可执行的行动计划。

核心价值

避免遗漏：通过标准化框架记录所有决策与行动项，保证重要事项不被忽略；

责任明确：强制标注“负责人”“配合部门”，杜绝“人人有责等于人人无责”；

进度可视：实时跟踪行动项状态，及时暴露风险，推动问题解决；

复盘有据：留存完整执行记录，为后续复盘、优化流程提供数据支撑。

二、高效使用流程

1.会前准备：明确会议目标与议程

提前沟通：与主持人确认会议核心目标（如“确定Q3产品上线方案”“解决客户投诉率高的问题”），梳理需决策的关键事项；

准备资料：收集背景数据、过往会议纪要、相关方案等，提前分发至参会人员，保证全员同步信息；

分配角色：指定记录人（建议由项目助理或执行岗担任），提前熟悉模板结构，重点记录“决策事项”与“行动计划”。

2.会中记录：聚焦关键信息，抓取核心要素

记录原则：优先记录“结论性内容”（如“同意采用A方案”“预算审批通过50万元”），而非讨论过程；

区分“决策”与“行动”：

决策事项：明确“是什么决策”“决策依据”（如“基于用户调研数据”）；

行动计划：拆解决策为具体任务，明确“谁做”“做什么”“何时完成”“交付什么”；

实时确认：对存疑的记录（如负责人、时间节点），当场向参会人确认，避免歧义。

3.会后整理：24小时内完成纪要撰写与分发

结构化输出：按模板填充内容，重点检查“行动项”是否包含“负责人、截止时间、交付物”三要素；

审核确认：发送给会议主持人及关键负责人确认，保证信息准确无误；

正式分发：确认后同步至全体参会人及相关团队，抄送上级领导（如需），并在团队协作工具（如飞书、钉钉）中标记“待执行”状态。

4.执行跟踪：定期更新进度，推动闭环管理

责任到人：各行动项负责人需在截止日前3天更新进度（如“已完成80%，遇技术难题需协调*团队支持”）；

定期复盘：每周/双周在团队会议中同步行动项进展，对延期项分析原因（资源不足、需求变更等）并调整计划；

闭环确认：行动项完成后，负责人需提交交付物（如报告、原型图），由发起人或主持人验收，确认后标记“已完成”。

5.复盘优化：基于执行效果迭代模板

每季度回顾会议纪要，分析“决策执行率”“延期率”等指标，优化模板字段（如增加“风险预估”栏位）；

针对高频问题（如“交付物不明确”），在培训中强调填写规范，提升团队使用一致性。

三、核心模板与填写指南

模板一：会议基本信息表

字段

填写说明

示例

会议名称

简洁反映会议主题，包含“时间+核心事项”

2024年Q3产品上线推进会

会议时间

精确到分钟，含时区（如跨地域会议）

2024-07-1514:00-16:00

会议地点

线上会议需注明平台+会议号，线下会议注明会议室

线上（腾讯会议：123-456-789）

参会人员

列出核心决策者与执行者，用“”代替姓名（如、*）

（产品经理）、（研发负责人）、*（设计主管）

主持人

会议主导者

*

记录人

纪要撰写与跟踪负责人

*赵六（项目助理）

会议目标

1-3句说明本次会议需达成的核心结果

1.确定Q3产品上线功能清单；2.明确各模块开发负责人与时间节点

模板二：会议决策事项表

决策编号

决策内容

决策依据（如数据、方案、会议讨论）

决策结果（通过/否决/需补充）

备注（如生效条件、后续步骤）

D-001

优先开发“用户登录模块”和“订单支付模块”

用户调研显示，80%用户因登录流程复杂流失

通过

需在8月10日前完成原型设计

D-002

增加“智能客服”功能预算30万元

竞品分析报告显示，同类功能用户满意度提升25%

需补充ROI测算后提交下次会议

由*牵头，7月25日前完成方案

D-003

停止开发“社区分享模块”

内部测试数据显示，使用率不足5%

通过

已投入资源转入“登录模块”开发

模板三：行动计划跟踪表（核心表单）

行动编号

行动任务描述（明确“做什么”）

负责人

配合部门/人

起止时间

交付物（明确“产出什么”）

当前状态（未开始/进行中/已完成/延期）

进度说明（如遇风险需注明）

A-001

完成“用户登录模块”原型设计

*