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领导碰头会议议程制度及记录范本

在现代企业管理实践中，领导碰头会议作为一种高效、灵活的沟通协调机制，对于及时掌握运营动态、快速决策、解决跨部门问题具有不可替代的作用。为确保此类会议的规范性、高效性和决策的可追溯性，特制定本议程制度及配套记录范本，以期为企业内部管理的优化提供有益参考。

一、领导碰头会议议程制度

（一）总则

1.目的与依据：为规范领导碰头会议的组织与运作，提高会议效率，确保信息畅通与决策落地，依据公司相关管理规定，结合实际工作需要，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司层面及各业务单元组织的，由相关领导参与的定期或不定期碰头会议。

3.基本原则：

*高效务实：议题聚焦，时间可控，避免议而不决。

*问题导向：以解决实际问题、推动工作进展为核心。

*保密原则：对会议涉及的敏感信息严格保密。

*民主集中：充分讨论，集思广益，按权限决策。

（二）会议组织与参会人员

1.组织部门/人员：通常由公司办公室（或指定综合管理部门）负责会议的通知、场地安排、资料准备等组织工作。也可根据会议性质由特定分管领导或其助理协调。

2.参会人员：公司主要领导班子成员，根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人或项目负责人列席。参会人员名单由会议组织者根据召集人意见确定。

3.列席人员：根据议题相关性，由会议召集人或主持人决定是否邀请列席，并明确其发言权限。

（三）会议频次与时间

1.常规频次：可根据公司实际情况设定，如每日固定时段（晨会）、每周固定日（周例会）。

2.临时召集：遇重大事项、紧急情况或需跨部门协同解决特定问题时，可由相关领导提议临时召集。

3.时间控制：会议时长应根据议题多少预先设定，主持人负责严格把控，确保高效。

（四）会议议题与议程确定

1.议题收集：会议组织者应在会议前（通常提前半个工作日至一个工作日）向参会领导及相关部门征集议题。议题应简明扼要，说明需讨论的核心问题及希望达成的目标。

2.议题审核与议程拟定：会议召集人（通常为公司主要负责人或指定主持人）对收集到的议题进行审核，筛选出需在碰头会上讨论的议题，并根据重要性、紧急性排序，拟定会议议程。

3.议程分发：拟定的会议议程应提前（至少提前半小时或在会议开始时）分发给各位参会人员，使其有所准备。

（五）会议召开与议事规则

1.主持人职责：主持人负责宣布会议开始、引导议题讨论、控制发言时间、维持会议秩序、总结讨论结果、宣布会议结束。主持人应确保每位参会者有充分表达意见的机会，并引导讨论向建设性方向发展。

2.发言顺序：通常由主持人指定发言顺序，或由议题提出人先进行简要说明，随后其他参会人员发表意见。

3.发言要求：发言应围绕议题核心，言简意赅，避免无关话题。鼓励坦诚交流，允许不同意见碰撞，但应就事论事，尊重他人。

4.决策形成：对于讨论的事项，主持人应根据多数意见或公司决策机制（如总经理负责制、集体决策等）形成明确的结论或行动方案。对于暂不能达成一致的事项，可决定暂缓讨论，待进一步调研后再议。

5.会议纪律：参会人员应准时出席，无特殊原因不得请假。确需请假者，应提前向主持人或会议组织者报备。会议期间应将通讯工具调至静音或关闭状态，不随意走动或交头接耳。

（六）会议决议与事项跟踪

1.会议记录：会议应安排专人（通常为会议组织者或指定秘书）进行记录。记录应准确、客观、完整，重点记录议题、讨论要点、形成的决议、明确的责任部门/人和完成时限。

2.决议传达：会议结束后，会议记录应及时整理，并根据需要分发至相关部门和人员，确保决议事项得到准确传达。

3.事项落实与跟踪：各责任部门/人应按照会议决议积极落实相关工作。会议组织者或指定部门负责对决议事项的进展情况进行跟踪、督促和反馈，确保闭环管理。在下一次碰头会上，可对上次会议决议事项的完成情况进行简要回顾。

（七）附则

1.本制度由公司办公室（或指定部门）负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.各业务单元可参照本制度，结合自身实际情况制定相应的碰头会议实施细则。

二、领导碰头会议记录范本

领导碰头会议记录

会议名称：[例如：XX公司X月X日领导碰头会/XX部门周度工作碰头会]

会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台]

主持人：[姓名及职务]

记录人：[姓名及职务]

参会人员：[姓名1职务1]、[姓名2职务2]、[姓名3职务3]、……（可根据实际情况调整，如“公司领导班子成员”）

列席人员：（如有，请注明姓名、部门、职务及列席议题）

缺席人员：（如有，请注明姓名、职务及