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人力资源招聘流程表单规范版

一、适用范围与应用场景

本规范适用于各类企业（含中小企业、大型集团）的标准化招聘管理，覆盖从岗位需求提出到新员工入职的全流程。适用于全职、兼职、实习生等所有类型岗位的招聘，涉及人力资源部、用人部门、分管高管及候选人等多角色协同，旨在通过流程化表单管理保证招聘效率、规范操作、降低风险，同时提升候选人体验与企业雇主品牌形象。

二、招聘流程分步操作指南

1.需求发起与审批

责任部门：用人部门

操作内容：

用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位名称、所属部门、需求人数、到岗时间、核心岗位职责（需具体描述工作内容，避免“负责相关工作”等模糊表述）、任职资格（含学历、专业、工作经验、技能证书、软素质要求等）及薪酬预算范围。

需求部门负责人对申请表进行初审，确认需求合理性与必要性后，提交至人力资源部。

人力资源部对需求进行复核，重点评估岗位设置是否符合公司组织架构、任职要求是否与岗位匹配、薪酬预算是否符合公司薪酬体系，必要时与用人部门沟通调整。

分管高管（如部门总监、分管副总）对最终需求进行审批，审批通过后启动招聘流程。

输出成果：《招聘需求申请表》（含各部门及高管审批签字）

2.岗位分析与招聘方案制定

责任部门：人力资源部

操作内容：

人力资源部结合审批通过的《招聘需求申请表》，组织用人部门进行岗位分析，细化岗位胜任力模型（如专业技能、通用能力、价值观匹配度等），形成《岗位说明书》。

根据岗位性质、人才市场情况及招聘紧急程度，制定招聘方案，明确招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘、社会招聘等）、招聘周期（各环节时间节点）、筛选标准（简历初筛、面试评估维度）及预算（渠道费用、面试成本等）。

输出成果：《岗位说明书》《招聘方案》

3.招聘信息发布与简历收集

责任部门：人力资源部

操作内容：

人力资源部根据《招聘方案》，通过选定渠道发布招聘信息，信息需包含公司简介、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利（可写“具有竞争力的薪酬及福利体系”，避免具体数字）、应聘方式及流程。

同步在内部发布岗位信息，鼓励员工推荐（需明确推荐奖励机制，如推荐成功后给予推荐人适当奖励）。

收集候选人简历后，建立“候选人信息库”，按岗位分类存储，记录简历来源、投递时间、基本信息等。

输出成果：招聘信息发布记录、候选人简历库

4.简历筛选与初试安排

责任部门：人力资源部

操作内容：

人力资源部根据《岗位说明书》中的任职要求，对简历进行初筛，重点关注学历、专业、工作经验、技能匹配度等硬性条件，筛选出符合基本要求的候选人，形成《初试候选人名单》。

对通过初筛的候选人，通过电话/邮件/招聘平台消息发送初试邀请，明确面试时间、地点（或线上）、所需材料（证件号码、学历证书、简历等）、面试官及面试形式（如结构化面试、专业笔试等）。

候选人确认参加后，将面试安排同步至用人部门及面试官，并提前1天发送面试提醒。

输出成果：《初试候选人名单》、面试通知记录

5.初试评估与复试安排

责任部门：人力资源部、用人部门

操作内容：

初试由人力资源部面试官主持，重点考察候选人的求职动机、职业规划、通用能力（如沟通表达、逻辑思维、团队协作）及价值观匹配度。面试官需填写《面试评估表》，对各项维度进行评分（如优秀、良好、一般、不通过），并给出明确建议（“推荐进入复试”“不推荐”）。

对通过初试的候选人，人力资源部协调用人部门安排复试，复试由用人部门负责人或资深员工担任面试官，重点考察专业技能、岗位实操能力、问题解决能力及与团队契合度。

复试面试官需填写《复试面试评估表》，详细记录候选人表现及评估意见，必要时可增加实操测试、小组讨论等环节。

输出成果：《初试面试评估表》《复试面试评估表》、复试候选人名单

6.终试与背景调查

责任部门：分管高管、人力资源部

操作内容：

对通过复试的核心岗位候选人（如管理岗、关键技术岗），由分管高管或公司负责人组织终试，重点考察候选人的战略思维、leadership、抗压能力及长期发展潜力，形成《终试评估报告》。

确定拟录用候选人后，人力资源部需获得候选人书面授权（《背景调查授权书》），启动背景调查。调查内容主要包括：身份信息真实性、学历学位验证、工作履历（任职时间、岗位、工作表现、离职原因）、有无不良记录（如违纪、违法）等。可通过原单位HR、直属上级等渠道核实，填写《背景调查报告》。

输出成果：《终试评估报告》《背景调查授权书》《背景调查报告》

7.录用审批与offer发放

责任部门：人力资源部、分管高管、总经理

操作内容：

人力资源部汇总《背景调查报告》《终试评估报告》等材料，填写《录用审批表》，按审批权限依次提交至用人部门负责人、分管高管、总经理审批。

审批通过后，人力资源部向候选